Спасибо, что вы с нами!
Автодействие — операция, которую ATS выполняет сама после заданного события. Это может быть перевод кандидата на другой этап, смена статуса вакансии или новая заявка от заказчика. Рекрутер один раз настраивает сценарий, и дальше письма и уведомления уходят без его участия.
Какие задачи берут на себя автодействия
Автодействия в ATS бывают двух видов:
- уведомления на почту, push-уведомления на компьютер или телефон и уведомления внутри системы;
- письма на электронную почту.
Получателем может быть любой участник подбора: рекрутер, заказчик, кандидат, коллеги из отдела кадров или IT. Если ATS позволяет редактировать шаблоны, текст писем настраивают под задачи компании. Для разных категорий вакансий заводят отдельные шаблоны. Как выстроить переписку с кандидатами, рассказано в статье «Как рекрутеру полюбить переписки с кандидатами».
Сколько времени экономят автодействия на одной вакансии
Расчёт сделан на примере найма менеджера по продажам: 20 кандидатов, пять писем каждому, в оценке после интервью участвуют трое коллег.
| Этап | Что делает автодействие | Экономия |
|---|---|---|
| Заявка на подбор | Письмо рекрутеру, когда заказчик создал заявку | Не рассчитывается: зависит от того, сколько заявка ждёт без уведомления |
| Отбор кандидатов заказчиком | Письмо рекрутеру, когда заказчик отобрал кандидатов | 30 минут: два напоминания в день по 5 минут в течение трёх дней |
| Письма кандидатам: приглашение на интервью, тестовое задание, анкета СБ | Письмо кандидату при переводе на этап | 200 минут: пять писем по 2 минуты каждому из 20 кандидатов |
| Оценка после интервью | Уведомление коллегам о сборе обратной связи | 6 минут: по 2 минуты на каждого из трёх коллег |
| Оффер | Письмо заказчику о принятом оффере | 2 минуты |
| Опрос удовлетворённости | Опросник кандидату и заказчику при переводе кандидата в сотрудники | 4 минуты: два письма по 2 минуты |
| Выход на работу | Уведомления в отдел кадров и IT при переводе кандидата в сотрудники | 4 минуты: два письма по 2 минуты |
| Итого | 246 минут, около 4 часов |
При 10 вакансиях в месяц это около 41 часа, то есть пять рабочих дней по 8 часов.
Кроме того, шаги реже теряются. Письмо уходит кандидату при переводе на этап, а не тогда, когда рекрутер о нём вспомнит. Отдел кадров и IT получают уведомление в момент перевода кандидата в сотрудники.
Как подключить автодействия в «Поток Рекрутменте»
Автодействия работают как отдельный модуль «Уведомления и автодействия». Он подключается к стандартной лицензии. Сценарий настраивается под конкретное правило, этап воронки и роль участника. Клиенты подключают модуль через персонального менеджера или чат поддержки. Компании, которые ещё не работают в системе, могут оставить заявку на странице «Поток Рекрутмента». Подробнее о работе автодействий — в статье «Как ускорить подбор персонала с помощью автодействий».
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
