Спасибо, что вы с нами!
В первом квартале мы запустили сразу несколько важных обновлений, которые напрямую влияют на повседневную работу рекрутеров. Они закрывают типовые операционные задачи: синхронизацию календарей, перенос данных между системами, коммуникацию с кандидатами и качество базы. В этой статье — разбор ключевых изменений и их практической пользы.
Все встречи в одном окне: интеграция с Яндекс Календарем
Когда рекрутер работает с несколькими календарями, планирование встреч превращается в постоянное переключение между вкладками. Перед каждым интервью нужно свериться с расписанием, уточнить занятость заказчика, перепроверить слоты — в итоге тратится время и растет риск накладок.
Теперь в «Поток Рекрутменте» появилась двусторонняя интеграция с Яндекс Календарем. Это означает, что все встречи: и из внешнего календаря, и из системы отображаются в одном месте — в интерфейсе «Поток Рекрутмента». Рекрутер видит не только свое расписание, но и занятость других участников процесса, если это разрешено настройками.
Подключение происходит на уровне пользователя через личный профиль: достаточно добавить Яндекс Календарь через пароль приложения Яндекс ID. При этом компания сохраняет контроль над данными: администратор может настроить, какой объём информации будет доступен — полностью скрыть события, показывать только занятость или отображать детали встреч.
На практике это упрощает ежедневную работу: при назначении интервью рекрутер сразу видит, что нужный слот занят, и выбирает свободное время без дополнительных уточнений. Не нужно писать заказчику или проверять календарь вручную, решение принимается сразу в системе.
Переход без потерь: импорт данных из Хантфлоу
При смене системы подбора основной риск — потеря накопленной истории. База кандидатов, вакансии, этапы, комментарии — всё это формирует аналитику и помогает принимать решения. Если данные теряются или искажаются, команда фактически начинает подбор заново.
В «Поток Рекрутменте» появился встроенный импорт данных из Хантфлоу через конвертер. Это позволяет перенести вакансии, кандидатов и всю историю подбора и сразу продолжить работу в новой системе. Важно, что загрузка и обработка происходят на нашей стороне, без привлечения клиента.
Процесс устроен последовательно и прозрачно. Сначала данные выгружаются из Хантфлоу в формате json — это универсальный формат хранения данных в структурированном виде. Далее они конвертируются под логику «Поток Рекрутмента» и загружаются в систему в определённой последовательности: вакансии, затем кандидаты, далее — все события по ним.
При переносе используется мэппинг данных — это сопоставление полей между системами. Например, этапы подбора, источники кандидатов или причины отказов переводятся в структуру нашей системы так, чтобы сохранить их смысл и корректность.
Ключевая ценность — в сохранении контекста. Рекрутеры видят реальные даты, этапы и историю взаимодействия с кандидатами и могут продолжить работу с того же места, где остановились. Нет необходимости вручную переносить информацию или заново выстраивать воронку.
Предусмотрены два варианта импорта: полный и частичный. В первом случае переносятся вакансии, кандидаты и события, а аналитика становится доступной сразу после загрузки. Во втором — в систему переносятся только кандидаты или только вакансии, но без аналитики. Упрощённый вариант без аналитики объединяет данные в одну воронку и подходит для базового переноса.
Автоматизация общения: чат-боты в Telegram и Max
Теперь чат-боты в «Поток Рекрутменте» могут работать не только в WhatsApp, но и в Telegram и Max — каналах, которыми кандидаты активно пользуются в повседневной жизни. Это позволяет выстраивать взаимодействие там, где кандидату удобно отвечать.
Боты запускаются на разных этапах воронки подбора и уже имеют готовые сценарии. Их можно подключить к вакансии без сложной настройки: рекрутер выбирает нужный сценарий, и дальше бот ведет диалог. Какие это действия:
- приглашение на вакансию;
- обработка отклика;
- реактивация кандидатов из базы;
- приглашение на видеоинтервью;
- сбор обратной связи после завершения подбора.
При этом коммуникация остается персонализированной. Сообщения формируются автоматически с использованием переменных: часть данных подтягивается из карточки кандидата и вакансии —имя или название позиции, а часть задается при подключении сценария. В результате кандидат получает сообщение, которое выглядит как индивидуальное обращение, а не как массовая рассылка.
Все ответы кандидата фиксируются в системе автоматически. Рекрутеру не нужно переносить информацию из переписки или записывать детали вручную — ответы на вопросы, комментарии и уточнения сразу сохраняются в карточке и доступны для дальнейшей работы.
В итоге рутинная коммуникация автоматизируется без потери качества: рекрутер экономит время, быстрее обрабатывает отклики и при этом сохраняет живой контакт с кандидатом.
Автоматическое объединение дублей кандидатов
Дубли — неизбежная часть подбора. Один и тот же человек может попасть в систему разными способами: через отклик, парсер, рекомендацию или ручное добавление. В результате база становится объемной, ухудшается аналитика и появляется риск ошибок при работе с данными.
В «Поток Рекрутменте» эта проблема решается автоматически. Система сама находит и объединяет дубли без участия рекрутера — процесс запускается при любом добавлении кандидата и работает в фоновом режиме. Не нужно ничего проверять вручную или контролировать со стороны команды.
Поиск происходит по набору правил: от точных совпадений до комбинаций контактов с ФИО или датой рождения. Если система находит дубли, она объединяет их в один профиль. Основной становится последняя карточка, а все остальные данные — контакты, резюме, комментарии и история взаимодействий — подтягиваются и сохраняются.
Отдельно объединяются статусы согласий на обработку персональных данных, что помогает соблюдать требования законодательства без дополнительного контроля.
На практике это выглядит так: кандидат откликнулся на вакансию, а позже был добавлен вручную на другую позицию. Система автоматически объединяет карточки, и рекрутер работает с единым профилем и полной историей. В итоге база кандидатов всегда в порядке — без лишних усилий, а команда тратит время не на ручные проверки, а на сам подбор.
Массовый обзвон кандидатов напрямую из «Поток Рекрутмента»
При массовом подборе скорость первичного контакта с кандидатами напрямую влияет на конверсию. Но на практике рекрутеры тратят часы на ручной набор номеров или выгрузку списков в сторонние сервисы, где потом теряется часть данных о звонках.
В «Поток Рекрутменте» появилась возможность запускать массовый обзвон напрямую из системы благодаря интеграции с кампаниями Mango Office. Это означает, что весь процесс — от выбора кандидатов до фиксации результатов — происходит в одном интерфейсе, без переключений между инструментами.
Механика встроена в привычную логику работы. Рекрутер выбирает одного или сразу группу кандидатов и отправляет их на обзвон, после чего выбирает нужную кампанию — например, для первичного скрининга. В списке отображаются только активные очереди, заранее настроенные в телефонии.
Далее система автоматически передает кандидатов в очередь. Звонки выполняются без участия рекрутера: кандидат либо соединяется со свободным специалистом, либо получает заранее настроенное голосовое сообщение — в зависимости от сценария.
Все результаты фиксируются автоматически. В карточке кандидата сохраняются статус звонка, его длительность, история попыток и ссылка на запись разговора. Это позволяет быстро восстановить контекст общения и избежать повторных или несогласованных контактов.
UX-обновления: более удобная работа с кандидатами
Новая форма причины отклонения кандидата
Эта форма стала более логичной: причина отказа и отклонивший фиксируются в отдельных полях. Это упрощает заполнение и делает данные понятными для всей команды. Список причин автоматически фильтруется в зависимости от роли и не смешивается при её смене. Это снижает количество ошибок и помогает поддерживать порядок в данных.
В результате информация по отказам становится структурированной и прозрачной для анализа. Рекрутер тратит меньше времени на заполнение, а руководитель получает более точную картину по причинам отклонений.
Сортировка кандидатов по фамилии
Теперь в списке кандидатов изменён порядок отображения: сначала фамилия, затем имя. Параллельно добавлена сортировка по фамилии, что делает списки более структурированными и точными.
Это дает понятный эффект в ежедневной работе: легче находить нужного кандидата, быстрее ориентироваться в списках и снижать вероятность ошибок при выборе. Особенно это важно для команд, которые постоянно работают с массовым подбором.
Главное в новых возможностях «Поток Рекрутмента»
Обновления первого квартала в нашем продукте закрывают сразу несколько ключевых задач рекрутмента: синхронизацию процессов, сохранность данных, автоматизацию коммуникаций и качество базы. При этом каждое изменение встроено в текущие сценарии работы и не требует сложного внедрения.
В итоге рекрутеры тратят меньше времени на операционные задачи и больше — на работу с кандидатами и заказчиками. А значит, подбор становится быстрее и прозрачнее.
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
Текст подготовила Анна Амелина, продуктовый редактор «Потока»
Статья выпущена в апреле 2026 года
