Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Содержание:
- Какие документы регламентируют прием на работу иностранных граждан
- Что изменилось в законодательстве РФ в приеме иностранцев на работу в 2024 году
- Какие документы мигранта нужны при приеме на работу иностранца
- Как оформить прием на работу иностранного гражданина с патентом
- Как оформить прием на работу временно пребывающего безвизового иностранца в 2024 году
- В каких случаях работодатели и наемные работники-иностранцы подвергаются административному штрафу
Количество иностранных граждан, въезжающих ежегодно в Россию, продолжает увеличиваться. Только в 2022 году в страну приехали 3,12 миллиона мигрантов, указавших цель — приезд на работу. Приезжих становится все больше в строительстве, АПК, розничной торговле, секторе услуг и других отраслях экономики. По данным Росстата, сейчас мигрантов более 6 млн человек.
Как правильно оформить на работу иностранца, какие документы регламентируют прием и какую нормативную документацию необходимо знать, разбираем вместе с экспертами «Поток Рекрутмента». Это система для автоматизации найма, которая объединяет удобную базу кандидатов, встроенные инструменты для общения с соискателями, продвинутые ИИ-функции и подробную HR-аналитику.
«Поток Рекрутмент» поможет вам:
Какие документы регламентируют прием на работу иностранного гражданина
Начинайте работу по подбору и приему иностранных граждан с изучения действующих нормативных документов:
- ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» — это основной закон, который регулирует трудоустройство иностранцев в России.
- Глава 50.1 ТК РФ содержит особенности регулирования труда работников-иностранцев, утвержденный перечень документов для оформления на работу, выплаты пособий и др.
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП) устанавливает ответственность организаций за нарушение миграционного законодательства.
- Уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем, а также уведомление о прибытии мигранта — формы бланков, которые необходимо подавать в МВД.
- Список документов для приема на работу разных категорий мигрантов — содержит перечень документов в зависимости от правового статуса иностранца.
Что изменилось в законодательстве РФ в приеме иностранцев на работу в 2024 году
В связи с растущим потоком иностранной рабочей силы законодателями РФ ежегодно вносятся дополнительные условия и требования к претендующим на работу иностранцам.
- В 2024 году изменится порядок и правила приема после введения общероссийского электронного Реестра работодателей и трудовых мигрантов. Привлекать иностранцев можно будет только на свободные рабочие места и вакантные должности, размещенные в реестре. Право нанимать появится у работодателя только после регистрации в этом Реестре. Будет также введен Реестр недобросовестных работодателей, нарушающих миграционное законодательство,
- Квоты на прием иностранцев. Работодатели должны соблюдать установленные квоты для мигрантов. Постановление Правительства № 1511 от 16.09.2023 — устанавливает квоту найма иностранцев на 2024 год, а также дает перечень видов деятельности. При оформлении высококвалифицированных специалистов и членов их семей квоты на наем не распространяется.
- Основной документ для оформления постоянно проживающих иностранцев. По заявлению мигранта в территориальный орган МВД или в МФЦ города, района выдается вид на жительство (ВНЖ). Лицам без гражданства срок действия разрешения на работу составляет 10 лет. Высококвалифицированным специалистам и его близким родственникам — на весь срок действия разрешения. Остальным категориям — ограничений срока ВНЖ нет.
- Оформление временно пребывающих в России иностранцев из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан) происходит в упрощенном порядке: без разрешения на работу и патента (Договор о ЕАЭС от 29 мая 2014 г.). Выдается разрешение на временное проживание (РВП), действующее в течение трех лет. Этот документ мигранты должны предъявлять при трудоустройстве. Но работать им разрешается только в том субъекте РФ, где иностранец зарегистрирован.
- Статус иностранных граждан определяет особенности приема на работу в 2024 году:
- Постоянно проживающие: имеют вид на жительство (ВНЖ), выданный после получения разрешения на временное проживание (РВП).
- Временно пребывающие из стран ЕАЭС: граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана могут работать без патента или разрешения, если они являются гражданами этих стран.
- Высококвалифицированные специалисты: должны иметь разрешение на работу, вид на жительство или визу, а также полис ДМС. Высококвалифицированные специалисты получили возможность работать в нескольких субъектах РФ. Это право работодатель должен закрепить в трудовом договоре. Если срок действия не продлен и не заключен новый договор, иностранец обязан покинуть РФ в течение 30 дней.
- Установлена допустимая доля иностранных работников, занятых в различных отраслях экономики (Постановлением Правительства РФ от 16.09.2023 № 1511), а также определен срок, в течение которого работодателям необходимо привести численность таких работников в соответствие с изменениями.
- Правительством РФ, по информации ТАСС, намерено в 2024 году назначить Государственную компанию «Работа в России» оператором набора трудовых мигрантов Задача компании будет состоять в следующем:
- отвечать за реестр работодателей;
- помогать им с подбором сотрудников;
- проводить мониторинг занятости мигрантов;
- отслеживать нарушения трудовых прав и режима пребывания иностранцев у работодателя.
Цель принятия решения: исключить ситуации самостоятельного выхода иностранного гражданина на открытый рынок труда и подбирать сотрудников с учетом квалификации.
Какие документы мигранта нужны при приеме на работу иностранного гражданина
Число иностранцев, занятых в строительстве, транспорте, ритейле постоянно увеличивается. Соблюдение законодательства при трудоустройстве избавит вас от штрафов за нарушение закона.
Прием проходит в рамках российского законодательства, трудового кодекса РФ, статья 65. В отдел кадров предъявляются следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ).
- Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК). Если работник оформляется впервые, заводится электронная трудовая книжка.
- Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
- Диплом или свидетельство об образовании, если это необходимо для должности.
- Страховое свидетельство (СНИЛС).
- Справка об отсутствии судимости (для некоторых категорий работы) по специальной форме.
Кроме того, необходимо предоставить:
- Вид на жительство для постоянно проживающих или разрешение на временное проживание для временно пребывающих иностранцев.
- Разрешение на работу для визовых мигрантов или патент для безвизовых.
- Медицинская справка (для отдельных видов работ).
Документы предоставляются на русском языке. Если к документу прилагается перевод, он должен быть нотариально заверен.
О принятии иностранца на работу отдел кадров уведомляет МВД (территориальное подразделение) по вопросам миграции. Правила оформления трудового уведомления по иностранному гражданину утверждены Приказом МВД № 536. Срок для подачи уведомления— 3 рабочих дня после заключения договора.
Как оформить прием на работу для иностранного гражданина с патентом
- Чтобы претендовать на труд, иностранец должен получить патент. Патент — это разрешение иностранным гражданам легально работать в России, но выдается только тем, кому не нужна виза. За выдачу и продление документа иностранец оплачивает пошлину.
Патент представляет собой карточку с цветным фото, куда включены необходимые сведения: ФИО, дата рождения, гражданство, профессия, регион, в котором разрешено работать, дата выдачи патента. Выдают его в региональных отделениях МВД. Проверку подлинности можно провести в ГУ по вопросам миграции МВД.
Прием иностранца без патента, просроченного патента или на специальность, которая не указана в патенте — это штраф работодателю. Суммы штрафа достигают 1 млн рублей.
- Трудовой договор действует по тем же правилам, что и для граждан России. Дополнительно вносятся данные патента.
- О найме и увольнении специалист по кадрам извещает управление МВД по вопросам миграции по региону. Мигрант также обязан известить МВД о том, что трудоустроился, заполнив специальную форму, и отправить копию трудового договора.
- Если иностранцу предоставляется жилье работодателем, об этом также нужно сообщить в МВД. В миграционное подразделение отправляются копии паспорта с отметкой о пересечении границ, миграционной карты, трудового договора и документа на право пользования помещением для жилья. Срок предоставления — 7 дней.
Как оформить прием на работу для временно пребывающего безвизового иностранца
Специалист отдела кадров перед оформлением должен прежде всего убедиться в том, претендующий на работу иностранец имеет право безвизового въезда на территорию РФ.
О чем надо помнить при приеме на работу безвизовых иностранных работников:
- Эта категория может находиться на территории нашей страны 90 дней в течение текущего полугодия. Исключение — граждане стран ЕАЭС: они могут находиться в период действия трудового договора.
- Если компания имеет штрафы за нарушение миграционного законодательства, она не может принимать иностранцев до момента уплаты штрафа.
- Существуют ограничения по видам работы и долям мигрантов. Эти ограничения устанавливает как правительство, так и субъекты.
Чтобы оформить временно пребывающего безвизового иностранца, необходимо:
- Проверить, есть ли патент на работу и не просрочен ли документ.
- Потребовать все документы, необходимые при трудоустройстве.
- Оформить трудовой договор с иностранцем, указать все реквизиты патента.
- Зарегистрировать трудовой договор в территориальном органе МВД.
- Отправить отчет о заключении трудового договора с иностранцем в налоговую службу и Пенсионный фонд.
Безвизовые мигранты должны в течение двух месяцев со дня получения патента подать в МВД уведомление о заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера (ГПХ). Если иностранец не сообщит о трудоустройстве, патент аннулируется и человек потеряет право работать.
В каких случаях работодатели и наемные работники-иностранцы подвергаются административному штрафу
Работодатели, которые нарушают миграционное законодательство, вынуждены платить немалые штрафы. Порядок и размер штрафов определяется Кодексом РФ Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 18.15.
За что могут наказать:
- за участие в организации незаконной миграции;
- неполное предоставление отчетных документов;
- отсутствие патента, трудового договора;
- труд не по профессии, указанной в патенте;
- оформление фиктивного миграционного учета;
- предоставление поддельных документов при трудоустройстве мигрантов;
- невыплату заработной платы или выплата менее установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ);
- несоблюдение требований охраны труда и др.
Чтобы не допускать штрафов при приеме и организации труда иностранных граждан, отделам кадров совместно с администрацией необходимо:
- проверить существующую практику трудоустройства иностранцев в компании и исправить нарушения;
- разработать алгоритмы для процедур найма, трудоустройства и управления иностранными гражданами;
- автоматизировать проверку всех этапов подбора иностранных специалистов. Например, с помощью функций системы для управления наймом «Поток Рекрутмент». Чтобы узнать больше о её возможностях, оставьте заявку на бесплатную консультацию, и наши эксперты подскажут вам, как расширить географию подбора и при этом повысить защищенность вашей компании.
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
