Гид для HR’ов: 7 дней, чтобы повысить продуктивность работы

Решили сделать для вас гид на всю неделю. Попробуйте следовать ему и решать новые для себя задачи. Хотя бы частично.

Понедельник: Внедряем современные технологии и пытаемся не сломать себе мозг

Конечно, стоит в первую очередь посчитать стоимость их внедрения и вообще необходимости для вашей компании и посчитать все риски, но всё же начать можно и с малого, например, поставив себе одно из 34 расширений для Google Chrome, которыми мы делились, или установить программы для работы в социальных медиа. Это точно поможет вам понять, как много времени технологии могут позволить вам сэкономить. Тем более на установку вы потратите всего 5 минут, и уже вскоре будете, например, знать, как написать тому или иному кандидату так, чтобы он обязательно ответил, с помощью расширения Crystal Knows. И сможете смотреть закрытые аккаунты в LinkedIn. Так что технологии ещё и откроют перед вами новые возможности.

Простая мудрость:
если уж решились на использование модных инструментов из сферы hr-tech, то взгляните это как на возможность научиться чему-то новому, а не как на необходимость сделать что-то и получить быстро результат.

Вторник: Усваиваем простую истину — вы HR-эксперт, а не провайдер услуг в области HR

Специалисты по управлению персоналом часто представляют свою работу как процесс обслуживания клиентов. Это не совсем верно. Из-за этого случается такая дурацкая штука: когда руководитель даёт задачу, HR’ы часто просто пытаются услужить своему начальству. Проблема лидеров в таком случае заключается в том, что они просто не понимают функции HR’аб плохо понимают вопросы, связанные с поиском и адаптацией талантов и нового персонала. И уж тем более не всегда знают, как решить проблемы, связанные с наймом. Так что для них работа HR’а представляет для себя вообще что-то одно, а для вас — другое. И вот ваша задача во вторник попытаться сформулировать для себя нечто среднее между задачами и целями, которые ставит перед вами руководство, и тем, что конкретно вам кажется очень важным.

Например, некоторые боссы требуют составления совершенно безумных отчётов, которые они вряд ли когда-либо откроют и посмотрят, не понимая, сколько времени потратят на это специалисты отдела HR — тогда, когда они могли бы заниматься чем-то реально требующим внимания. И вот именно в этот момент нужно осознать, что вы не просто поставщик услуг по адаптации и поиску персонала, вы эксперт, который должен реализовывать свои навыки по организации. Именно поэтому профессионал своего дела задаст следующий вопрос: “окей, какие на самом деле проблемы мы пытаемся решить с помощью этой отчётности?” и “в чем дело?”. Это не сложно, это вопрос рационального распределения времения.

Среда: Занимаемся социальными сетями

Сегодня вам предстоит или создать страницу в социальных сетях, или постараться как-то сделать лучше публикации, которые вы создавали в последнее время. Также советуем посмотреть на аналитику, которую предоставляют, например ВК и Facebook, сделать выводы об эффективности вашей рекрутинговой политики. Если вообще с социальным рекрутингом вы не очень знакомы, то полистайте нашу книгу — там полно и очень просто рассказано о том, как же начать пользоваться услугами социальных медиа. 

Четверг: Общаемся с сотрудниками

Четверг — это уже почти пятница. И пришло время подумать о брендинге и поговорить с коллегами о том, что же кажется им интересным в работе, за что они любят свою компанию и как им кажется, что же стоит сделать, чтобы привлечь самых крутых кандидатов. У нас был материал с подборкой вопросов, которые стоит обсудить с персоналом компании вне зависимости от того, планируете ли вы заниматься брендингом в ближайшее время, или нет.

Пятница: Учимся отводить на просмотр почты ограниченное время

Потому что вы действительно тратите на это много времени. И если отвлекаетесь на каждое входящее письмо, то весь ваш рабочий процесс нарушается — или используйте принцип Помодоро. 25 минут на ответ на письма, 5 минут перевыва и 25 снова на что-то важно. Также советуем использовать расширения и приложения, которые будут помогать вам бороться со спамом. Таких сейчас достаточно и мы о них рассказывали.

Суббота: Анализируем задачи, которые вы смогли решить на неделе

Развить навык анализа своих собственных поступков и решений может только очень сознательный человек. Особенно в субботу. Но отведите на это хотя бы 5 минут — скажите себе, что было сделано верно, какие плоды это принесло, а что просто не удалось или где вы ошиблись.

Воскресенье: Ставим цели

После субботнего размышления о том, что же у вас получилось, а что нет, обратимся в будущее и подумаем, как же сделать следующую неделю лучше и интереснее. Советуем вам составить план и следовать ему, но всё же оставлять какое-то пространство для внезапно пришедших гениальных идей. Не зажимайте себя в рамки режима.

Как продолжить составлять такой гид для себя?

1/ Каждую неделю делать что-то новое. Например, провести коллективное собеседование вместо 5 этапов. Или предложить кандидату написать эссе. Или ещё что-то — вдруг какое-то из решений сможет дать результат и поможет вам сделать работу лучше?

2/ Постоянно общаться с коллегами и обсуждать новые тренды, даже если вы не огромная корпорация с большим бюджетом, вы можете вполне реализовывать что-то интересное и делать это намного быстрее других.

3/ Использовать новые приложения / ресурсы / инструменты и находить новые каждую неделю, пытаясь внедрить их в процесс.