Интеграция «Поток Рекрутмент» и Workday
Большая часть работы GSK велась в ERP-системе, которая была связана с Workday. Просто взять и удалить базу данных было нельзя: потерялись бы тысячи резюме и ценная переписка. Было принято решение об интеграции платформ.
Отметим, что это первая интеграция ATS с Workday на российском рынке. Поэтому обратиться к чьему-либо опыту мы просто не могли. Отдельное спасибо команде Workday за их энтузиазм и профессионализм!
В работу были вовлечены разработчики Workday, а также локальный и глобальный офисы IT-специалистов GSK. Казалось, что при работе с зарубежной командой могут возникнуть сложности. Но даже пандемия не помешала процессу. В результате мы выполнили задачу за 3 месяца:
- Новая информация автоматически отправляется в «Поток Рекрутмент».
- Данные хранятся на российском сервере.
И хоть интеграцию не пощупать руками, мы рады, что она сильно бережет время и силы команды подбора GSK.
Интеграция международного карьерного сайта GSK и «Поток Рекрутмент»
Поскольку международный сайт GSK также привязан к Workday, разработчики написали новый модуль. Когда человек заходит на сайт и подает заявку — он соглашается на передачу своих данных в «Поток Рекрутмент».

Скриншот со страницы отклика на вакансию на российском сайте GSK.
Анкета конфликта интересов
Конфликт интересов — частая история, из-за которой кандидата могут не взять на работу. Например, у соискателя жена работает в компании-конкуренте. Возникает риск утечки информации.
Мы создали специальную анкету в «Поток Рекрутмент», которая помогает отследить этот важный для компании момент. При отклике кандидат отвечает на перечень вопросов: работают ли его родственники в фирме-конкуренте, занимал ли он должность в государственных структурах, имеет ли иное гражданство и так далее. После заполнения — анкета сохраняется в Potok.
Как отмечает GSK, заполняемость анкет соискателями увеличилась за счет удобства и прозрачности процесса.

Анкета конфликта интересов в системе «Поток Рекрутмент» компании GSK.
Согласие на обработку данных
Как только кандидат заполнит заявку, ему приходит письмо с подтверждением на обработку данных. Письмо отправляется автоматически из «Поток Рекрутмента» [почитайте об автодействиях подробнее — это очень удобно и экономит тонну времени].
Ответное письмо от соискателя попадает в ATS и хранится в его карточке.

Пример письма GSK на согласие обработки персональных данных кандидата.
Дополнительные поля с источниками отклика кандидата
Для отдела подбора важно знать, откуда и сколько пришло кандидатов. Для этого мы добавили в «Поток Рекрутмент» для GSK новые поля с указанием источника.

Дополнительное поле "Внутренний кандидат" в разделе Источники кандидатов в системе «Поток Рекрутмент»