«Нацпроектстрой»: как автоматизировать массовый подбор в масштабах крупного холдинга
Кейс обладателя Гран-при от «Потока» и Mango Office 2026 года за масштабную автоматизацию системы массового подбора
Спасибо, что вы с нами!
Группа компаний «Нацпроектстрой» — крупный российский инфраструктурный холдинг, объединяющий предприятия, которые участвуют в реализации строительных проектов по всей стране. Для работы на территориально распределенных объектах холдингу необходимо привлекать большое количество специалистов, координировать подбор между разными юридическими лицами и соблюдать единые корпоративные требования.
Чтобы управлять массовым наймом в таких условиях, компания совместно с «Потоком» разработала единую систему подбора с учетом сложной организационной структуры холдинга. В ней объединили сотни однотипных вакансий, настроили интерактивную карту строительных объектов, разграничили доступ между компаниями и автоматизировали ключевые этапы найма — от публикации вакансии до передачи данных сотрудника в 1С.
За масштаб и комплексность внедрения «Нацпроектстрой» получил Гран-при от «Потока» и Mango Office 2026 года.
Задача: объединить массовый подбор для компаний и объектов по всей России
Массовый подбор в строительном холдинге осложняется территориальной распределенностью объектов. Одни и те же специалисты могут требоваться одновременно в нескольких городах, при этом вакансии относятся к разным юридическим лицам, подразделениям и проектам.
Через рекрутеров проходит большой поток однотипных позиций, им необходимо быстро ориентироваться в географии найма и учитывать особенности каждого строительного объекта.
В «Нацпроектстрое» к этим задачам добавлялись многоуровневые согласования, ручная обработка заявок и разрозненное хранение информации о кандидатах.
Стандартные настройки системы подбора не учитывали всех особенностей холдинга. Требовалось одновременно решить несколько задач:
- Объединить массовые вакансии по разным городам и строительным объектам.
- Создать единый процесс найма для нескольких юридических лиц с разграничением доступа к информации.
- Автоматизировать коммуникации с кандидатами, согласования и проверки.
- Связать подбор с кадровой системой, чтобы исключить повторный ввод данных.
- Обеспечить руководителей и HR-команду аналитикой по всему процессу.
При этом новая система должна была соответствовать строгим требованиям информационной безопасности и допускать подключение новых компаний холдинга.
Решение: адаптировали «Поток Рекрутмент» под структуру холдинга
Вместо использования стандартного набора настроек команда «Нацпроектстроя» совместно со специалистами «Потока» разработала архитектуру системы с учетом особенностей массового найма в строительстве.
Изменения затронули организацию вакансий, права пользователей, коммуникации с кандидатами, согласования и передачу данных между системами.
Объединили сотни вакансий в супервакансии
Одна из главных сложностей массового подбора — большое количество однотипных вакансий, открытых в разных городах.
Чтобы рекрутерам не приходилось работать с каждой позицией как с отдельной задачей, в «Поток Рекрутменте» внедрили супервакансии.
Они позволяют объединять связанные позиции в иерархию: одна супервакансия включает подвакансии по отдельным городам. Например, потребность в специалистах одной профессии можно учитывать в рамках общей структуры, сохраняя привязку каждой позиции к конкретной территории.
Так рекрутеры получают более удобный инструмент для управления массовым наймом: могут работать с группой однотипных вакансий и одновременно учитывать различия между объектами.
Для холдинга, который ведет строительство в разных регионах, такая организация подбора особенно важна. Она позволяет сохранять общую картину потребности в персонале без потери информации по отдельным локациям.
Создали интерактивную карту строительных объектов
Вторым важным изменением стала интерактивная карта, связанная с системой вакансий.
Рекрутеры получили возможность ориентироваться в потребности в персонале по географии строительных объектов. Вместо поиска нужной позиции среди множества записей можно использовать ее привязку к конкретному городу.
Карта помогает сопоставлять вакансии с расположением объектов и упрощает навигацию при массовом подборе.
Это особенно полезно, когда один рекрутер работает с несколькими регионами или когда кандидата необходимо рассмотреть для трудоустройства на разных площадках.
В результате география найма стала частью единого процесса подбора, а работа с территориально распределенными вакансиями — более удобной для команды.
Разграничили доступ между юридическими лицами
Для крупного холдинга недостаточно объединить вакансии в одной системе. Необходимо также определить, какие данные доступны сотрудникам каждой компании.
В «Нацпроектстрое» настроили ролевую модель доступа с учетом организационной структуры группы.
Рекрутеры видят вакансии в пределах своих юридических лиц. Это позволяет использовать общую технологическую платформу, сохраняя разграничение информации между компаниями холдинга.
Настройки учитывают корпоративные требования информационной безопасности и помогают организовать работу большого количества участников в едином процессе.
Такая архитектура важна и для дальнейшего развития системы. При подключении новых обществ можно использовать уже созданную структуру ролей, справочников и связей.
Автоматизировали коммуникации с кандидатами через Mango Office
При массовом найме значительная часть времени рекрутеров уходит на звонки кандидатам и повторяющиеся сообщения.
Благодаря интеграции «Поток Рекрутмент» с Mango Office внедрили автоматический обзвон кандидатов.
Записи звонков сохраняются в карточках кандидатов. Благодаря этому информация о коммуникациях остается в системе подбора и доступна участникам процесса с соответствующими правами.
Дополнительно настроили автоматические уведомления, которые помогают сопровождать кандидатов на этапах найма.
Рекрутерам приходится меньше совершать ручных действий при обработке большого потока откликов. Информация о контактах с кандидатами сохраняется в едином рабочем пространстве.
Перевели согласования и проверки в электронный формат
Автоматизация охватила не только поиск и коммуникации, но и внутренние процедуры, которые сопровождают трудоустройство.
В «Поток Рекрутменте» настроили цепочки согласования предложений о работе. Вместо ручной передачи документов между участниками процесс проходит по установленному маршруту.
Предложения о работе формируются в фирменном оформлении компании.
Для службы безопасности внедрили онлайн-анкеты кандидатов. Это позволило отказаться от бумажных форм и сократить объем ручной обработки информации.
Все эти действия встроены в общий процесс подбора, поэтому рекрутерам не требуется переключаться между разрозненными инструментами для выполнения каждой операции.
Связали подбор с 1С:ЗУП
Завершающим элементом сквозного процесса стала передача данных в кадровую систему.
После прохождения этапов подбора информация о нанятом сотруднике автоматически передается из «Поток Рекрутмента» в 1С:ЗУП.
Это исключает необходимость повторно переносить сведения вручную и снижает риск ошибок при передаче данных между рекрутментом и кадровой службой.
В результате компания получила единый цифровой маршрут: создание заявки, публикация вакансии, работа с кандидатами, согласования, проверки и передача информации для оформления сотрудника.
Результаты: единый процесс массового найма для распределенного холдинга
Главным результатом проекта стала система, которая учитывает особенности массового подбора в нескольких юридических лицах и на строительных объектах по всей стране.
«Около трех лет назад мы начали масштабную трансформацию холдинга, который объединяет более ста организаций по всей России от Калининграда до Владивостока. Более 30 HR-команд работали по собственным правилам, и нам предстояло объединить их в единой системе. Мы долго выбирали решение, которое смогло бы учесть такую сложную структуру. Сегодня «Поток Рекрутмент» уже внедрен в шести пилотных компаниях, и мы готовимся к масштабному тиражированию на весь холдинг».
В ходе внедрения компания добилась следующих изменений:
- Сотни однотипных вакансий объединены в единую иерархию. Супервакансии и карта позволяют управлять потребностью в специалистах по разным городам.
- Настроена ролевая модель доступа. Рекрутеры работают с вакансиями своих юридических лиц в общей системе.
- Автоматизированы ключевые этапы найма. Публикация вакансий на hh.ru и «Авито» выполняется в один клик; настроены автообзвон, уведомления, согласования и проверки.
- Организована передача данных в 1С:ЗУП. Информация о нанятых сотрудниках поступает в кадровую систему без повторного ручного ввода.
- Настроена сквозная аналитика. Компания получила возможность отслеживать процесс подбора на основе данных единой системы.
По оценке «Нацпроектстроя», автоматизация позволила сократить сроки закрытия вакансий и стоимость найма. Рекрутеры избавились от ручного переноса данных и бумажных анкет, а работа с вакансиями по разным объектам стала удобнее.
При этом проект не ограничивается отдельными компаниями группы. Настроенная архитектура уже используется в компаниях холдинга и постепенно распространяется на новые общества. При их подключении можно использовать готовую структуру вакансий, маршрутов согласования и прав доступа, сохраняя единые принципы работы.
Главный результат проекта
«Нацпроектстрой» создал единую систему массового подбора, которая учитывает сложную структуру холдинга, географию строительных объектов и особенности найма в разных регионах.
В «Поток Рекрутменте» объединили сотни однотипных вакансий, автоматизировали коммуникации с кандидатами, согласования и проверки, настроили передачу данных в 1С:ЗУП. При этом система позволяет разграничивать доступ между юридическими лицами и подключать новые компании холдинга к уже выстроенному процессу.
В результате масштабная автоматизация охватила весь цикл найма и создала основу для дальнейшего развития рекрутмента во всех компаниях группы.
Текст подготовила Светлана Постникова, эксперт в HR-автоматизации «Потока»
Статья выпущена в ноябре 2026 года
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
