Что такое карточка оценки
Оценка кандидата в компании часто влияет на его судьбу и говорит об уровне профессионализма участников найма. Иногда принять решение сложно, потому что все кандидаты выглядели на собеседовании достойно. Чтобы оценивать соискателей предметно, в «Поток Рекрутменте» доступны «Карточки оценки».
Карточка — это запись об оценке кандидата по определенным критериям, которую можно создать для оценки резюме, тестового задания или собеседования. Количество карточек для одного кандидата и описание параметров не ограничено. Это позволяет точнее сформулировать требования для каждой позиции.
В карточках содержится набор параметров:
- название — описание критерия оценки;
- ответственный — пользователь, который может поставить оценку, например, нанимающий менеджер или рекрутер;
- шкала оценок: процентная, «да/нет», «от 1 до 3», «от 1 до 4», «от 1 до 5»;
- вес карточки — её важность в итоговой оценке кандидата: х1, х2, х3, х4, х5..
Например, так можно составить опросник по ценностям для оценки кандидата на собеседовании:
Для чего в подборе нужны карточки оценки кандидатов
- В карточке заказчик перечисляет навыки и критерии для конкретной позиции, чтобы правильно сформировать требования к кандидатам и говорить с рекрутером на одном языке.
- За счет четко выстроенной системы оценки и автоматического подсчета результатов ускоряется закрытие вакансий.
- На любом этапе подбора можно заменить участника найма и процесс не сломается: новый рекрутер или коллега, заменяющий руководителя отдела на время отпуска, сможет быстро погрузиться в детали.
- Если все пройдут оценку по одним и тем же критериям, не возникнет вопрос, почему выбран именно этот кандидат: всё будет понятно и прозрачно.
- Вы всегда сможете назвать не подошедшему кандидату причину отказа, приведя убедительные аргументы и советы по дальнейшему развитию.
- Не прошедшие отбор соискатели попадут в базу кадрового резерва, и в будущем рекрутеры смогут легко вернуться к уже прошедшим оценку кандидатам с помощью удобных фильтров.
Как настроить карточки оценки кандидатов
После запроса в чат поддержки «Потока» вам добавят новую функциональность, и карточки оценки будут доступны всем участникам найма в вашей компании.
Чтобы создать карточку оценки:
- В «Настройках компании» выберите «Карточки оценки» и нажмите на кнопку «Создать»;
- В открывшейся форме укажите название карточки, ее вес и тип подбора, чтобы карточка добавлялась только в вакансии с определенной воронкой;
- Добавьте один или несколько параметров оценки в карточку. Их количество не ограничено. Это могут быть навыки и компетенции кандидата, на которые вы хотите обратить внимание на собеседовании. Или перечисление задач из тестового задания. Карточку можно настроить под разные сценарии отбора ;
- Заполните поля с описанием или уточняющими вопросами и сохраните карточку;
- Укажите участников найма, которые имеют право выставлять оценки в карточке.
Можно дублировать карточки оценки, когда требуется оценить кандидатов по идентичным навыкам. Для создания дубля нажмите на иконку в нужной карточке. Продублированная карточка появится вверху списка карточек. Ее можно отредактировать. А для удобства навигации среди карточек предусмотрена строка поиска и фильтры.
Чтобы удалить карточку оценки:
- нажмите иконку с корзиной в блоке карточки;
- карточка будет удалена из шаблонов, но останется активной в ранее созданных вакансиях;
- карточка перестанет автоматически добавляться в новые вакансии с типом подбора, который в ней указан.
Карточку, которая утратила актуальность, можно архивировать. Восстановить ее из архива легко — достаточно нажать на возврат.
Как оценивать кандидатов с помощью карточек
- Добавьте необходимые карточки оценки к конкретной вакансии. В профиле кандидата откройте вкладку «Оценки» и нажмите на кнопку «Оценить». Далее оценивайте по шкале — или выберите «Не определился с оценкой». Можно добавить комментарий.
- Для удобства восприятия используется наглядная визуализация данных. Во вкладке видно, сколько баллов набрал кандидат. Красная полоса —покажет меньше 30%, желтая — до 70%, зеленая — выше 70%.
- Подсчет результатов автоматизирован. Суммарная оценка кандидата — это среднее арифметическое из произведения веса и оценок, которое отображается в процентах.
Пример: Карточка 1 с весом х1 и оценкой 60% и Карточка 2 с весом х3 и оценкой 100%. Суммарная оценка кандидата будет вычислена по формуле: (60% х 1 + 100% х 3) / (1 + 3) = 90%.
- Когда оценка поставлена, система может прислать оповещение другим участникам найма, чтобы они могли оперативно ознакомиться с результатами. Также поставленные оценки помогают фильтровать базу кандидатов. А с помощью кнопки «Покажи лучших» можно вывести на экран кандидатов, набравших наибольшее количество баллов.
Валерия Соколова
Talent Acquisition Lead в Playkot
Карточками оценки пользуемся регулярно в каждой вакансии. Это огромная ценность. По ним мы сравниваем кандидатов по софт и хард скиллам.
Чтобы узнать подробнее, как использовать карточки оценки кандидатов, вы можете обратиться в службу поддержки. А если вы еще не используете «Поток Рекрутмент», оставьте заявку на бесплатное демо. Всем новым пользователям доступен тестовый период на 14 дней!
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
