Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Только представьте, что вам больше не нужно переключаться между десятком окон и тратить драгоценные минуты или даже часы на то, чтобы согласовать заявку на подбор, опубликовать вакансию, ответить на отклики кандидатов, направить им оффер и оформить документы для приёма на работу. Звучит как сказка? Теперь это реальность.
Чтобы вы смогли выстроить молниеносный подбор, команды «Потока» и Directum разработали новое решение для автоматизации найма и приёма сотрудников на работу. Вы сможете быстрее, дешевле и проще находить новые таланты, контролировать эффективность подбора и оформлять новичков в штат онлайн в режиме одного окна. С новой системой получится сократить время найма и оформления кандидата до 1 дня!
В этом обзоре разберёмся, как работает новое комплексное решение, с какими HR-задачами оно помогает справиться и как это влияет на эффективность подбора и всей компании.
Как работает новое решение для автоматизации найма
С новым решением вы сможете в режиме одного окна управлять всеми этапами найма: от публикации вакансии до трудоустройства нового сотрудника. Это стало возможным благодаря бесшовной интеграции системы для автоматизации массового и точечного подбора «Поток Рекрутмент» и системы для цифровизации кадровых процессов и документов Directum HR Pro.
Это инновационные HRTech-решения, которые входят в Единый реестр российского ПО и полностью соответствуют требованиям законодательства:
- информация хранится на территории России в соответствии с требованиями 152-ФЗ о персональных данных;
- удаленное трудоустройство организовано в соответствии с требованиями 377-ФЗ о кадровом электронном документообороте, 407-ФЗ об удаленной работе и 63-ФЗ об электронной подписи.
Подбор и прием сотрудников на работу — это комплексный процесс, включающий в себя целый ряд этапов. Одна система, которая закроет все задачи сразу, будет тяжеловесной, неповоротливой и сложной в адаптации. Гораздо проще и дешевле настроить рекрутинг и наем специалистов через бесшовную интеграцию двух профильных систем, разработчики которых обладают высочайшей экспертизой на рынке. Совместное решение Directum и «Потока» — пример такого сотрудничества.
Как новая система помогает ускорить подбор персонала
Единый сервис автоматизации найма от «Потока» и Directum позволяет быстрее, проще и дешевле решать ключевые задачи по поиску, оценке и трудоустройству новых сотрудников:
1️⃣ Мгновенно публикуйте вакансии на джоббордах. В системе можно быстро согласовать заявку на подбор, в один клик разместить объявление сразу на нескольких популярных работных сайтах — HeadHunter, SuperJob, «Авито Работа» — и получать с них отклики в единую базу кандидатов.
2️⃣ Отвечайте кандидатам и назначайте встречи из одного окна. Благодаря интеграции с почтовыми клиентами и корпоративными календарями можно управлять всеми взаимодействиями в одном интерфейсе. Ответы соискателей отобразятся в ленте активности и в уведомлениях по конкретному кандидату. А созданные мероприятия — например, собеседования — будут видны как из корпоративного календаря, так и в календаре совместного решения Directum HR Pro и «Поток Рекрутмент».
3️⃣ Используйте шаблоны, чтобы не писать одни и те же письма, комментарии и напоминания вручную. А благодаря широкому набору переменных сообщения всё равно получатся персонализированными. Например, система с лёгкостью может подставить в шаблон письма данные о кандидате и конкретной вакансии. Вы сэкономите время, а соискатель точно получит обратную связь о статусе подбора.
4️⃣ Подключите к работе с кандидатами искусственный интеллект. Робот может взять на себя поиск и оценку резюме, уточнение у соискателей дополнительной информации по телефону, видеосвязи и в мессенджерах, а также распознавание данных из документов, удостоверяющих личность. И всё это на потоке — с автоматизацией на обработку одного кандидата будет уходить 1-2 минуты.
5️⃣ Быстро согласуйте офферы внутри компании и с кандидатом. Предложение о работе пройдёт по цепочке согласующих по преднастроенному маршруту и после этого сразу же попадёт к соискателю. Специалист получит SMS со ссылкой для доступа в личный кабинет, где сможет ознакомиться с оффером и в один клик принять его или отказаться от предложения.
6️⃣ Проводите онлайн-идентификацию новых сотрудников и подписывайте кадровые документы. Система позволяет просто и быстро подтвердить личность соискателя через ЕСИА. Для этого у кандидата должен быть подтвержденный профиль на Госуслугах. Чтобы новичок сразу мог подписывать кадровые документы, усиленная неквалифицированная подпись для него генерируется прямо в системе. Также для заверения документов можно использовать государственное мобильное приложение Госключ.
7️⃣ Следите за качеством подбора с помощью встроенных опросов. Вы сможете систематически собирать обратную связь со всех участников найма, чтобы улучшать опыт взаимодействия кандидатов с вашей компанией и вносить коррективы в совместную работу рекрутеров и нанимающих менеджеров.
8️⃣ Принимайте решения на основе HR-метрик. Отслеживайте эффективность воронки подбора и источников найма, изучайте причины отказов от сотрудничества и контролируйте сроки закрытия вакансий. Вы получите сквозную аналитику по всему пути кандидата и сможете строить более точные HR-прогнозы.
Почему стоит автоматизировать подбор прямо сейчас
HR-автоматизация избавляет рекрутеров, эйчаров и руководителей от рутинных задач и избыточных документов, повышает качество и скорость найма, положительно влияет на HR-бренд и позволяет масштабировать бизнес, не увеличивая отдел подбора персонала. Всё это — важные составляющие конкурентоспособности современной компании.
Решение о создании совместного продукта было принято после успешного и долгосрочного партнерства между нашими компаниями. Мы во многом похожи: известные игроки рынка с богатым опытом, доверием со стороны заказчиков, обширной IT-экспертизой. Мы верим, что Zero HR — это реальность, а наш новый продукт поможет компаниям отказаться от ненужных документов и рутины.
Более 200 компаний уже оценили преимущества работы с передовыми HR-инструментами для автоматизации подбора персонала. Ориентируясь на их опыт, после внедрения ATS «Поток Рекрутмент» и КЭДО от Directum HR Pro можно рассчитывать на следующие положительные изменения:
- до 1 дня сокращается время на найм и оформление одного кандидата
- в 2 раза ускоряется подбор персонала
- на 70% уменьшаются затраты на приём сотрудников
- на 25% увеличивается удовлетворенность процессами найма у руководителей, рекрутеров и кандидатов
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
