Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Около половины вашего рабочего времени посвящено поиску кандидатов. Особенно много сил уходит на взаимодействие с соискателями: письма, общение в мессенджерах, телефонные звонки, онлайн-собеседования. В этой статье поделимся советами о том, как ускорить подготовку писем. Будет гораздо проще, если вы знаете правила составления писем кандидатам и имеете под рукой готовые шаблоны, написанные по требованиям деловой переписки.
Чтобы сэкономить ещё больше времени и предоставить обратную связь всем соискателям, шаблоны писем можно использовать на автомате, например, через систему «Поток Рекрутмент». Она позволяет управлять всеми этапами подбора в режиме одного окна: от публикации вакансии на работных сайтах и оценки откликов до общения с кандидатами и выставления офферов.
«Поток Рекрутмент» поможет вам:
Письма кандидатам: какие надо знать правила
Правила просты, их соблюдение не требует усилий, но они очень помогут установить контакт. Рекрутер-профессионал никогда не будет их нарушать:
- Используйте современные ATS, чтобы проконтролировать перемещение кандидата по воронке и вовремя связаться с ним на каждом этапе.
- Поддерживайте бренд работодателя. Это важно читающему письмо при выборе из нескольких предложений о работе.
- Будьте лаконичны. Давайте только самую важную информацию. Длинные и скучные письма никто не дочитывает до конца. Слишком эмоциональные выглядят нелепо.
- Адаптируйте содержание к конкретному человеку: добавьте личную деталь в первом письме.
- Если кандидат вас устраивает по всем параметрам, дайте ему об этом знать, чтобы он ощутил свою ценность.
- Применяйте доброжелательный стиль.
- Будьте оперативны при переписке. Не давайте другому работодателю опередить вас. Хорошее правило: отвечать в течение 24 часов.
- Внимательно перечитайте то, что вы написали. Опечатки негативно отразятся на репутации компании.
Ваша задача: выделиться в первом письме среди стандартно составленных писем, чтобы заставить откликнуться нужного вам специалиста.
Избегайте ошибок при составлении писем кандидатам
К основным ошибкам в переписке с кандидатами на вакансию относятся:
- Плохо отредактированный шаблон.
- Формальные или, наоборот, фамильярные тон и стиль: «Эй, друг! Приветствую тебя. Ты — классный чел и подходишь нам по всем параметрам».
- Использование фраз типа «доброго времени суток», «заранее благодарен».
- Отсутствие в конце вопроса, приглашающего к разговору. Например: «Напишите, в каком формате вам удобно с нами поработать».
- Плохо читаемый шрифт, весь текст прописными буквами, отсутствие структуры письма.
Рутина в подборе приводит к выгоранию даже опытных рекрутеров: организация собеседований, поиск слотов в календаре заказчика, смена статусов на разных этапах воронки. Проверенное средство в борьбе с рутинными задачами, которое помогает ускорить процесс подбора, — это CRM-система, автоматизирующая рекрутинг.
Например, сервис «Поток Рекрутмент». Он прост в использовании и при этом помогает успешно справиться с большей частью задач. Среди них — публикация вакансий, оценка резюме, общение с кандидатами и нанимающими менеджерами, выставление офферов и, конечно, HR-аналитика.
Шаблоны писем соискателям
Стоит ли придумывать то, что уже придумано и успешно применяется на практике? Шаблоны писем гарантируют успешную работу с кандидатом на вакансию, если их использовать с умом и учетом правил, приведенных выше.
Пользуйтесь сильными и убедительными шаблонами электронных писем для рекрутинга: от планирования собеседований до предложений о работе. Они помогут легко поддерживать связь с соискателями на вакансию, и вы сможете вовлечь и активно информировать их на каждом этапе.
Виды шаблонов писем
Сорсинг
- Первое письмо кандидату по рекомендации
- Первое письмо кандидату без рекомендации
- Письмо следом, если кандидат не ответил на первое
- Ответ на «да, меня заинтересовало»
- Ответ на «спасибо, не интересно»
Включение в шорт-лист
Скрининг по телефону
Собеседование
Сорсинг
Основа основ первичной коммуникации. По сути, это — первый и единственный шанс сделать все правильно. В первом письме не пытайтесь сразу продать работу. Продавайте только следующую встречу, разговор, письмо.
Не ограничивайтесь поиском кандидатов по своей базе. Убедитесь в актуальности имеющейся у вас информации. В этом помогут интернет-порталы: hh.ru, Superjob.ru, Работа.ру, Aвито, Gorodrabot.ru, Zarplata.Ru, Юла.ру, Freelance.ru и другие ресурсы.
На что обращать внимание, проводя факт-чекинг:
- Последнее место работы и позиция, относящаяся к вашей вакансии.
- Последние проекты, которые соотносятся с вашей открытой позицией и в которых участвовал кандидат.
- Навыки и амбиции кандидата, и то как это согласуется с миссией вашей компании и вакансией.
Структура письма
Тема
Проинформируйте кандидата о своих намерениях уже в теме письма. Например: «Ищем архитектора в новый проект компании «TalentTech». Не переусердствуйте в попытках звучать максимально интересно. Не пытайтесь уместить абсолютно всю информацию в тему. Вам просто надо узнать, заинтересован кандидат в предложениях о новой работе или нет. Достаточно 40 символов.
Первый абзац
Объясните, как вы нашли кандидата. Вы проделали предыдущие этапы и знаете, над чем он сейчас работает. Если сделаете все правильно, адресат обязательно прочитает письмо. Потому что 1) это про него и 2) это не шаблонное электронное письмо.
Второй абзац
Расскажите, зачем пишете. Нужно кратко объяснить, почему совместная работа принесет пользу обеим сторонам.
Призыв к действию
Вы хотите, чтобы кандидат после прочтения совершил какое-то действие (ответил/откликнулся на вакансию/порекомендовал кого-то…), а не просто закрыл почту. Напишите об этом, но не будьте слишком настойчивы, старайтесь всегда оставлять право выбора. Закончите письмо вопросом: «В каком формате вам интересно с нами сотрудничать?» В финале пожелайте хорошего дня.
Подпись
Не забудьте про эту часть. Если кандидат заинтересован и хочет узнать больше о позиции компании, он должен сразу найти ссылку с дополнительной информацией внизу письма. Оставляйте полную ссылку на вакансию на вашем сайте, чтобы не осложнять поиск.
Пример письма кандидату:
Тема: Здравствуйте, [имя кандидата], вы задумались о новой работе и просматриваете вакансии?
Здравствуйте, [имя кандидата],
Я увидел(а) в вашем профиле [где вы нашли кандидата], что вы работали [предыдущая позиция] в [компания, где кандидат занимал эту позицию] перед тем как присоединиться к [текущее место работы], чтобы работать над [проект в этой компании, который имеет отношение к отрытой позиции].
Я работаю в [ваша компания], которая также занимается [что у вас есть с общего с прошлым опытом работы кандидата].
Меня зовут [ваше имя] и я [ваша текущая позиция] в [ваша компания]. [Одно предложение о компании и том, чем она занимается]. Судя по вашему профилю, ваш опыт в [релевантный прошлый опыт работы] очень близок задачам, которые сейчас стоят перед нашей компанией. Мы стремимся к тому, чтобы [миссия вашей компании] и верим в то, что [проблема, решение которой может быть интересно кандидату], сможет нам помочь с [перефразируйте миссию компании].
Буду рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе или связаться удобным для вас способом. Напишите, если вас заинтересовало мое предложение. Подробнее об открытой позиции можете узнать на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].
Спасибо,
[ваше имя]
[телефон]
[e-mail]
[ссылка на сайт]
Первое письмо по рекомендации коллеги
Порекомендовали кандидата? Повезло! Во-первых, убедитесь, что рекомендатель имеет действительно хороший опыт взаимодействия с вашей компанией на случай, если кандидат обратится к нему за справкой. Во-вторых, сообщите рекомендателю детали позиции, на которую вы ищете кандидата, чтобы потом не было расхождений.
Структура:
Тема
Обязательно включите имя рекомендателя в тему письма, возможно только это заставит кандидата открыть и прочитать ваше сообщение.
Первый параграф
Вкратце расскажите, какую роль в компании занимает рекомендатель, о его опыте. Постарайтесь сделать так, чтобы кандидат мог себя представить на его месте. Не вдавайтесь в подробности, все детали кандидат сможет узнать непосредственно у вашего коллеги.
Второй параграф
Расскажите о том, чем занимается компания, что за позиция сейчас открыта, и как она соотносится с миссией компании. Оставьте ссылку на описание вакансии, чтобы кандидат смог ознакомиться с требованиями поближе, если его заинтересовало ваше предложение.
Призыв к действию
Также как и в простом холодном сообщении, не забудьте включить призыв к действию. Сделайте его легким и открытым, подчеркните, что вы уважаете выбор кандидата и будете рады получить от него ответ.
Пример письма кандидату:
Тема: Привет, [имя рекомендателя] сказал, что вы отличный специалист. Вы случайно не заинтересованы в новой работе?
Привет, [имя кандидата],
Ваш друг [имя рекомендателя], работает в одной команде со мной в [название вашей компании]. [имя рекомендателя] успешно работает здесь уже [сколько лет рекомендатель работает в компании]. Он рекомендовал вас, как профессионала в своем деле, а мы как раз берем в свою команду только таких, и всегда находимся в поиске новых талантов. Собственно поэтому я и пишу
[Одно предложение о компании и о том, чем она занимается]. У нас сейчас открыта вакансия [вкратце об открытой позиции]. Подробнее о позиции можно узнать здесь: [ссылка на вакансию на вашем сайте].
Я была бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы сможете прочитать на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Письмо следом, если кандидат не ответил на первое сообщение
Существуют разные мнения о том, сколько раз можно написать кандидату, если он не ответил на ваше первое письмо. Мы считаем, что один. Ну, максимум, — два. Иначе вы выглядите как спамер. Не будьте излишне назойливы. Не забывайте о том, что если у кандидата уже есть работа, то он точно периодически проверяет свою почту. Если он в поиске работы, то проверяет её еще чаще. Шансы, что ваше письмо просто не видели очень малы. Поверьте нам, кандидат ответит, если он заинтересован в вашем предложении. И количество входящих сообщений вряд ли сможет их переубедить.
Структура:
Первый параграф
Проясните, что вы уже писали, но не получили ответ.
Второй параграф
Убедите кандидата, что вы не спамер и не пишете всем подряд. Только тем, кто обладает уникальными навыками и идеально подходит на открытую у вас позицию.
Призыв к действию
Если вы отправили письмо, как ответ на ваше предыдущее, то кандидат сможет увидеть историю вашей переписки и освежить в памяти предмет вашего общения, поэтому будьте кратки.
Пример письма кандидату:
Привет, [имя кандидата],
Я уже писал(а) вам пару дней назад насчет нашей открытой вакансии [ссылка на вакансию] в [название вашей компании].
Я не пишу всем подряд, но вы были рекомендованы, как отличный специалист. Порекомендовал вас вашим друг, [имя рекомендателя], и мы как раз в поиске таких сотрудников!
Не хотите всё же пообщаться?
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Ответ на «да, мне интересно»
Отлично, кандидат готов узнать больше о позиции. Как написать ответ? Придерживаемся структуры:
Первый абзац
Покажите, что вы действительно рады ответу кандидата.
Призыв к действию
Переведите кандидата на следующий этап: предложите несколько видов связи и оставьте за ним право выбора. Кажется, что сообщение слишком короткое? В этом и смысл, сфокусировать кандидата на одном действии, которое принесет долгожданный результат — отклик.
Пример письма кандидату:
Привет, [имя кандидата],
Большое спасибо за ответ!
Буду рад(а) пообщаться, чтобы рассказать немного подробнее, кто мы такие. Вам будет удобнее созвониться или встретиться за чашечкой кофе? Дайте знать, что вам больше подходит 🙂
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Ответ на «нет, спасибо»
В таком ответе есть своя положительная сторона — кандидат потратил свое время, чтобы ответить и не оставлять вас в неведении. Необходимо написать так, чтобы вы в будущем могли возвращаться к нему с хорошими новостями.
Структура:
Первый абзац
Поблагодарите за уделенное время и ответ на сообщение.
Призыв к действию
Если сразу перейдете к вопросу: «Знаете ли вы кого-то еще, кому это может быть интересно», это будет выглядеть так, будто вам безразличен отказ кандидата, он просто один из пунктов в вашем списке. А вам просто надо скорее закрыть вакансию хоть кем.
Сначала дайте понять: вам действительно жаль, что кандидат отказался. И только после этого деликатно узнайте, нет ли у кандидата кого-то, кто может также идеально подойти на позицию, как он сам.
Лайфхак: чтобы кандидату было проще, а ваши шансы на ответ увеличились, попросите поделиться профессиональными митапами, ивентами и конференциями, которые посещает он сам, и где могут находиться потенциальные кандидаты. Возможно, таким образом вы откроете для себя новый ресурс для сорсинга.
Образец письма кандидату:
Привет, [имя кандидата],
Большое спасибо за ответ и за уделенное мне время!
Очень жаль, что в этот раз нам не по пути. В любом случае мы будем рады поработать с вами в будущем. Также буду признателен(льна), если вы сможете мне порекомендовать специалиста, который заинтересуется нашей вакансией. Вот описание: [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].
Еще раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Включение в шорт-лист
Ответ всем откликнувшимся кандидатам
С момента, когда кандидат откликнулся на вашу вакансию, он начинает взаимодействовать с вашей компанией, и у него формируется мнение о бренде работодателя. Множество компаний не торопятся написать кандидатам и пригласить на интервью. В течение рабочего дня действительно трудно найти время отвечать на сотни писем.
Тут у нас хорошая новость: HCM-платформа для автоматизации рекрутмента Potok от TalentTech поможет вам ускорить процесс отправки писем. Вы оцените возможность автоматической рассылки сразу нескольких десятков писем, каждое из которых будет адресовано конкретному получателю. Подробности в конце статьи.
Структура:
Первый абзац
Поблагодарите всех кандидатов, что откликнулись именно на вашу вакансию из сотен других.
Второй абзац
Подтвердите, что получили отклик. Кандидатам важно понимать, что их резюме в «хороших руках».
Третий абзац
Объясните, что будет дальше, не бросайте кандидатов в неведении.
Призыв к действию
Вы должны показать, что открыты к вопросам от кандидатов по процессу найма.
Пример письма кандидату:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].
Я получил(а) ваше резюме и уже внимательно его изучаю, так что все в порядке.
Я дам вам обратную связь после [дата окончания шорт листинга].
Ещё раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Отказ после завершения отбора кандидатов
Писать отказы не просто. Но еще хуже понимать, что ты не подошел, но тебе об этом даже не сообщили. Поэтому простое письмо с правильной тональностью может улучшить опыт взаимодействия кандидата с вашей компанией. А недостаточно квалифицированный кандидат наберется опыта и может подойти вам спустя время. Поэтому расставайтесь максимально тактично.
Структура:
Первый абзац
Выразите благодарность за выбор вашей компании.
Второй абзац
Сообщите о своём решении достаточно ясно, но мягко. Затем сосредоточьте внимание кандидата на будущих карьерных возможностях в вашей компании. У этой тактики есть два преимущества:
- так вы даете надежду на дальнейшее развитие кандидата и сообщаете, куда нужно обратиться в будущем;
- вы обращаетесь с кандидатом по-человечески, а не просто ставите на его резюме штамп «неквалифицированный». Это производит хорошее впечатление о бренде работодателя.
Третий абзац
Исследование отзыва. Кандидат уже прошел определенный путь, и у него появился опыт взаимодействия с брендом работодателя. С одной стороны, он сможет помочь вам улучшить процессы, с другой, чувствует, что его мнение важно и будет услышано.
Пример письма кандидату:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].
К сожалению, пока мы не можем сказать, что идеально подходим друг другу, но я призываю вас иногда заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться на вакансии в будущем.
Всего наилучшего, [ваше имя]
P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компанией. Будем рады, если вы поможете нам в этом и оставите свой отзыв: [ссылка на исследование]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Скрининг по телефону
Приглашение на телефонный скрининг
Это промежуточное электронное письмо отправляйте, когда решите, с какими кандидатами хотите созвониться. Не забывайте, что достойные профессионалы не задерживаются на рынке. Поэтому как можно быстрее отправляйте сообщение следующего содержания.
Структура:
Первый абзац
Напомните кандидату, на какую вакансию в какой компании и когда он откликнулся. Затем сообщите о цели своего письма.
Второй абзац
Предоставьте кандидату несколько вариантов для выбора. И установите дедлайн для принятия решения.
Образец письма кандидату:
Привет, [имя кандидата].
Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании]. Мне хочется узнать о вас побольше, давайте выберем время для моего звонка вам, разговор займет не больше [сколько минут вам необходимо]?
Вам удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]? Дайте знать о вашем выборе до [время и дата дедлайна].
С нетерпением жду встречи,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Отказ
После звонка вы поймете, что кто-то из кандидатов недостаточно квалифицирован и пока не подходит. Не игнорируйте тех, кому не готовы сделать предложение о работе, обязательно отправьте письмо со своим решением.
Структура:
Первый абзац
Будьте вежливы и поблагодарите за уделенное время.
Второй абзац
Посыл тот же, что и при первом отказе на отклик. Вы будете рады, если кандидат наберется опыта и обратится еще раз.
Третий абзац
Кандидат прошел уже довольно долгий путь с вами. Лучшее, что вы можете сделать для бренда работодателя, предложите полноценную обратную связь.
Исследование отзывов
Вы предложили кандидату отзыв. В ответ кандидат с большой долей вероятности согласится сделать то же для вас. Поэтому смело просите его пройти исследование об опыте взаимодействия с компанией.
Пример письма кандидату:
Привет, [имя кандидата].
Спасибо, что уделили мне время.
Есть несколько моментов, которые показались мне особенно ценными в нашем разговоре и в вашем подходе к делу [здесь могут быть варианты]. Однако, пока мы не можем сказать, что идеально подходим друг другу. Но я приглашаю вас заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться и откликаться на вакансии.
Буду рад(а) ответить на вопросы или дать рекомендации по поводу вашего отклика.
Всего наилучшего, [ваше имя].
P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компанией. Будем благодарны, если вы поможете нам в этом и оставите свой отзыв: [ссылка на исследование].
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Собеседование
Приглашение на собеседование
Аналогично приглашению на телефонный разговор. Тут главное — сделать это быстро. Но перед отправкой письма обсудите с командой следующие вопросы:
- Где будет проходить собеседование?
- Какие основные пункты должны быть затронуты?
- Кто принимает участие?
Это поможет всем лучше подготовиться к интервью и провести его более продуктивно.
Структура:
Первый абзац
Кратко объясните, зачем вы пишете. Не стесняйтесь оставить пару хороших замечаний, чтобы привлечь внимание.
Второй абзац
Можете выбрать удобную для вас дату, либо предложить несколько вариантов на выбор.
Третий абзац
Обычно большинство компаний пропускают этот пункт. Мы считаем его важным. Прикрепите к письму план интервью, который подготовили с коллегами. Это поможет вам держать беседу в нужном русле, а кандидату показать себя не хуже, чем он может.
Четвертый абзац
Ваша компания находится в части города, где кандидат никогда не был. Предоставьте инструкцию, как до вас добраться. Вы избавите кандидата от лишнего стресса и оставите хорошее впечатление о компании.
Если собеседование будет проходить онлайн, спросите, что ему удобнее: Zoom или Skype, а также договоритесь, в каком мессенджере отправите ссылку на видеообщение.
Пример письма кандидату:
Привет, [имя кандидата].
Мне очень понравился ваш разносторонний опыт работы и его презентация.
Было бы здорово, если вы приедете к нам в офис на собеседование. Какая дата вам удобнее [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]?
Вот план собеседования: [план интервью]
Наш офис находится по адресу: [адрес вашего офиса]. До него можно добраться: [все удобные способы добраться общественным или личным транспортом и информация о парковке]
Жду вашего ответа.
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Отказ после собеседования
Выбрать нужного кандидата сложно, но получить отказ всего в одном шаге от работы — это крайне неприятно.
Структура:
Первый абзац
Поблагодарите кандидата за внимание к компании и уделенное время.
Второй абзац
Аналогичен отказу после телефонного скрининга. Вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию.
Третий абзац
Если не оставили отзыв во втором абзаце письма, предложите такую возможность здесь.
Исследование отзывов
Впечатление тех, кто прошел полный путь кандидата о бренде работодателя особенно ценно.
Пример письма кандидату:
Привет, [имя кандидата].
Спасибо, что уделили время нашей компании. Мы очень это ценим.
Есть несколько моментов, которые мне особенно понравились в вашем резюме и в целом в подходе к работе. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг другу, но я призываю вас заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться и откликаться повторно на вакансии. Будем рады встретиться с вами еще раз.
Отвечу на ваши вопросы или дам рекомендации по поводу вашего отклика, обращайтесь.
Всего наилучшего,
[ваше имя]
P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компаниеи. Будем рады, если вы поможете нам и оставите свой отзыв: [ссылка на исследование]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Оффер
Тип письма, который нужно отправлять немедленно, потому что контрофферы никто не отменял. Однако очень много компаний «сидят и ждут» более подходящих кандидатов. Помните, статистика говорит: лучшие кандидаты трудоустраиваются спустя 10 дней после того, как появляются на рынке и даже раньше. Поэтому не заставляйте долго ждать: отправляйте следующее письмо.
Структура:
Первый абзац
Краткое приветствие, подведение итогов.
Второй абзац
Дважды перепроверьте оффер и убедитесь, что всё оформили верно. Недостаточная привлекательность оффера — причина отказа в 9 из 10 случаев.
Лайфхак: некоторые компании делают очень красивые письма, чтобы сообщить, что выбор пал именно на этого кандидата. Попросите помочь оформить письмо об оффере дизайнера.
Призыв к действию
Напомните кандидату, что и как он должен сделать, чтобы принять оффер. Также прикрепите способы быстрой связи с вами, если у кандидата вдруг появятся вопросы.
Пример письма кандидату:
Привет, [имя кандидата].
Нам было очень приятно встретиться с вами и познакомиться поближе.
Мы рады предложить вам позицию [название открытой позиции] в [название вашей компании], на следующих условиях:
[условия вашего оффера]
Ожидаемая дата вашего выхода на работу — [дата]
Оффер действителен до [дата]. Чтобы его принять, вам необходимо [что нужно сделать, чтобы принять оффер]. Если у вас есть вопросы, задайте их в ответном письме, либо позвоните [номер телефона].
С нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды, и сможете реализовать свой потенциал в нашей компании.
Всего наилучшего,
[ваше имя]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Письма — основа деловой переписки. Их форма привычна и понятна. И, хотя сейчас многие предпочитают общаться в мессенджерах, не забывайте о правилах и шаблонах. Там их тоже уместно и нужно использовать.
Как рекрутеру не забыть отправлять письма в срок
Воспользовавшись шаблонами, вы, конечно, ускорите взаимодействие с кандидатами. Меньше затратите времени на подготовку цепочки писем. А вот организация воронки — дело хлопотное, требует внимания и сосредоточенности. А ведь нужно еще вести базу резюме, назначать собеседования, формировать отчеты о работе и следить за эффективностью найма.
Как все успеть? Мечтаете об автоматизации процессов? Предлагаем поближе познакомиться с CRM-системой для управления подбором «Поток Рекрутмент».
«Поток Рекрутмент» позволяет отправлять письма автоматически. В процессе работы не потеряете ни одного кандидата, что особенно важно при массовом найме. Отвечайте кандидату прямо из системы, и он увидит ваше сообщение в сервисе, где вы нашли его резюме. Настройте автоматическую рассылку писем по этапам воронки подбора. Система выполнит за вас рутинные задачи и сэкономит до 5 часов на закрытие одной вакансии.
Кстати, все новые пользователи получают бесплатный тестовый доступ на 14 дней, чтобы опробовать все возможности системы. Подключайтесь!
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».