Спасибо, что вы с нами!
Спасибо, что вы с нами!
Во многих компаниях анкета СБ — это документ Word. Рекрутер отправляет файл кандидату, получает заполненный и пересылает его в службу безопасности. Решение возвращается тем же путём. Файлы теряются в почте, а данные приходится переносить в систему вручную. Если отправлять запрос в СБ вручную, проверка занимает от 2 до 5 дней.
Как работает анкета кандидата в «Поток Рекрутменте»
Анкета заполняется онлайн, и данные сразу попадают в ATS:
- анкета уходит кандидату автоматически при переводе на этап воронки: на почту или ссылкой в мессенджер, например, в Telegram;
- часть полей заранее заполняется данными из карточки кандидата;
- система проверяет, что кандидат заполнил обязательные поля; они отмечены звёздочкой;
- кандидат прикрепляет к анкете сканы документов: паспорта, СНИЛС, военного билета;
- рекрутер и СБ получают уведомления: анкета отправлена, заполнена, передана в СБ, проверка завершена.
Для точечного найма, массового найма и проверки СБ заводятся отдельные анкеты. Поля настраиваются в конструкторе. Если подключена интеграция с кадровой системой, данные финалиста передаются сразу в неё.
Как передать анкету в службу безопасности
Формат выбирают по тому, как работает СБ и какой бюджет компания готова выделить.
| Формат | Подходит, если | Как работает |
|---|---|---|
| Кабинет СБ в ATS | СБ готова работать в системе подбора | Сотрудникам СБ выдают отдельную роль с доступом только к этапу проверки. Когда кандидат заполнил анкету, СБ получает письмо со ссылкой, проверяет анкету и документы в системе и фиксирует решение там же |
| Интеграция с системой СБ | СБ работает только в своей системе, есть бюджет на интеграцию | Анкета и документы автоматически передаются в систему СБ, о новых заявках СБ узнаёт по почте. Решение возвращается рекрутеру в ATS |
| Автопроверка через «Монитор360» | Нужна стандартная проверка без участия рекрутера, например в массовом подборе | Данные из анкеты передаются на платформу «Монитор360». Проверка идёт по критериям, настроенным под категорию должностей: линейный персонал, офис, топ-менеджмент |
| Передача файлом | Небольшая компания, в СБ один-два сотрудника, ограниченный бюджет | Кандидат заполняет анкету в ATS, рекрутер сохраняет её файлом, отправляет в СБ по почте или распечатывает |
В «эВ-групп» анкета для проверки СБ уже автоматизирована. Данные кандидата сразу поступают в систему, а специалисты управления безопасности получают уведомление без участия рекрутера (TAdviser).
Как подключить анкету кандидата
Опция подключается к личному кабинету «Поток Рекрутмента» по заявке на странице «Анкета кандидата прямо в „Поток Рекрутменте“». Действующие клиенты могут также обратиться к персональному менеджеру или в чат поддержки.
Предыдущая статья
Спасибо, что вы с нами!
