Пример джоб-оффера

Используйте эти советы, чтобы составить понятное и привлекательное приглашение на работу в вашей компании

Спасибо, что вы с нами!
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».

Джоб-оффер (от английского job offer) — это приглашение выйти на работу, которое обычно оформлено в письменном виде на официальном бланке предприятия.

Хотя в России у джоб-оффера пока нет прямой юридической силы, оформленное специальным образом предложение присоединиться к команде — это важный этап в процессе найма. Джоб-оффер демонстрирует серьёзность намерений работодателя и его готовность принять нового сотрудника, а прописанные в документе формулировки позволяют исключить разногласия. Кандидат может в спокойной для него обстановке ещё раз ознакомиться с будущими задачами, условиями работы и формальностями вроде точного названия должности, чтобы финально обсудить их с работодателем.

Что же должно быть указано в хорошем джоб-оффере? Разобрались в этом вопросе вместе с экспертами системы «Поток Рекрутмент», которая помогает автоматизировать все этапы подбора: от публикации вакансии и оценки резюме до выставления офферов. Делимся конкретным примером предложения о работе и шаблоном, который вы сможете адаптировать под ваши вакансии и ваших соискателей.

Содержание джоб-оффера

Строго регламентированного содержания джоб-офферов не существует, но в России в предложении о работе обычно указывают следующие пункты:

Название компании
Название должности
Название отдела
Уровень подчиненности
Основные задачи
Режим и график работы
Длительность испытательного срока
Заработная плата: оклад и бонусная часть
Социальный пакет
Условия релокации (если предусмотрен переезд сотрудника)
Дата выхода на работу
Срок действия оффера

Помните, что джоб-оффер — это документ об условной договоренности, поэтому он не накладывает на кандидата никаких обязательств по неразглашению информации о компании. Вот несколько советов о том, что не стоит указывать в джоб-оффере:

Любую информацию, которая относится к коммерческой тайне
Любые сведения, которые ваша компания не хотела бы придавать огласке
Обещания, которые компания не собирается исполнять

На последний пункт следует обратить особо пристальное внимание. Оффер по своей сути — это выжимка из будущего трудового договора, поэтому тут уже не место двусмысленности и преувеличениям, которые иногда можно себе позволить, например, в тексте вакансии.

Образец оффера с приглашением на работу

Джоб-оффер от 01.03.2023 г.

Ольга Федоровна, поздравляем вас с успешным выполнением тестового задания и прохождением собеседования. Рады предложить работу в нашей компании «Звезда» (ООО «Звезда») на следующих условиях:

Должность: интернет-маркетолог

Отдел: отдел B2B-маркетинга, подчинение директору по маркетингу

Основные задачи:

выявлять потребности компаний малого и среднего бизнеса;
использовать полученные инсайты для подготовки рекламных офферов для таргетинга в социальных сетях, контекстной рекламы и партнерских размещений;
работать с подрядчиками и заниматься документооборотом;
анализировать результаты маркетинговых экспериментов и вести отчетность.

Режим работы:

удалённый режим работы с возможностью посещать офис по желанию;
5 дней в неделю с понедельника по пятницу, выходные — суббота и воскресенье;
8-часовой рабочий день в гибком графике: с 09:00, 10:00 или 11:00.

Вознаграждение:

оклад — 100 050 рублей после вычета НДФЛ;
премии — +20% раз в квартал за выполнение KPI.

Социальный пакет:

28 дней оплачиваемого отпуска;
компенсация больничных до уровня зарплаты;
ДМС со стоматологией с первого дня трудоустройства;
рабочий ноутбук;
оплата обучения и участия в конференциях за счёт компании.

Испытательный срок: 3 месяца

Планируемая дата выхода на работу: 01.04.2023 г.

Предложение о работе остается в силе с сегодняшнего дня и до 10.03.2023 г. Если вы принимаете оффер, пожалуйста, подпишите его и направьте скан на электронную почту: a.v.ivanova@zvezda.ru

________________________
(Подпись / Фамилия И.О.)

Анна Викторовна Иванова
Менеджер по персоналу в компании «Звезда»

Шаблон джоб-оффера

Хотите составить собственный джоб-оффер? Вы можете скопировать текст выше или воспользоваться готовым шаблоном от экспертов «Потока» и адаптировать его под ваши вакансии и бизнес-процессы.

Кстати, в системе «Поток Рекрутмент» есть шаблоны офферов, которые можно автоматически рассылать кандидатам, успешно прошедшим отбор. Документ проходит по цепочке согласований и сохраняется в карточке кандидата. Помимо выставления офферов, ATS позволяет автоматизировать и другие этапы подбора: публикацию вакансий, оценку резюме, общение с соискателями и сбор аналитики.

Чтобы разобраться в возможностях системы подробнее, оставьте заявку на сайте. Для всех новых пользователей действует бесплатный тестовый период на 14 дней!