GlaxoSmithKline (GSK) – международная научно-исследовательская фармацевтическая компания, разработчик и производитель инновационных лекарств, вакцин и потребительских товаров для здоровья. Миллионы людей по всему миру пользуются продукцией компании каждый день.
Нас читают более 8000 рекрутеров, HR и руководителей. А вы?
Подпишитесь на TalentTech, чтобы не пропускать новые материалы:
Спасибо, что вы с нами! Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
В России зарегистрировано около 80 рецептурных препаратов GSK, которые применяются для лечения болезней органов дыхания, инфекционных заболеваний.
Компания работает более чем в 150 странах мира. Из 100 тысяч сотрудников GSK более 16 тысяч ― из научных подразделений. Поиск и подбор персонала здесь такая же важная задача, как и производство вакцин и лекарственных средств.
GSK работает вWorkday – облачной системе управления персоналом, которую часто внедряют международные компании. При настройке Workday в России всегда возникают сложности c 152-ФЗ “О персональных данных”, так как все данные о кандидатах и сотрудниках должны вноситься и храниться в России. А сервера Workday расположены в США и Европе.
Для команды подбора российского офиса GSK было важно соблюсти закон, сохранить имеющееся базу, а также оперативно получать новые данные из глобальной системы Workday.
Мы сделали интеграцию ATS Potok и Workday. А еще связали нашу платформу с международным сайтом GSK. Рассказываем, как это было и почему интеграция Potok с зарубежными платформами — это совсем нестрашно.
152-ФЗ: два варианта решения проблемы
“Мы оказались перед выбором — создать собственный сервер или найти российского провайдера”, — Белла Гужавина, Recruitment Lead Russia and CIS в GSK Россия.
Компания думала над созданием собственного сервиса. Но здесь были сложности: зарегистрировать лицензию, найти программистов, перенести базу данных, организовать безопасность процессов и т. д. А сколько бы времени заняла сама разработка — было страшно представить.
GSK выбрала другой вариант: обратиться к готовому решению с российским сервером. Оставалось только убедить руководство в правильности решения. Для этого провели серию тренингов для бизнеса, на которых рассказали о преимуществах ATS.
Внедрение ATS Potok: самые интересные задачи
“В Potok меня привлекли: цена, опыт интеграции с другими системами и возможность дорабатывать функционал под себя”, — Белла Гужавина, Recruitment Lead Russia and CIS в GSK Россия.
Интеграция Potok и Workday
Большая часть работы GSK велась в ERP-системе, которая была связана с Workday. Просто взять и удалить базу данных было нельзя: потерялись бы тысячи резюме и ценная переписка. Было принято решение об интеграции платформ.
Отметим, что это первая интеграция ATS с Workday на российском рынке. Поэтому обратиться к чьему-либо опыту мы просто не могли. Отдельное спасибо команде Workday за их энтузиазм и профессионализм!
В работу были вовлечены разработчики Workday, а также локальный и глобальный офисы IT-специалистов GSK. Казалось, что при работе с зарубежной командой могут возникнуть сложности. Но даже пандемия не помешала процессу. В результате мы выполнили задачу за 3 месяца:
Новая информация автоматически отправляется в Potok.
Данные хранятся на российском сервере.
И хоть интеграцию не пощупать руками, мы рады, что она сильно бережет время и силы команды подбора GSK.
Интеграция международного карьерного сайта GSK и Potok
Поскольку международный сайт GSK также привязан к Workday, разработчики написали новый модуль. Когда человек заходит насайт и подает заявку — он соглашается на передачу своих данных в Potok.
Конфликт интересов — частая история, из-за которой кандидата могут не взять на работу. Например, у соискателя жена работает в компании-конкуренте. Возникает риск утечки информации.
Мы создали специальную анкету в Potok, которая помогает отследить этот важный для компании момент. При отклике кандидат отвечает на перечень вопросов: работают ли его родственники в фирме-конкуренте, занимал ли он должность в государственных структурах, имеет ли иное гражданство и так далее. После заполнения — анкета сохраняется в Potok.
Как отмечает GSK, заполняемость анкет соискателями увеличилась за счет удобства и прозрачности процесса.
Анкета конфликта интересов в системе Potok компании GSK.
Согласие на обработку данных
Как только кандидат заполнит заявку, ему приходит письмо с подтверждением на обработку данных. Письмо отправляется автоматически из Potok’а [почитайте об автодействиях подробнее — это очень удобно и экономит тонну времени]. Ответное письмо от соискателя попадает в ATS и хранится в его карточке.
Пример письма GSK на согласие обработки персональных данных кандидата.
Дополнительные поля с источниками отклика кандидата
Для отдела подбора важно знать, откуда и сколько пришло кандидатов. Для этого мы добавили в Potok для GSK новые поля с указанием источника.
Дополнительное поле «Внутренний кандидат» в разделе Источники кандидатов в системе Potok.
Результаты, которые радуют
Potok и GSK создали совместный продукт, который сберег базу компании, подстроился под рабочие задачи и при этом отвечает требованиям 152-ФЗ.
Также мы добавили специальные анкеты по трудоустройству, увеличили заполняемость данных кандидатом на 30% и настроили попадание писем с сайта GSK прямо в Potok. Теперь поиск, опрос и подбор сотрудников происходит в несколько кликов. Potok настолько подстроился под желания GSK, что за полгода поиска персонала компания только один раз создала вакансию «вручную».
Сейчас в совместных планах: расширить параметры аналитики и добавить еще больше индивидуальных настроек.
Нас читают более 8 000 рекрутеров, HR-специалистов и руководителей. А вы?
Подпишитесь на TalentTech, чтобы не пропускать новые материалы:
Спасибо, что вы с нами! Остался всего один шаг — подтвердить подписку. Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Оставьте заявку, и мы расскажем, как платформа «Поток Рекрутмент» помогает управлять всеми задачами по поиску персонала из одного окна. Подходит как для массового, так и для точечного подбора.
Поручите поиск и оценку кандидатов роботу
Оставьте заявку, и мы расскажем, как искусственный интеллект в системе «Поток Рекрутмент» позволяет в 100 раз ускорить поиск и оценку резюме, проведение интервью и предоставление кандидатам обратной связи. Он точно пригодится и вашей компании!
Адаптируйте персонал играючи
Оставьте заявку, и мы поможем вам автоматизировать онбординг новых сотрудников с помощью мобильного приложения «Поток Адаптация». Они влюбятся в вашу компанию с первых же дней!
Измеряйте вовлечённость правильно
Оставьте заявку, и мы расскажем, как запустить методологически выверенное исследование вовлечённости с помощью системы «Поток Опросы». С удобной аналитикой, умными подсказками и базой лучших HR-практик!
Управляйте всеми HR-опросами из одного окна
Оставьте заявку, и мы расскажем, как использовать систему «Поток Опросы» для проведения готовых методологически выверенных исследований, создания собственных опросников и интерпретации полученных результатов.
Повысьте прозрачность вашего бизнеса
Оставьте заявку, и мы расскажем, как система «Поток Цели» помогает правильно ставить задачи и отслеживать их исполнение — на уровне отдельных сотрудников, команд и целой компании
Развивайте таланты по-новому
Оставьте заявку, и мы расскажем, как система «Поток Обучение» помогает быстро оценить компетенции сотрудников и составить для них персональные карьерные треки. Всё максимально автоматизировано!
Управляйте кадровым потенциалом с умом
Оставьте заявку, и мы расскажем, как HR-инструменты «Потока» позволяют объединить процессы подбора, адаптации и развития сотрудников в одну систему. С цифровыми профилями и подсказками от ИИ!
Работайте на одной волне
Оставьте заявку, и мы расскажем, как организовать оценку методом 360° с помощью системы «Поток Опросы». Вы узнаете, насколько развиты soft skills ваших сотрудников, и сможете прокачать командное взаимодействие
Расставайтесь на доброй ноте
Оставьте заявку, и мы расскажем, как смягчить негатив от увольнения сотрудников и помочь им подготовиться к поиску новой работы. Без лишних усилий с вашей стороны и с максимальной пользой для людей и HR-бренда.
Получите поддержку от опытных HR-практиков
Оставьте заявку, чтобы узнать больше про HR-консалтинг от TalentTech. Наши эксперты готовы погрузиться в ваши бизнес-процессы на любом этапе: от подбора и адаптации до развития, удержания и экологичного увольнения сотрудников. Без волшебных пилюль и с ориентацией на результат!
Скоро мы с вами свяжемся А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.