Спасибо, что вы с нами!
В рекрутинге время отклика часто определяет результативность найма. Кандидаты быстро принимают решения, и если сообщение приходит вовремя, шансы на продолжение диалога значительно выше. Отправка сообщений в Telegram из карточки кандидата с использованием шаблонов — новая возможность в «Поток Рекрутменте». Она позволяет работать быстрее. Это экономит минуты на каждом контакте, убирает повторяющиеся действия и помогает поддерживать единый стиль коммуникаций.
Быстрая отправка из карточки кандидата
При коммуникации с кандидатом достаточно нажать значок Telegram в его карточке. Затем пользователь выбирает текст — готовый шаблон. Если нужного шаблона пока нет, его можно легко создать в настройках компании, заполнив специальные поля. Вы просто выбираете из списка нужные переменные: имя, вакансия, дата интервью и т.д. В дальнейшем они будут сразу подставляться в сообщение.
Если номер телефона кандидата указан в карточке, то при создании текста контакт проходит автоматическую проверку: лишние символы в нике удаляются, номер телефона форматируются в корректный вид для Telegram. Сообщение открывается в Telegram Web уже в готовом виде, остается только отправить.
Шаблоны для ускорения и персонализации
Хранить готовые тексты и просто дополнять их переменными — значит, тратить меньше времени и не жертвовать качеством общения с соискателями. Переменные автоматически заменяются на данные конкретного кандидата, что делает каждое сообщение адресным и точным.
В «Поток Рекрутменте» предусмотрены шаблоны индивидуальные и на всю компанию. Первые позволяют выстроить персонализированный стиль, вторые — закрепляют единый тон общения всей команды. Это особенно важно, когда с кандидатами работают несколько рекрутеров и требуется одинаковый уровень качества переписки. Ограничение в 800 символов подходит для любых рабочих сценариев — от приглашений до напоминаний.
Практическая польза для рекрутера
Новая опция особенно эффективна при массовом подборе. Например, за день нужно пригласить на интервью 25–30 кандидатов. С шаблонами это займет считанные минуты, и все сообщения будут персонализированы.
При подборе узких специалистов шаблон служит основой, а рекрутер добавляет уникальные детали — упоминание опыта кандидата или специфику вакансии. Это экономит время и сохраняет личный акцент в переписке.
Функция полезна практически на всех этапах воронки. Например, чтобы напомнить о времени интервью, достаточно выбрать соответствующий шаблон, и сообщение с уже подставленной датой и временем отправится в один клик. А при срочном подборе, для временных или проектных позиций эта же возможность позволяет разослать корректно оформленные приглашения сразу нескольким кандидатам и закрыть вакансию всего за один-два дня.
Снижение ошибок и поддержание единого стандарта
Автоматическая подстановка и проверка контактов исключает риск:
- отправки по неверному адресу;
- опечаток в номерах телефонов;
- лишних символов в нике;
- потери форматирования в тексте.
Корпоративные шаблоны позволяют всей команде вести переписку в одном стиле, что повышает узнаваемость бренда работодателя и делает общение последовательным даже при смене рекрутера на вакансии.
Доступность и простое внедрение
Функция включена по умолчанию и доступна всем пользователям «Поток Рекрутмента». Шаблоны можно создавать, редактировать и удалять в настройках компании. Один раз настроенные тексты экономят время всей команды и помогают держать коммуникацию на высоком уровне.
Как Telegram-шаблоны влияют на подбор
Шаблоны сообщений из карточки кандидата ускоряют отклик, снижают количество ошибок и упрощают коммуникацию на всех этапах найма. При работе команды это особенно заметно: общение остается последовательным, даже если с кандидатом контактируют разные специалисты.
Единый стиль повышает доверие, а скорость реакции напрямую влияет на ключевые метрики подбора: сокращается время прохождения кандидата по воронке, растет конверсия в отклик и ускоряется закрытие вакансий. Чем быстрее и точнее вы выходите на связь, тем выше шанс, что кандидат примет приглашение и дойдёт до оффера.
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
