Логотип TalentTech
29.05 🚀 Онлайн-митап HR Tech Talks от VK. Узнайте всё о цифровом HR-менеджменте: от найма до обучения Регистрация →
подписаться на рассылку

Бурные и развивающиеся: Как управлять командой в условиях быстрого роста

Разобрались в особенностях найма и удержания сотрудников в растущих компаниях


Содержание статьи:

  1. Почему привычная система дает сбой, когда вы планируете расширение команды
  2. Как выстраивать стратегию подбора в период быстрого роста компании
  3. Как управлять адаптацией сотрудников в быстрорастущей команде
  4. Как выстроить прозрачные HR-процессы даже с ограниченным бюджетом

Импортозамещение и уход с рынка иностранных конкурентов способствовали росту отечественного бизнеса. Согласно официальной статистике, в 2002 году на 36% увеличилось количество стартапов. С начала 2023 года на рынке России зарегистрировались более миллиона компаний среднего и малого бизнеса. 

Но в быстром росте бизнеса таится много рисков. Почти 90% стартапов терпят неудачу. По данным CareerBuilder, из-за ошибок и спешки на этапе роста в компанию попадают 43% неудачно нанятых сотрудников. Исследования экспертов Гарвардского университета доказали, что 80% недовольных клиентов могут стать вашими постоянными потребителями, если вы примете быстрые и правильные решения. 

Как выстраивать стратегию подбора в бурно развивающейся компании, как быстро адаптировать десятки или даже сотни новичков, разобрались вместе с Никитой Орфеновым, экспертом по HR-автоматизации в «Потоке».

Почему привычная система дает сбой, когда вы планируете расширение команды

Бизнес вашей компании неплохо складывается, и в планах руководства увеличение численности. Это хороший знак, но при увеличении потока кандидатов нагрузка рекрутеров резко возрастает. Нанимать надо много, быстро, выбирать лучших, но на практике это не получается. Привычная система найма начинает давать сбой. 

С чем приходится сталкиваться HR и руководителям при увеличении объемов подбора:

  • рекрутеры не успевают обрабатывать заявки, приходится задерживаться вечерами, чтобы подвести итоги дня и вручную заполнить таблицы Excel; 
  • не создана единая база кандидатов, поэтому не сохраняется история работы;
  • выясняется, что нет единой системы оценки кандидатов на финале отбора, поэтому увеличивается путь прохождения кандидата от отклика до оффера;
  • наем затягивается, страдает репутация компании, рекрутер выгорает и увольняется.
Никита Орфенов
Эксперт по HR-автоматизации в «Потоке»

Если нет системы найма, то средний уровень новых сотрудников будет неизбежно ниже, чем ожидаем. Когда требуется быстро найти человека, мы должны понимать, какие источники прихода кандидатов эффективнее, какие причины отказов встречаются чаще. И тут без аналитики не обойтись.

Если не ведется база кандидатов, мы затрачиваем на поиски больше времени. Раньше могли через год позвонить соискателю, с которым ранее общались, и начать разговор с нуля. Это считалось нормальным, теперь это — непозволительная роскошь. 

Мы должны знать историю взаимоотношений рекрутера и соискателя. Незнание приводит к задержке в коммуникации. Особенно это важно при массовом найме

Как выстраивать стратегию подбора в период быстрого роста компании

Управлять персоналом на стадии роста не просто. Растет число сделок, и персонал испытывает перегрузки, увеличиваются непродуманные траты, поспешный набор чреват риском набрать плохих специалистов, которые только добавят проблем.

Что делать HR при увеличении найма и требованиях бизнеса ускорить набор? Как справляться с быстрым поиском сотрудников? Поможет новая стратегия подбора.

Вот несколько шагов, которые помогут справиться с новым вызовом:

  • составьте план найма на год с учетом направлений развития компании;
  • сформируйте календарь найма;
  • сделайте заявку на увеличение бюджета на подбор и адаптацию;
  • постройте алгоритм принятия заявки;
  • обеспечьте прозрачность пути кандидата;
  • согласуйте с руководителем политику заработной платы и дополнительных условий: ДМС, wellness программы, трансферы и другое;
  • продумайте пути адаптации.

Как управлять адаптацией сотрудников в быстрорастущей команде

В условиях бурного роста бизнеса не стоит пытаться справиться со всем объемом задач одному. Для успешной адаптации десятков и сотен новичков разделяйте ответственность. 

Роль руководителя в создании эффективной команды:

  • понимание, что мы хотим от новых сотрудников после завершения адаптации;
  • постановка задач для HR; 
  • вовлечение в адаптацию новичков.

Что делает HRD для успешного онбординга:

Никита Орфенов
Эксперт по HR-автоматизации в «Потоке»

Выстроив стратегию найма, не останавливайтесь на этом, потому что можете оказаться в ловушке на следующем этапе. Новые сотрудники часто не понимают, в какую компанию попали, что делать, к кому идти, непонятно. Это один из ключевых рисков в адаптации при быстром найме.

Когда новички приходят сразу в большом количестве, они могут разрушить корпоративную культуру и заменить её на другую, потому что не понимают, какая культура принята на новом месте работы. Нужно быстро донести до новых сотрудников основные ценности и ключевую информацию о компании, выбрать каналы и инструменты для трансляции знаний, сделать информацию доступной и выстроить обратную связь с коллегами и руководителем.

Как улучшить процессы найма и адаптации персонала с ограниченным бюджетом и небольшой HR-командой

Чтобы сохранить качество подбора и не доводить до выгорания рекрутеров, меняйте не только стратегию, но и подход к найму. Проблему роста числа сотрудников решит автоматизированная система подбора.

Как цифровые решения помогают в управлении ростом организации:

  • избавят от рисков в подборе и адаптации;
  • сделают прозрачными процессы найма для руководителей и HR;
  • сформируют единый путь сотрудника;
  • сэкономят бюджет и помогут выбрать лучших;
  • сделают доступной аналитику;
  • обеспечат прозрачность процессов найма в условиях и роста, и стабильности.
Никита Орфенов
Эксперт по HR-автоматизации в «Потоке»

«Поток Рекрутмент» — одна из лидирующих систем на рынке HR. Она помогает быстро выстроить единый удобный процесс подбора, упростить работу с кандидатами, сократить рутину. Например, первичную оценку резюме выполняет робот, а когда мы переводим кандидатов с этапа на этап, система автоматически рассылает письма. Чем больше компания, тем больше сокращается время на наем и тем больше высвобождаются ресурсы рекрутера на другие задачи.

«Поток Рекрутмент» отличает то, что в системе можно эффективно работать как по массовому, так и по точечному подбору. В массовом найме мы исходим не от вакансии, а от потребностей в разных точках бизнеса на карте, например, в поиске персонала для сети супермаркетов.

Ещё одна сильная сторона «Поток Рекрутмента» — прозрачная аналитика по подбору. Конверсии на разных этапах воронки, причины отказов, анализ источников подбора, эффективность работы рекрутеров — отчетов в системе много, и они закрывают все потребности современной компании. 

«Поток Рекрутмент» поможет вам:

О следующем этапе в работе с персоналом тоже подумали. Мобильное приложение «Поток Адаптация» с элементами геймификации и встроенными подсказками помогает в короткие сроки и без больших затрат обучить новых сотрудников, сформировать позитивное мнение о компании, оперативно собирать обратную связь и сократить отток на испытательном сроке. 

✨ С «Поток Адаптацией» вы сможете:

Кроме того, эксперты «Потока» разработали универсальные треки онбординга, которые подойдут для любых компаний, достаточно внести в сценарий минимальные правки с учётом особенностей вашего бизнеса.


👉 Хотите протестировать автоматизированную систему подбора? Оставьте заявку и получите бесплатный доступ к ATS «Поток Рекрутмент» на 14 дней. За это время вы сможете убедиться, что это незаменимый инструмент для быстрого роста компании.


👉 Хотите узнать подробности о мобильном приложении «Поток Адаптация»? Просто оставьте заявку на бесплатную консультацию, и наши эксперты с вами свяжутся.