Спасибо, что вы с нами!
Внедрение ATS (Applicant Tracking System) — это поэтапный процесс автоматизации подбора: от описания текущих HR-процессов компании до выбора платформы, интеграции с другими системами и донастройки под реальные задачи. Систему выбирают исходя из того, какие этапы найма отнимают больше всего времени у рекрутеров и какие задачи — переписку с кандидатами, назначение встреч, сбор отчётности — ATS должна взять на себя. Весь путь занимает от одного до восьми месяцев в зависимости от сложности бизнес-процессов и количества интеграций. В нашей статье — ответы на вопросы, которые чаще всего задают компании перед внедрением: с чего начать, как оценить эффективность и сколько это стоит.
С чего начать внедрение ATS
Начинают с описания процесса подбора. Для этого удобно составить карту процесса — это схема действий от открытия вакансии до выхода сотрудника. Она показывает этапы, на которых рекрутеры теряют время и кандидатов.
Затем определяют системы, с которыми ATS нужно интегрировать:
- система службы безопасности;
- карьерный сайт;
- кадровая система;
- интранет;
- чат-боты и мессенджеры;
- почта и календарь.
Когда процесс описан, становится понятно, какие задачи должна решать ATS, и систему выбрать проще. Для интеграций понадобится не только команда внедрения, но и внутренняя IT-команда. Задачу IT лучше поставить заранее, желательно за 6 месяцев до начала работ.
Из каких этапов состоит внедрение
- Постановка бизнес-целей.
- Анализ процессов подбора и проблем, которые должна решить ATS.
- Составление требований к системе.
- Анализ процессов вместе с поставщиком.
- Выбор ATS.
- Выбор систем для интеграции и согласование работ с IT-командой.
- Внедрение с участием заказчика, его HR- и IT-команд и поставщика.
- Донастройка процессов после запуска.
Сколько времени занимает внедрение
Срок зависит от процессов компании, количества интеграций и времени, которое заказчик может выделить на проект. На практике внедрение «Поток Рекрутмента» занимает от 2 недель до месяца (по данным «Потока»).
Как оценить результат внедрения
В продуктовой аналитике есть понятие North Star Metric (NSM) — главной метрики, на рост которой работает вся компания. Для подбора такой метрикой может быть доля вакансий, закрытых в срок. До внедрения важно понять, как ATS повлияет на эту долю.
Пример: ОТЭКО после внедрения «Поток Рекрутмента» сократила сроки закрытия вакансий на 36%, а расходы на подбор — на 30,5% (пресс-релиз ОТЭКО).
Как посчитать экономию от ATS
Считают время, которое рекрутеры тратят на операции, доступные системе:
- письма и напоминания кандидатам и коллегам (подробнее об этом — в статье «Как ускорить подбор персонала с помощью автодействий»);
- назначение встреч;
- сбор данных и подготовку отчётов.
Для расчёта есть калькулятор выгоды «Поток Рекрутмента». Он оценивает экономию по числу рекрутеров, вакансий, резюме и интервью.
Часть работы берут на себя ИИ-модули. В «Поток Рекрутменте» ИИ оценивает релевантность резюме, ищет кандидатов в базе компании и проводит первичный скрининг через чат-ботов.
👉 Читайте обновления в «Поток Рекрутменте» за II квартал 2026
Как выбрать ATS
Главный критерий — гибкость, то есть возможность настроить систему под процессы компании. После запуска процесс подбора придётся пересматривать не раз, и система должна это позволять. Второй критерий — опыт поставщика: внедрение и дальнейшая работа означают долгое сотрудничество с его командой.
Подробнее о критериях — в статье «Как выбрать ATS для эффективного подбора персонала».
Облачная или серверная ATS: что безопаснее
Серверное решение без доступа в интернет безопаснее. Если без интернета не обойтись, облачное и серверное решения по безопасности существенно не различаются. «Поток Рекрутмент» доступен в облаке и в on-premise-версии на серверах компании.
Облачная версия запускается без закупки серверов, обновляется автоматически и соответствует требованиям 152-ФЗ. On-premise выбирают компании, чьи регламенты запрещают хранить данные вне корпоративного контура, например в финтехе и госсекторе. Такая версия требует вложений в лицензии и серверы, её поддержка ложится на внутреннюю IT-команду, а запуск занимает больше времени. Определиться, что выбрать именно для вашей компании, поможет статья «Облако (SaaS) или On-Premise: как выбрать архитектуру для автоматизации рекрутмента».
Что должна уметь ATS
- Строить отчёты. Нужны собственная аналитика и интеграция с BI-системой компании.
- Выполнять автодействия. Например, напоминать рекрутеру связаться с кандидатом или отправлять уведомления в IT-отдел.
- Интегрироваться с системами компании. В «Поток Рекрутменте» для этого есть открытое API и маркетплейс интеграций.
Как проверить, подходит ли ATS компании
Систему проверяют на своих задачах в тестовом доступе. Новым пользователям «Поток Рекрутмента» доступен бесплатный тестовый период на 14 дней. Подходящая ATS соответствует процессам компании и снимает с рекрутеров как можно больше рутинных операций.
Заменит ли ATS рекрутеров
ATS сокращает время на рутинные операции. У рекрутера остаётся больше времени на задачи, которые система не выполняет:
- презентовать вакансию кандидату;
- проводить пребординг и онбординг;
- работать над HR-брендом и опытом кандидатов;
- улучшать подбор на основе данных;
- работать с нанимающими менеджерами.
Решения о найме и общение с кандидатами и заказчиками остаются за рекрутером. ATS забирает операции, которые выполняются по правилам, и чем точнее система настроена под процессы компании, тем больше времени у команды остаётся на эти задачи.
Проверить «Поток Рекрутмент» на своих вакансиях можно в бесплатном тестовом периоде на 14 дней.
Текст обновила Елена Можелис, продуктовый редактор «Потока»
Материал обновлен в сентябре 2026 года
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
