Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Зачем анализировать процесс подбора
Точный анализ поможет сделать рекрутинг частью большой стратегии по достижению бизнес-целей компании. Статистика и отчеты по найму помогут при формировании бюджета, планировании сроков запуска новых проектов и распределении нагрузки на команду.
Чтобы процесс подбора работал как часы, рекрутерам важно принимать решения на основе реальных данных и знать:
- Как быстро закрываются вакансии
- Какие источники вакансий работают лучше всего
- По каким причинам кандидаты не принимают предложение о работе, а работодатель отказывает в найме
- Сколько кандидатов откликнулось на вакансии за определенный период
- На каком этапе рекрутинга кандидаты тратят больше всего времени
Эти и другие метрики важны для работы бизнеса, ведь они напрямую влияют на результаты компании. Сейчас на конкретных примерах покажем, какие инструменты в «Поток Рекрутменте» помогут понимать аналитику лучше и нанимать сотрудников быстрее.
Аналитика воронки
При интенсивном найме часто возникает ситуация, когда рекрутер получает большое количество откликов, но конверсия оказывается невысокой.
Решение
Благодаря отчету «Когортная воронка» вы можете увидеть данные по движению кандидатов на каждом этапе. Все на одном экране в наглядной форме.
Платформа собирает данные в режиме реального времени и позволяет мониторить конверсию соискателей на разных этапах подбора. Увидев отчет, вы сразу поймете, на каком этапе и по какой причине уходят кандидаты.
Удобный интерфейс показывает основные метрики и строит детализированные отчеты всего за пару кликов.
С помощью фильтров можно анализировать разные этапы воронки, исходя из ваших текущих задач. Например, можно посмотреть аналитику определенных вакансий в течение заданного промежутка времени. Есть фильтры по автору вакансии, ответственному рекрутеру, источнику вакансии или, например, нужному городу. Отчет позволяет сохранять пресеты фильтров — так, чтобы вам не пришлось каждый раз настраивать их заново.
Данные можно выгрузить в формате эксель и использовать их для составления отчетности и дальнейшей работы с аналитикой.
Аналитика рекрутеров
Руководитель группы хочет объективно оценить работу каждого рекрутера и определить общую статистику подбора по команде. Все для того, чтобы распределять нагрузку более осознанно и в режиме реального времени анализировать работу команды в целом.
Решение
Аналитика «Воронка по рекрутерам» показывает ежедневную работу рекрутера: перевод кандидатов на этапы найма, отправку писем, назначение встреч. Здесь вы можете смотреть продуктивность конкретных коллег или целого отдела, анализировать плодотворность работы по определенным вакансиям или по всем сразу.
Отчет полезен как для самих рекрутеров, так и для руководителя команды — с помощью отчетов он сможет видеть реальные задачи каждого сотрудника и следить за его нагрузкой.
Все данные делятся на две части: активность подбора и действия.
- Активность подбора — отчет, который показывает сколько кандидатов было переведено на разные этапы в выбранный период времени.
- Действия — отчет, который показывает, сколько комментариев, встреч и писем было создано за определенный период времени.
Внутри платформы вы сможете посмотреть продуктивность в разрезе пользователей и вакансий. Для этого просто кликните на нужную вкладку.
Отслеживайте эффективность работы, контролируйте задачи и правильно расставляйте приоритеты подбора вместе с понятной аналитикой загрузки команды.
Аналитика источников
Если компания ищет сотрудников на паре сайтов с вакансиями, рекрутеру обычно достаточно внутренней аналитики на этих площадках. Ситуация меняется, когда источником потенциальных соискателей становятся соцсети, ярмарки вакансий или, например, несколько других карьерных сайтов. В этом случае сбор статистики со всех площадок становится проблемой для рекрутера.
Решение
Диаграмма с источниками кандидатов показывает, насколько эффективны разные каналы привлечения новых сотрудников. Диаграмма показывает, какие площадки приносят больше всего кандидатов на конкретные вакансии, а какие — меньше.
Для большей прозрачности настраивайте фильтры. Всего за несколько минут вы можете проанализировать эффективность социальных сетей для определенной вакансии или, например, посмотреть активность за целый год работы.
А ещё такой анализ полезен при проверке ваших гипотез. Сравнивайте и анализируйте, как работают новые источники, к которым вы прежде не обращались. Хотите узнать, хорошо ли сработала реклама вакансии в популярном телеграм-канале? Посмотрите отчет, и вы увидите, сколько кандидатов пришли из этого источника и насколько продвинулись по воронке.
Аналитика по времени
Когда в компании запускается новый проект, рекрутеру необходимо найти сразу несколько специалистов. Чтобы уложиться в срок, нужно четко спланировать время закрытия каждой позиции и поделиться прогнозами с заказчиком. Если под рукой есть цифры по схожему процессу найма, сделать это намного проще.
Решение
Отчет «Время на закрытие» поможет оценить скорость подбора и трудоустройства кандидатов. Таблица показывает среднее время на закрытие одной вакансии в отчетном периоде — с момента получения заявки от заказчика до принятия предложения кандидатом.
Лучше всего проводить перерасчет ежеквартально, чтобы оценить динамику по итогам года и сделать выводы.
Колонка «Время закрытия» отображает время, которое понадобилось рекрутеру на работу с вакансией — от возникновения потребности до закрытия. «Время найма кандидата» учитывает время, которое кандидат провел на всех этапах найма — от первого контакта до оффера.
Когда у вас есть такой отчет, вам будет проще выстроить не только свою работу, но и взаимодействие с заказчиком. Например, руководитель отдела сообщает, что его программист увольняется через две недели и теперь срочно требуется новый сотрудник. Оперируя цифрами из отчета, вы легко объясните, что подобные позиции закрываются в течение месяца. Так нанимающий менеджер будет осведомлен о конкретных сроках.
Аналитика по отказам
Рекрутер может столкнуться с тем, что успешные кандидаты не принимают оффер или большой процент соискателей отсеивается сразу после интервью с руководителем.
Решение
Узнайте конкретные причины, которые ведут к отказам. В аналитике есть разные причины отказа, к каждой из которых рекрутер может оставить свой комментарий. Так вы сможете не только посмотреть на общую статистику отказов, но и выяснить обстоятельства в каждом конкретном случае.
Отказы делятся на три категории: «Отказ руководителя», «Отказ кандидата» и «Отказ рекрутера». График покажет, сколько кандидатов получили отказ, кто его инициировал и по какой причине это произошло.
Анализируя отчет, вы можете корректировать стратегию подбора. Например, вы видите, что большое количество кандидатов отклоняют предложение о работе, потому что выбрали оффер от другого работодателя. Тогда стоит задуматься о том, чтобы сделать условия более привлекательными для целевых кандидатов.
Выгрузка полной статистики
Рекрутеры и руководители подбора часто сталкиваются с ситуацией, когда нужно проанализировать весь ход найма за определенный период и презентовать подробную аналитику бизнесу. Или же наоборот — понять, почему какая-то определенная вакансия закрывается так долго.
Решение
В «Поток Рекрутменте» можно формировать детальные отчеты как всему процессу найма, так и по конкретным вакансиям.
Гибкие настройки аналитики работают с помощью фильтров — можно формировать отчеты за разные периоды, смотреть вакансии в конкретных городах, отделах или вовсе проанализировать результаты конкретного рекрутера или выгрузить отчет по кандидату или вакансии.
Отчет формируется за пару минут, а результаты приходят на почту в формате эксель.
Что можно увидеть в детальном отчете:
- Количество закрытых вакансий в пиковые сезоны найма — это поможет спрогнозировать следующий период набора новых сотрудников
- Объем работы конкретного рекрутера и его KPI
- Предметно обсуждать точечные проблемы с позициями, которые закрываются дольше остальных, — чтобы в будущем скорректировать стратегию найма
- Результаты работы с кандидатом — так все рекрутеры в команде могут увидеть историю взаимодействия с конкретными соискателями
«Поток Рекрутмент» — это комплексное решение для аналитики всех этапов найма. От анализа воронки и эффективности источников до оценки работы рекрутеров и причин отказов — каждый аспект подбора персонала становится прозрачным и измеримым.
Платформа легко объединяется с другими системами благодаря открытому API. Вы сможете самостоятельно «подружить» платформу с уже существующим в компании ИТ-решениями: 1С, корпоративным порталом, сервисом службы безопасности и др. Готовые интеграции IP-телефонией, карьерными сайтами и системами оценки помогут упростить и ускорить процессы найма.
Используя инструменты «Потока», вы не только сэкономите время и ресурсы, но и сможете стратегически планировать рекрутинг, делая его ключевым фактором успеха вашего бизнеса.
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
