Спасибо, что вы с нами!
Что изменилось в политике HeadHunter
Согласно нововведениям HeadHunter, доступ к ПДн кандидатов (ФИО, номер телефона, адрес электронной почты) в откликах архивных вакансий начнет скрываться через 180 дней после архивации вакансии на платформе. Это связано с выполнением требований Федерального закона № 152-ФЗ, в части срока хранения персональных данных кандидата по достижению целей обработки.
Если информация об откликах не перенесена в ATS, персональные данные соискателей становятся недоступными. Это затрудняет аналитику, повторный контакт и работу с долгими циклами найма.
Как работает система «Поток Рекрутмент»
Интеграция «Поток Рекрутмента» с работными сайтами позволяет сохранять персональные данные дольше — в рамках сроков, которые устанавливает сам работодатель в соответствии с целями обработки, будучи оператором ПДн.
В начале взаимодействия с кандидатом система автоматически направляет соискателю письмо с запросом согласия на обработку его персональных данных в соответствии с целями, определенными оператором.
Кандидат может просмотреть текст согласия на обработку данных, дать свое согласие, либо отказать. Полученный статус фиксируется в карточке кандидата и обновляется в реальном времени.
После получения согласия данные хранятся до достижения указанной цели обработки ПДн: например, до трудоустройства на действующие вакансии, либо на вакансии, которые откроются в будущем. «Поток Рекрутмент» обеспечивает технологическую непрерывность хранения — вне зависимости от ограничений внешних ресурсов.
Кто несет ответственность за обработку ПДн
В Федеральном законе № 152-ФЗ указано, что оператором персональных данных является та организация, которая определяет цели обработки, состав ПДн, подлежащих обработке, и действия, совершаемые с ПДн.
Используя «Поток Рекрутмент», работодатель, как оператор, самостоятельно и независимо от HeadHunter, определяет и обеспечивает порядок и сроки обработки ПДн кандидатов.
При этом оператор вправе поручить обработку персональных данных. Лицо, обрабатывающее ПДн по поручению оператора, также несет ответственность за соблюдение законодательства в рамках обработки ПДн.
Как выстроить удобный процесс обработки данных кандидатов
Итак, если персональные данные соискателей хранятся исключительно в личном кабинете hh.ru, без переноса в ATS, возникает риск потери значительной части резюме.
Чтобы устранить такие риски, имеет смысл рассмотреть внедрение ATS с функцией управления согласием на обработку ПДн. Если система уже используется, стоит проверить, настроен ли в ней самостоятельный механизм сбора согласия.
В «Поток Рекрутменте» такая возможность предусмотрена изначально: отправка согласия, фиксация ответа, настройка сроков хранения. Для команд, выстраивающих прозрачный и устойчивый подбор, это создает надежный контур обработки данных.
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
