Спасибо, что вы с нами!
Что такое Супервакансия и как она устроена
Супервакансия — это механизм, который объединяет однотипные вакансии в логические группы по принципу «супервакансия — подвакансии». Как это работает на практике?
Гибкая иерархия
Любую вакансию можно назначить супервакансией или привязать к ней как подвакансию. При этом каждая подвакансия остается полноценной: вы можете публиковать ее, принимать отклики, работать с кандидатами и отправлять офферы. Воронки для каждой подвакансии могут быть разными.
Удобная навигация
В общем списке вакансий супервакансии помечаются специальной иконкой, а подвакансии указывают, к какой группе принадлежат. Фильтр «Только супервакансии» помогает мгновенно переключаться между проектами, скрывая детализацию.
Мощная аналитика
В системе DataLens становится доступна агрегированная аналитика по всей супервакансии. Теперь вы можете видеть общую воронку найма, среднее время закрытия и другую статистику сразу по всем связанным позициям.
Если раньше вы анализировали каждую вакансию отдельно, то теперь можно смотреть общую картину по всей группе вакансий и экономить часы работы каждую неделю.
Практика использования в ретейле, логистике, колл-центрах
Предположим, крупной сети нужно нанять 50 продавцов в 30 разных магазинах. Для этого HR создает одну супервакансию «Продавец-консультант» и привязывает к ней все 50 подвакансий по конкретным точкам.
Это дает удобное распределение ответственности и проектную аналитику. Рекрутер может видеть только свой проект или магазин. HR-директор видит, сколько в целом времени занял найм на все 50 позиций, а не по каждому магазину в отдельности. Можно легко добавлять новые вакансии в группу по мере изменения спроса.
Проблемы массового найма, которые решает Супервакансия
Когда вакансии разрознены, практически невозможно быстро оценить общий прогресс по проекту найма. Супервакансия дает единую точку входа для контроля всего процесса.
На поиск нужных вакансий в длинном списке и ручное составление сводных отчетов в Excel уходят часы работы. Новая функция автоматизирует эти процессы и освобождает время рекрутеров для общения с кандидатами.
Например, чтобы понять эффективность найма на роль «Водитель» по компании в целом, раньше приходилось агрегировать данные вручную. Сейчас DataLens с поддержкой супервакансий делает это автоматически, предоставляя готовые дашборды.
Что выбрать «Супервакансию» или «Потребность»?
В «Поток Рекрутменте» есть два мощных инструмента для управления массовым подбором: «Потребности» и «Супервакансия». Они не исключают, а часто дополняют друг друга. Давайте разберемся, когда использовать каждый из них.
Критерий
Модуль «Потребность»
Супервакансия
Тип позиций
Стандартные, заранее известные профили (кассир, водитель, мерчендайзер)
Уникальные позиции, которые сложно предсказать заранее
Масштаб и логика
Массовый наём (десятки/сотни человек) по упрощенному процессу
Полноценный цикл подбора на несколько человек с согласованиями и офферами
Гибкость и аналитика
Подвижный спрос: объемы меняются ежедневно, важно фиксировать каждое изменение
Стабильные требования на время проекта
Конфиденциальность
Общий доступ
Ограниченный доступ для заказчика, есть команда вакансии
Когда выбрать «Потребность»?
В «Поток Рекрутменте» есть два мощных инструмента для управления массовым подбором: «Потребности» и «Супервакансия». Они не исключают, а часто дополняют друг друга. Давайте разберемся, когда использовать каждый из них.
Это ваш основной инструмент для ежедневного закрытия большого количества однотипных вакансий. Вы создаете «Потребность», если:
- есть библиотека частозаполняемых должностей (10–30 профилей);
- идет постоянный массовый наём на эти позиции;
- процесс найма упрощенный — нет многоэтапных согласований, офферов;
- спрос динамичный: сегодня нужно 10 человек, завтра — 11, послезавтра — 5. «Потребность» идеально фиксирует эти корректировки для аналитики.
Например: регулярный наём кассиров, водителей, рабочих склада, мерчендайзеров.
Когда выбрать «Супервакансию»?
Это инструмент для проектного найма, где важна структура, конфиденциальность и полноценный рекрутинг-процесс. Вы создаете «Супервакансию», если:
- нет заранее определенного списка вакансий — задача нанять несколько человек может возникнуть на любую позицию;
- для каждой позиции важен полный цикл подбора с согласованиями и вынесением офферов;
- критически важна конфиденциальность: нужно, чтобы заказчик видел только свои вакансии и кандидатов (в «Потребностях» такой функции нет).
Например: наём ИТ-специалистов под конкретный проект или комплектование штата для нового офиса.
«Потребность» и «Супервакансия» вместе
Часто самые эффективные сценарии связаны с совместным использованием обоих инструментов. Это идеально подходит для проектного подхода к найму. Например, компания нанимает персонал на новое производство или крупную стройку.
- Создается «Супервакансия» — это сам проект. Например, «Завод-1» или «Стройка-3». Она объединяет все наймы в рамках одной инициативы.
- Внутри «Супервакансии» создаются конкретные вакансии: водитель погрузчика, сварщик, инженер-технолог.
- Для массовых позиций внутри вакансии создаются «Потребности». Это позволяет гибко управлять ежедневно меняющимся спросом: сегодня нужно 100 рабочих, завтра — 120.
Вы получаете четкую иерархию, контролируете проект в целом и при этом сохраняете гибкость для оперативного управления массовыми потоками. Выберите подходящий инструмент или скомбинируйте их, чтобы сделать массовый подбор в «Поток Рекрутменте» максимально эффективным.
Кому будет полезна эта функция
Супервакансия станет незаменимым инструментом для крупных компаний с массовым наймом: производство, общепит, ретейл, банки, колл-центры, строительные и логистические компании. Функция решит проблемы HR-отделов с большим количеством однотипных позиций или компаний, внедряющих проектный подход к найму. Например, набор персонала на открытие нового завода или стройки.
Функция активируется в «Поток Рекрутменте» через фиче-флаг «Супервакансия» (по умолчанию выключен) и доступна после настройки и проектирования.
Супервакансия — это новый уровень управления подбором персонала. Она позволяет перейти от работы с отдельными, разрозненными вакансиями к управлению целыми проектами и ролями, обеспечивает прозрачность, скорость и удобство для всех участников процесса.
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
