Спасибо, что вы с нами!
При выборе системы для автоматизации подбора (ATS) компания неизбежно сталкивается с ключевым техническим вопросом: где именно будет «жить» система и ценные базы данных кандидатов?
На рынке ИТ-решений исторически сложилось два основных подхода к развертыванию ПО: облачный (SaaS) и локальный (On-Premise). Платформа «Поток Рекрутмент» предлагает оба варианта, чтобы закрыть потребности бизнеса любого масштаба — от быстрорастущих ИТ-стартапов до крупнейших банков со строгими внутренними регламентами.
В статье HRTech-компании «Поток» разберем, в чем фундаментальная разница между этими решениями, и поможем определить, какой формат идеально подойдет именно вашей компании.
Что такое SaaS (Software as a Service)?
SaaS (облачное решение) — это модель, при которой программное обеспечение развернуто на серверах провайдера (в защищенном облаке «Поток Рекрутмента»). Вы не покупаете саму программу как физический объект, а арендуете доступ к ней через интернет по подписке. Все заботы о поддержке инфраструктуры, безопасности серверов и обновлениях лежат на стороне вендора.
Преимущества SaaS-решения «Поток Рекрутмента»
- Мгновенный старт. Не нужно закупать оборудование, настраивать серверы и ждать, пока внутренний ИТ-отдел выделит ресурсы. Доступ к системе рекрутеры получают практически сразу после подписания договора.
- Нулевые затраты на инфраструктуру. Вы экономите на покупке и обслуживании серверов, а также на времени системных администраторов.
- Бесшовные и регулярные обновления. Все новые фичи, улучшения интерфейса и обновления функционала появляются в системе автоматически. Вам не нужно останавливать работу для проведения сложной миграции.
- Доступность из любой точки. Рекрутеры и нанимающие менеджеры могут работать с воронкой кандидатов откуда угодно: из офиса, дома или в командировке — нужен только интернет и браузер.
Ограничения SaaS
- Зависимость от интернета. Для тех, у кого часто пропадает связь с сетью, доступ к базе кандидатов временно приостанавливается.
- Ограничения для служб безопасности (ИБ). Внутренние регламенты некоторых корпораций (например, в финтехе, госсекторе или ВПК) категорически запрещают хранить любые данные вне закрытого внутреннего контура компании. При этом важно понимать, что облако полностью соответствует требованиям 152-ФЗ о хранении персональных данных и имеет сертификаты защиты.
Что такое On-Premise (коробочное решение)?
On-Premise (локальное развертывание) — это формат, при котором программный комплекс «Поток Рекрутмента» устанавливается непосредственно на физические или виртуальные серверы вашей компании. Вся инфраструктура, базы данных кандидатов и процессы находятся внутри вашего защищенного ИТ-контура.
Узнать больше о «Поток Рекрутменте» On-Premise
Преимущества On-Premise решения «Поток Рекрутмента»
- Абсолютный контроль. Это главный аргумент для Enterprise-сегмента. Данные кандидатов, резюме, история переписок и офферы никогда не покидают пределы корпоративной сети. Система изолирована от внешнего мира так, как этого требует ваш регламент информационной безопасности.
- Интеграция с внутренними системами. Локальная версия позволяет настроить сложнейшие интеграции с закрытыми внутренними системами компании (самописные кадровые системы, специфические инсталляции Active Directory, внутренние ERP), которые не имеют выхода в интернет.
- Независимость от провайдера. Работоспособность системы на 100% контролируется вашим ИТ-департаментом. Вы сами решаете, когда проводить технические работы и устанавливать обновления.
- Экономика на длинной дистанции. On-Premise часто подразумевает бессрочную покупку лицензий, что на горизонте 5–10 лет может оказаться финансово выгоднее для корпораций с тысячами сотрудников по сравнению с постоянной абонентской платой.
Ограничения On-Premise
- Высокий порог входа. Требуются серьезные первоначальные инвестиции: закупка бессрочных лицензий, выделение серверных мощностей (железа), оплата часов ИТ-специалистов по внедрению.
- Долгий процесс запуска. Развертывание системы в закрытом контуре, прохождение всех комплаенс-проверок службы безопасности и настройка архитектуры занимают больше времени по сравнению с облаком.
- Самостоятельная поддержка. Поддержка серверов, бэкапы, мониторинг и установка обновлений ATS ложатся в том числе на плечи вашего внутреннего ИТ-отдела. Такая инфраструктура требует больших внутренних ресурсов и дополнительных затрат на ФОТ.
Что выбрать: чек-лист для принятия решения
Чтобы сделать правильный выбор, ответьте на несколько вопросов о бизнес-процессах вашей компании.
Выбирайте облачный «Поток Рекрутмент» (SaaS), если:
- Вы — представитель малого, среднего бизнеса, e-commerce или ИТ без сверхжестких внутренних ограничений на хранение данных.
- Вам нужно автоматизировать подбор «еще вчера».
- Вы хотите минимизировать нагрузку на свой ИТ-отдел.
- Для вас предпочтительнее равномерные операционные расходы (OPEX), чем крупные капитальные вложения (CAPEX).
Выбирайте «Поток Рекрутмент» On-Premise, если:
- Ваша компания — государственная структура или крупная промышленная корпорация.
- Ваша служба информационной безопасности (ИБ) блокирует любые SaaS-решения для работы с персональными данными.
- Вам необходима сложная интеграция ATS с тяжелыми внутренними системами без вывода шлюзов наружу.
- У вас есть сильный внутренний ИТ-департамент и готовая инфраструктура для поддержки решений.
Главное из статьи
Нет «плохого» или «хорошего» варианта развертывания. Есть тот, который решает задачи конкретного бизнеса с учетом его ограничений и политик.
Независимо от того, выберете ли вы облачную гибкость SaaS или On-Premise, платформа «Поток Рекрутмент» обеспечит вашу HR-команду современными, быстрыми и удобными инструментами для эффективного рекрутмента.
Свяжитесь с нами, и мы поможем провести аудит ваших ИТ-требований, чтобы подобрать архитектуру, которая идеально впишется в ландшафт вашей компании.
