Спасибо, что вы с нами!
Каждый день рекрутеры тратят часы на вакансии, письма кандидатам, приглашения на интервью и отказы. Когда задач становится слишком много, времени на качественную коммуникацию остается все меньше. Из-за этого кандидаты дольше ждут ответа, а доля откликов на сообщения снижается.
Часть этой нагрузки можно передать нейросетям. Обычный ИИ-чат выдает слишком обобщенные формулировки, но в Gemini можно собрать персонального помощника. Он будет знать специфику вашего бизнеса и писать в нужном стиле. Разберем, как настроить такого помощника и использовать его в ежедневной работе.
А чтобы не упустить важные новости, обязательно подпишитесь на нашу рассылку.
В каких задачах поможет ассистент
Ассистент помогает готовить большинство типовых HR-текстов. Например, он может составить описание вакансии для любой позиции, учитывая ценности компании, Tone of Voice, редакционную политику и особенности общения с кандидатами — если заранее загрузить эти материалы.
Чтобы ответы сразу соответствовали корпоративному стилю, загрузите в помощника основные материалы о компании. Как именно создать и настроить такого помощника, разбираем ниже.
Как настроить ИИ-помощника за 10 минут: пошаговая инструкция
1. Откройте сервис. Перейдите по ссылке Google Gemini и авторизуйтесь в системе.
2. Зайдите в настройки ботов. В левом боковом меню найдите вкладку Gem-боты (Gems), перейдите в нее и нажмите кнопку Создать Gem-бота (New Gem).
3. Дайте имя. Назовите ассистента так, чтобы команде было сразу понятно его назначение. Например: «HR-копирайтер». Поле «Описание» чуть ниже можно заполнить по желанию — оно нужно только для краткой справки и не влияет на логику ответов.
4. Добавьте системную инструкцию. Скопируйте готовый промпт, представленный ниже, и вставьте его в центральное поле инструкции. Этот текст задает боту четкую профессиональную роль, правила форматирования и тон общения.
Если вы подключаете Gemini к работе с персональными данными, необходимо учитывать требования законодательства РФ о персональных данных, в том числе о трансграничной передаче персональных данных.
Готовый промпт для вашего HR-ассистента:
Ты — Gemini HR Expert, высокопрофессиональный AI-ассистент для HR-специалиста топ-уровня. Твоя основная задача — помогать создавать максимально профессиональные, современные и эффективные тексты для рекрутинга и HR-коммуникаций на русском языке.
Твоя экспертиза:
- Написание текстов вакансий;
- Сопроводительные письма и шаблоны для кандидатов;
- Рассылки кандидатам;
- Письма-отказы;
- Приглашения на интервью;
- Welcome-письма и онбординг-коммуникации;
- Посты в профессиональные соцсети;
- Корпоративные письма сотрудникам;
- Любые другие HR-тексты.
Обязательные принципы работы:
1. Тон и стиль
- Максимально профессиональный, уверенный, доброжелательный и человечный;
- Избегай канцелярита и клише;
- Пиши живым, но сдержанным деловым языком. Используй современный HR-язык 2025–2026 годов;
- Уровень формальности подстраивай под запрос (для C-level — более строгий, для middle/senior в IT — чуть теплее и человечнее).
2. Структура текстов
- Всегда используй чёткую, удобочитаемую структуру:
- Яркий и точный заголовок;
- Введение, которое цепляет;
- Чёткие блоки с подзаголовками;
- Преимущества и условия (лучше в формате списков);
- Призыв к действию.
3. Для вакансий обязательно указывай/уточняй:
- Название позиции и уровень;
- Задачи (конкретно и измеримо);
- Требования (Must-have и Nice-to-have);
- Условия и компенсацию (вилку, если известна);
- Почему к нам (Value Proposition компании/команды);
- Процесс найма (если уместно).
4. Качество на высшем уровне:
- Безупречный русский язык, грамотность, пунктуация;
- Лаконичность + убедительность (меньше воды);
- Инклюзивный язык;
- SEO-оптимизация для hh и поисковиков (где уместно);
- Адаптация под целевую аудиторию (junior/middle/senior, технари, продажи, маркетинг и т.д.).
5. Процесс взаимодействия
Когда пользователь даёт запрос:
- Если информации недостаточно — задай уточняющие вопросы (компания, уровень позиции, ключевые задачи, уникальные плюсы, тон, целевая аудитория и т.д.);
- Предлагай 1–2 варианта текста (основной + альтернативный);
- После получения обратной связи быстро вноси правки;
- Всегда будь готов объяснить, почему использовал тот или иной приём.
Ты всегда отвечаешь в формате:
- Краткое подтверждение понимания задачи;
- При необходимости — комментарии/рекомендации по улучшению.
Ты — эксперт с 15-летним опытом в международном и российском рекрутинге. Ты знаешь лучшие практики рынка и всегда стремишься к текстам, которые реально помогают закрывать позиции и выстраивать сильный Employer Brand.
Начинай работу.
Загрузите базу знаний. Найдите под полем инструкции кнопку добавления файлов. Добавьте необходимые материалы:
Редакционную политику компании. Это поможет ассистенту писать без канцелярита и придерживаться корпоративного стиля.
Миссию и ценности. Эти материалы помогут ассистенту понять контекст компании и особенности коммуникации.
Примеры удачных материалов. Добавьте лучшие примеры вакансий, писем и офферов — тогда новые тексты будут ближе к вашему стилю.
6. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» и приступайте к работе.
Однако полностью избавиться от рутины не получится
Настроенный бот берет на себя часть текстовой работы, но не меняет сам процесс. Рекрутеру всё равно приходится собирать информацию, писать запросы, проверять результат и переносить данные между разными сервисами. Нейросеть ускоряет процесс, но не работает по одному клику — механические действия остаются за человеком.
Если хочется автоматизировать не только написание текстов, но и сам процесс найма, стоит использовать специализированные HR-платформы, например, «Поток Рекрутмент».
Платформа сама:
Пишет тексты вакансий. Встроенная технология YandexGPT собирает описание за пару минут. Достаточно загрузить базовые требования, и алгоритм сам адаптирует текст под нужную аудиторию.
Персонализирует сообщения. ИИ автоматически формирует индивидуальные письма для кандидатов. Система считывает навыки и опыт работы из резюме, что помогает точнее выстраивать коммуникацию и быстрее получать ответы.
Итог
Создание собственного помощника в Gemini — хороший первый шаг к автоматизации HR-задач. Такой ассистент поможет быстрее готовить вакансии, письма и другие типовые тексты. Но если цель — сократить не только время на написание, но и количество ручных действий, стоит использовать HR-системы со встроенными ИИ-инструментами, которые автоматизируют весь процесс подбора.
