Спасибо, что вы с нами!
В «Поток Целях» вышли три обновления: дашборд просрочек по отчётам, матрица целей и обработка целей уволившихся сотрудников. Стало еще проще контролировать достижение целей. Теперь исполнителям приходят автоматические email-напоминания о приближении и нарушении дедлайна. Больше не нужно догонять сотрудников с незаполненными отчетами через личные сообщения. А для более наглядного каскадирования целей сделали новый экран, на котором руководитель планирует декомпозицию своих целей на подчинённых. С матрицей целей гораздо удобнее превращать стратегические цели в понятные и выполнимые задачи для команд и сотрудников. И еще продумали процесс работы с целями уволившихся сотрудников.
Подробнее о новинках продукта читайте в материале экспертов «Потока». А чтобы не упустить важные новости, обязательно подпишитесь на нашу рассылку.
Дашборд просрочек по отчётам и email-напоминания
Регулярные отчеты по целям — основа управленческой отчетности и базы для оценки результативности. Но именно здесь у компаний чаще всего проседает дисциплина: сотрудник забывает заполнить отчет, а руководитель узнает об этом постфактум. Чтобы это изменить, в «Поток Целях» появилось два связанных механизма: новый дашборд просрочек и автоматические email-напоминания исполнителям.
Теперь система автоматически отправляет ответственным письма о приближении и нарушении дедлайна. Напоминания приходят:
- за 7 дней до дедлайна, чтобы успеть собрать данные и заполнить отчет;
- в день дедлайна как финальное напоминание;
- через 7 дней после просрочки, если отчёт всё ещё не заполнен.
Кто именно получает письма, зависит от типа цели. Логика построена так, чтобы письмо приходило именно тому, кто реально должен внести данные.
Если у одного человека несколько целей с одним и тем же дедлайном, он получает одно письмо со списком целей, а не отдельное сообщение по каждой.
Сделали дашборд просрочки отчетов, чтобы руководитель или администратор видел у кого из команды есть просрочки, насколько они старые, по каким именно целям. Для этого в разделе «Сотрудники» появилась отдельная вкладка «Просрочки отчётов» — это дашборд, который собирает все проблемные точки в одном экране.
По каждой строке дашборда видно:
- цель, по которой отчёт просрочен;
- ответственного за отчёт;
- предзаполнение — текущий прогресс по цели и ближайший незаполненный отчёт;
- дедлайн этого отчёта;
- количество дней просрочки.
Доступ устроен иерархически: администратор видит просрочки по всей компании, руководитель — только по своим прямым и вложенным подчиненным. Это сохраняет принцип конфиденциальности и одновременно дает каждой роли релевантный срез данных.
Дополнительно работают фильтры по году, периоду горизонта планирования, подразделению, типу цели и руководителю ответственного, а также поиск по имени ответственного. С их помощью можно быстро ответить на конкретные вопросы — например, сколько индивидуальных целей с просрочкой больше 14 дней в команде такого-то руководителя.
«Поток Цели» не просто хранят отчеты по целям, а помогают соблюдать сроки. Это снижает ручной контроль и помогает держать данные по прогрессу целей актуальными. Своевременная отчетность важна для бизнеса, так как позволяет оперативно получать важные сигналы и вносить корректировки в план.
Матрица целей: инструмент планирования декомпозиции
Сделали новый рабочий экран «Матрица целей» для планирования целей команды на будущий период. Она помогает руководителю разложить цели на прямых подчинённых.
Раньше руководителю приходилось через отдельные карточки сотрудников проверять, как его цели декомпозированы на команду: какие цели уже каскадированы, где у сотрудников нет связанных целей, насколько полно команда покрывает приоритеты руководителя.
Теперь весь этот процесс идет на одном экране: цели руководителя разложены по строкам, цели прямых подчинённых — по столбцам. В ячейках видно, есть ли у сотрудника дочерние цели, связанные с целью руководителя. Если связи нет, цель можно создать прямо из матрицы. Если ячейка заполнена, то по клику открывается список этих целей с прогрессом и деталями. Если ячейка пустая — это значит, что на сотрудника по этой цели пока ничего не декомпозировано. Прямо из ячейки можно открыть форму создания цели: родительская цель и сотрудник уже подставлены, нужно только заполнить содержательную часть.
Чтобы узнать, насколько цели распределены на команду, можно посмотреть сводку над матрицей. Там видно количество целей руководителя, количество прямых подчиненных, количество заполненных связей и общий процент покрытия матрицы.
Например, руководителю утвердили его цели на год или квартал — они автоматически отображаются в строках матрицы. Дальше руководитель идёт по строкам и принимает решение, кого из команды подключить к каждой цели.
- Если сотрудник участвует в достижении этой цели, руководитель создает дочернюю цель прямо из ячейки. Родительская цель и исполнитель уже подставлены, остается описать конкретный вклад сотрудника.
- Если сотрудник к этой цели не имеет отношения, то ячейка остается пустой — это нормально, не у каждой цели должна быть связь с каждым подчиненным.
- Если уже есть связанная цель, то руководитель открывает ее из ячейки, проверяет формулировку и прогресс.
В процессе руководитель видит сводку покрытия и сразу понимает, сколько человек он подключил по каждой из своих стратегических целей, не нужно ли расширить состав. Или, наоборот, что одна цель уже хорошо разложена и к ней больше никого добавлять не нужно.
Руководитель видит свою матрицу за выбранный год, администратор может через поиск открыть матрицу любого руководителя. Пока матрица не утверждена, ее можно сохранить в черновики, так цели не уйдут в работу сотрудникам. Матрица целей — это удобный инструмент планирования, а не только аудита уже поставленных целей.
Чем матрица отличается от дерева целей
В «Поток Целях» уже есть дерево целей. Рассказываем, чем отличаются эти два инструмента.
- Дерево целей — это раскатка целей по всей компании сверху вниз: от корпоративных целей до целей конкретных сотрудников. Это карта общей структуры.
- Матрица целей — это раскатка от одного руководителя на его прямых подчиненных. Это рабочий инструмент конкретного руководителя для планирования декомпозиции своих целей.
То есть дерево показывает, как цели компании связаны между собой, а матрица — как руководитель распределяет цели на свою команду.
Матрица целей помогает руководителю быстро проверить, как его цели разложены на команду. В одном экране видно, какие сотрудники уже участвуют в достижении цели, где есть пробелы, и можно сразу создать недостающую дочернюю цель. Это заменяет ручную сверку и помогает поддерживать единый процесс целеполагания
Обработка целей и согласований уволившихся сотрудников
После увольнения сотрудника в системе обычно остаются активные цели, незавершённые согласования и отчёты, в которых он был исполнителем, согласующим или ответственным. Такие объекты блокируют процесс: цель не двигается дальше, отчёт некому согласовать, руководитель не всегда понимает, что именно нужно обработать после ухода человека. Раньше это приходилось искать вручную — открывать карточки целей и согласований по одному и переназначать роли.
- Чтобы это изменить, в «Поток Целях» появился отдельный раздел для целей уволившихся сотрудников.
Система автоматически создаёт один кейс на каждого уволившегося сотрудника и собирает в него все связанные цели, отчёты и согласования. По каждому объекту видно роль, которую сотрудник занимал: исполнитель, согласующий, ответственный за отчет. Это значит, что администратор или руководитель сразу понимает, какое именно действие требуется — переназначить исполнителя, назначить нового согласующего или согласовать объект.
Из кейса доступны следующие действия по каждому объекту:
- заменить исполнителя цели;
- назначить нового согласующего;
- согласовать объект администратором;
- отменить цель;
- оставить без изменений.
История обработки сохраняется: видно, что с каким объектом сделали и кто принимал решение. Когда все объекты разобраны, кейс считается закрытым.
«Поток Цели» теперь не только собирают цели и согласования, но и помогают довести их до закрытия после увольнения сотрудника. Цели не зависают на бывших исполнителях, согласования не теряются, а у администратора и руководителя есть удобный инструмент, чтобы этим управлять.
Важность обновлений для HR и руководителей
- Дашборд «Просрочки отчётов» собирает в одном экране все цели с несданными вовремя отчетами: цель, ответственного, дедлайн и количество дней просрочки. Администратор видит срез по всей компании, руководитель — по своим подчиненным. HR не нужно вручную сводить, кто и где просрочил отчёты. Ответственные заранее видят приближение дедлайна и меньше забывают заполнять отчеты. Данные по прогрессу целей актуальные, на них можно опираться при перформанс ревью (performance review), расчете премий и кадровых решениях.
- Исполнителям приходят автоматические email-напоминания о дедлайнах: за 7 дней, в день дедлайна и через 7 дней после просрочки. При нескольких целях с одним дедлайном сотрудник получает одно письмо со списком. HR или руководителю не нужно догонять сотрудников в личных сообщениях и просить заполнить отчеты. Система следит за дедлайнами, а ответственные работают с результатами, это приближает достижение целей.
- Матрица целей — новый экран для планирования декомпозиции целей на команду. В строках отображаются цели руководителя, в столбцах — цели его прямых подчиненных, в ячейках — связанные дочерние цели. HR видит, как стратегия раскладывается на команды, а руководителю проще проверять полноту декомпозиции. Компания получает единый стандарт того, как руководители каскадируют цели, что работает на достижение общих бизнес-целей.
- Матрица отличается от дерева целей охватом и не заменяет дерево целей, а дополняет его. Теперь у бизнеса есть два стратегических инструмента: дерево целей — это карта связей по всей компании сверху вниз, матрица целей — рабочий инструмент одного руководителя для декомпозиции его целей на прямых подчиненных. Руководитель работает в матрице при планировании, а в дерево заглядывает, когда нужно понять, как его цели связаны с целями смежных команд и компании.
- Теперь в «Поток Целях» есть обработка целей и согласований уволившихся сотрудников. После увольнения сотрудника система автоматически собирает связанные с ним цели, отчеты и согласования в один кейс с указанием роли в каждом объекте. Руководитель сразу видит, что требует решения: где переназначить исполнителя, где согласовать, что отменить. Когда из команды увольняется сотрудник, важная цель, отчет или согласование не пропадают вместе с ним — новые ответственные легко подхватывают задачи и получают весь объем данных о предыдущих результатах.
Текст подготовила Елена Можелис, эксперт в HR-автоматизации «Потока»
Статья выпущена в июне 2026 года
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
Предыдущая статьяСпасибо, что вы с нами!
