Спасибо, что вы с нами!
Работа с ПДн требует точности на каждом этапе подбора. Важно не только получить согласие кандидата, но и понимать, на какие цели оно распространяется, когда было получено и требуется ли его обновить.
В «Поток Рекрутменте» появились две новые возможности, которые помогают сделать этот процесс более прозрачным. Первая позволяет отдельно получать согласие на рассмотрение кандидата и включение его в кадровый резерв. Вторая — повторно запрашивать согласие и автоматически обновлять дату его получения. Разберем подробнее, как работают обновления и чем они полезны в ежедневной работе рекрутера.
Раздельное согласие на обработку персональных данных
Не все кандидаты одинаково относятся к дальнейшему использованию своих персональных данных. Кто-то откликается только на конкретную вакансию и не планирует получать другие предложения. Другие, наоборот, готовы остаться в кадровом резерве, чтобы компания могла связаться с ними в будущем.
Теперь в «Поток Рекрутменте» эти сценарии можно разделить. После включения соответствующего типа согласия в настройках компании кандидат видит два пункта согласия. Первый подтверждает согласие на рассмотрение по конкретной вакансии и остается обязательным. Второй относится к включению в кадровый резерв, поэтому кандидат самостоятельно решает, готов ли оставить свои данные для дальнейшего взаимодействия.
Такой подход помогает компаниям, которым важно разделять цели обработки персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ-152. При этом сам процесс остается простым и понятным для кандидата: он сразу видит, на что именно дает согласие.
Что меняется в работе рекрутера
После получения согласия рекрутеру не нужно выяснять, для каких целей кандидат разрешил использовать свои персональные данные. Эта информация сразу отображается в карточке кандидата.
Если кандидат согласился только на участие в текущем подборе, в системе это отмечается отдельным статусом, специальной иконкой и новым фильтром по персональным данным. Благодаря этому рекрутер может быстро найти таких кандидатов и сразу понять, как с ними можно работать дальше.
Изменилась и логика дальнейших действий. Если такого кандидата нужно рассмотреть на другую вакансию, система предложит повторно запросить согласие уже для новой цели обработки персональных данных. Если же кандидат сразу согласился и на включение в кадровый резерв, при добавлении его на новую вакансию согласие создается автоматически.
Кроме того, кандидаты, которые дали согласие только на участие в конкретном подборе, автоматически исключаются из массового действия «Отобрать на вакансию». Это снижает риск случайного использования персональных данных за пределами того объема, на который согласился кандидат, и избавляет рекрутера от дополнительных проверок.
Повторный запрос согласия на обработку персональных данных
Есть компании, которые регулярно возвращаются к своей текущей базе кандидатов спустя некоторое время. В таких ситуациях важно иметь актуальное согласие на обработку персональных данных.
Теперь повторный запрос можно отправить независимо от текущего статуса кандидата. Если согласие уже было получено, кандидат получит новый запрос, а дата обновится. При этом система сохранит всю историю предыдущих согласий.
Такая же возможность доступна и в случае предыдущего отказа. После повторного запроса кандидат сможет принять новое решение, а система зафиксирует актуальный статус без потери истории. Аналогичный механизм действует и при повторном подтверждении согласия в анкете службы безопасности.
Что это меняет в ежедневной работе рекрутера
Повторный запрос согласия органично встроен в привычную работу рекрутера. Все действия выполняются в уже существующей карточке кандидата: после повторного подтверждения система автоматически обновляет дату согласия, сохраняя полную историю взаимодействия.
Рекрутеру не нужно искать информацию в разных карточках или проверять вручную, актуально ли согласие. Вся информация остается в одном месте: видно, когда согласие было получено впервые, когда обновлялось и какое решение кандидат принимал на каждом этапе.
Какие задачи помогают решить обновления
Обе новинки дополняют друг друга и помогают сделать работу с ПДн более прозрачной на всех этапах подбора. Раздельное согласие позволяет учитывать разные цели обработки данных, а повторный запрос — поддерживать согласия в актуальном состоянии на протяжении всего периода работы с кандидатом.
В первую очередь эти обновления будут полезны компаниям, которые активно используют кадровый резерв и регулярно возвращаются к кандидатам спустя месяцы или годы. Не менее актуальны они для банков, телеком-компаний, государственных организаций и других компаний из регулируемых отраслей, где особенно важно соблюдать требования ФЗ-152.
В результате рекрутер получает понятные инструменты для ежедневной работы, а компания — более управляемый процесс обработки ПДн. Система сама учитывает выбранный кандидатом сценарий работы с согласиями, помогает поддерживать их в актуальном состоянии и снижает количество ручных проверок, связанных с соблюдением требований законодательства.
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
Текст подготовила Анна Амелина, продуктовый редактор «Потока»
Статья выпущена в августе 2026 года
