Как начать пользоваться системой, если у меня уже есть ATS?

?
Итак, вы уже используете какую-то систему. И решили протестировать potok. Кратко пройдемся по главным преимуществам системы:


  1. Двустороняя интеграция с работными сайтами (HH & Superjob), социальными сетями;
  2. Возможность создавать брендированную форму для отклика, которая всегда будет доступна по ссылке;
  3. Распределение прав для разных пользователей: Заказчик может участвовать в процессе, но не вникать в детали, Менеджер — работать над своими вакансиями, Администратор следить за работой в системе в целом. И даже больше — вы эту систему распределения ролей можете настроить сами;
  4. Кстати, о настройках: создавайте шаблоны писем, меняйте подпись к письму, редактируйте этапы подбора, выбирайте удобный способ подключения уведомлений и интегрируйте свои страницы в социальных сетях для постинга. Мы создали гибкую систему, чтобы вы смогли настроить её для себя и своей компании;
  5. И последнее — у нас самая красивая аналитика. Визуальные отчеты позволят вам трезво взглянуть на процесс подбора. Конечно, вы можете выгружать их в Excel с выбранными фильтрами. Мы постоянно добавляем новые отчеты, которые помогут вам повысить эффективность рекрутмента.
Как только вы решаете, что potok хорош и вы готовы его использовать, купив подписку, вы сообщаете об этом нам. Можете в чате технической поддержки или написать на alina@potok.io.

Дальше мы решаем вопрос с переносом базы. Бесплатно мы импортируем в систему данные из E-staff (и HeadHunter). А также из Excel по определенной форме и из архивов с резюме (pdf / doc / rtf / docx).


Импорт базы из E-staff


Для полноценного импорта данных из E-staff, вам нужно попросить Администратора E-staff выгрузить как минимум (!) следующие папки:

<candidate>
<event>
<vacancy>
<person>

На основании данных из этих папок мы перенесём кандидатов на определенные этапы вакансий, вместе с резюме и историей всех действий (комментариев, встреч) по кандидатам.

Несколько важных моментов:

1) в стандартном бесплатном импорте мы не сможем перенести имя рекрутера, который совершил то или иное действие. В истории кандидата будет написано "Кандидат Иванов был добавлен на вакансию "Название вакансии";

2) дата в истории кандидата по всем действиям будет одна - дата, когда вы сделали выгрузку;

3) этапы, которые вы использовали в E-staff, скорее всего отличаются от стандартных этапов Potok'а. Пожалуйста, пришлите список этапов, которые вы используете - тогда мы сможем перенести кандидатов именно на ваши этапы.


Импорт вакансий из Headhunter


Если вы хотите начать работу с вакансиями, которые уже созданы на HH, мы всегда готовы помочь и перенести в potok все неразобранные отклики. Что потребуется:

1) Подключить интеграцию с HH в настройках системы в разделе "Личный профиль" и в разделе "Интеграция";

2) Прислать список ссылок на вакансии, которые вы хотите перенести с Headhunter, на почту support@potok.io.

Обратите внимание, что на HH есть лимит просмотров резюме (500 просмотров в сутки), поэтому, если у вас очень много кандидатов на вакансиях, мы будем проводить импорт только в выходные, и процесс займет немного больше времени.

Оставьте заявку и получите доступ уже сегодня
Первая неделя использования бесплатно.
При единовременной оплате системы на полгода — скидка 10%, а на год — 20%.
Ваше имя и фамилия
Ваш email
Мы отдаем предпочтение заявкам с корпоративных рабочих ящиков.
Ваш телефон
Компания
Какое количество вакансий у вас сейчас открыто?
Какую систему вы сейчас используете?
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.