Блог Советы Пример джоб-оффера

Пример джоб-оффера

Используйте эти советы, чтобы составить понятное и привлекательное приглашение на работу в вашей компании

Вы успешно подписались на рассылку

Спасибо, что вы с нами!

Содержание:

Содержание джоб-оффера
Как оформить оффер
Можно ли отозвать оффер?
Может ли кандидат отказаться от оффера?
Образец оффера с приглашением на работу
Шаблон джоб-оффера

Джоб-оффер (от английского job offer) — это приглашение выйти на работу, которое обычно оформлено в письменном виде на официальном бланке предприятия.

Хотя в России у джоб-оффера пока нет прямой юридической силы, оформленное специальным образом предложение присоединиться к команде — это важный этап в процессе найма. Джоб-оффер демонстрирует серьёзность намерений работодателя и его готовность принять нового сотрудника, а прописанные в документе формулировки позволяют исключить разногласия. Кандидат может в спокойной для него обстановке ещё раз ознакомиться с будущими задачами, условиями работы и формальностями вроде точного названия должности, чтобы финально обсудить их с работодателем.

Что же должно быть указано в хорошем джоб-оффере? Разобрались в этом вопросе вместе с экспертами системы «Поток Рекрутмент», которая помогает автоматизировать все этапы подбора: от публикации вакансии и оценки резюме до выставления офферов на работу. Делимся конкретным примером предложения о работе и шаблоном, который вы сможете адаптировать под ваши вакансии и ваших соискателей.

Что же должно быть указано в хорошем джоб-оффере? Разобрались в этом вопросе вместе с экспертами системы «Поток Рекрутмент», которая помогает автоматизировать все этапы подбора: от публикации вакансии и оценки резюме до выставления офферов. Делимся конкретным примером предложения о работе и шаблоном, который вы сможете адаптировать под ваши вакансии и ваших соискателей.

Содержание джоб-оффера

Строго регламентированного содержания джоб-офферов не существует, но в России в письме с предложении о работе обычно указывают следующие пункты:

Название компании
Название должности
Название отдела
Уровень подчиненности
Основные задачи
Режим и график работы
Длительность испытательного срока
Заработная плата: оклад и бонусная часть
Социальный пакет
Условия релокации (если предусмотрен переезд сотрудника)
Дата выхода на работу
Срок действия оффера

Помните, что подписанный джоб-оффер — это документ об условной договоренности, поэтому он не накладывает на кандидата никаких обязательств по неразглашению информации о компании. Вот несколько советов о том, что не стоит указывать в джоб-оффере:

Любую информацию, которая относится к коммерческой тайне
Любые сведения, которые ваша компания не хотела бы придавать огласке
Обещания, которые компания не собирается исполнять

На последний пункт следует обратить особо пристальное внимание. Оффер с приглашением на работу по своей сути — это выжимка из будущего трудового договора, поэтому тут уже не место двусмысленности и преувеличениям, которые иногда можно себе позволить, например, в тексте вакансии.

Как оформить оффер

Представление оффера – это первый шаг к тому, чтобы новый сотрудник стал частью команды. Важно сделать все правильно, чтобы не возникло недопониманий:

Убедитесь, что все договоренности достигнуты
Перед составлением оффера обязательно обсудите с кандидатом все условия: зарплату, график работы, бонусы, другие важные моменты. Нужно, чтобы все были на одной волне. Если остались вопросы, уточните их заранее.
Напишите оффер
Оффер – это письмо с предложением о работе. В нем нужно указать основные условия: должность, размер зарплаты, график, бонусы, дата начала работы. Пишите просто и ясно, без сложных формулировок. Письмо должно быть понятно без дополнительных разъяснений.
Позвоните кандидату
Если оффер готов, не спешите его отправлять. Сначала позвоните кандидату, поздравьте его с успешным прохождением всех этапов отбора. Сообщите, что письмо с оффером уже на подходе. Так вы покажете уважение к кандидату.
Отправьте оффер и ждите ответа
После звонка отправьте оффер на электронную почту. Обычно кандидаты отвечают в течение одного-двух дней. Если условия уже были обсуждены заранее, это станет простой формальностью.

Когда кандидат подпишет оффер и вернет его вам, считайте, что дело сделано. Но помните, что юридическую силу он не имеет. Официальные обязательства начинаются только с подписанием трудового договора.

Можно ли отозвать оффер?

Да, можно. Оффер – это всего лишь предложение о работе, а не юридический документ. Он не обязывает ни компанию, ни кандидата к чему-то конкретному. Пока трудовой договор не подписан, предложение работы остается просто информационным письмом.

Работодатель может передумать и отозвать оффер в любой момент. Это может случиться даже на этапе, когда кандидат уже готов выйти на работу. Причин может быть много: нашли более подходящего человека или вакансию вообще закрыли. И с точки зрения закона все будет в порядке.

Может ли кандидат отказаться от оффера?

Конечно, ведь подписанный оффер – не контракт, а всего лишь предложение работы. Пока вы не подписали трудовой договор, никто никому ничего не должен. Поэтому кандидат имеет полное право передумать, даже если уже согласился на оффер.

Причины разные: нашелся другой вариант, появилось время на раздумья или просто изменились обстоятельства. Важно понимать, что оффер – это не окончательное «да» ни со стороны компании, ни со стороны кандидата.

Образец оффера с приглашением на работу

Джоб-оффер от 01.03.2023 г.

Ольга Федоровна, поздравляем вас с успешным выполнением тестового задания и прохождением собеседования. Рады предложить работу в нашей компании «Звезда» (ООО «Звезда») на следующих условиях:

Должность: интернет-маркетолог

Отдел: отдел B2B-маркетинга, подчинение директору по маркетингу

Основные задачи:

выявлять потребности компаний малого и среднего бизнеса;
использовать полученные инсайты для подготовки рекламных офферов для таргетинга в социальных сетях, контекстной рекламы и партнерских размещений;
работать с подрядчиками и заниматься документооборотом;
анализировать результаты маркетинговых экспериментов и вести отчетность.

Режим работы:

удалённый режим работы с возможностью посещать офис по желанию;
5 дней в неделю с понедельника по пятницу, выходные — суббота и воскресенье;
8-часовой рабочий день в гибком графике: с 09:00, 10:00 или 11:00.

Вознаграждение:

оклад — 100 050 рублей после вычета НДФЛ;
премии — +20% раз в квартал за выполнение KPI.

Социальный пакет:

28 дней оплачиваемого отпуска;
компенсация больничных до уровня зарплаты;
ДМС со стоматологией с первого дня трудоустройства;
рабочий ноутбук;
оплата обучения и участия в конференциях за счёт компании.

Испытательный срок: 3 месяца

Планируемая дата выхода на работу: 01.04.2023 г.

Предложение о работе остается в силе с сегодняшнего дня и до 10.03.2023 г. Если вы принимаете оффер, пожалуйста, подпишите его и направьте скан на электронную почту: a.v.ivanova@zvezda.ru

________________________
(Подпись / Фамилия И.О.)

Анна Викторовна Иванова
Менеджер по персоналу в компании «Звезда»

Шаблон джоб-оффера

Хотите составить собственный джоб-оффер? Вы можете скопировать текст выше или воспользоваться готовым шаблоном приглашения на работу от экспертов «Потока» и адаптировать его под ваши вакансии и бизнес-процессы.

Кстати, в системе «Поток Рекрутмент» есть шаблоны-образцы офферов, которые можно автоматически рассылать кандидатам, успешно прошедшим отбор. Документ проходит по цепочке согласований и сохраняется в карточке кандидата. Помимо выставления офферов с предложением работы, ATS позволяет автоматизировать и другие этапы подбора: публикацию вакансий, оценку резюме, общение с соискателями и сбор аналитики.

Чтобы разобраться в возможностях системы подробнее, оставьте заявку на сайте. Для всех новых пользователей действует бесплатный тестовый период на 14 дней!

Статью подготовила Лариса Семипудова, обозреватель HR-процессов в блоге «Потока»

Статью проверил Владимир Квасников, главный редактор блога «Потока»

Статья обновлена в декабре 2024 года