Спасибо, что вы с нами!
После длинных праздников команда редко возвращается в норму за один день. За каникулы сбивается сон, питание и уровень активности. И вот в первый рабочий день вы открываете почту и видите лавину входящих, кандидатов «на паузе», вопросы от руководителей и понимаете: год начался. В начале января важнее не успеть всё и сразу, а вернуть себе контроль над ключевыми HR-процессами и сохранить при этом баланс работы и жизни.
В статье эксперты «Потока» предлагают неспешный план действий для HR на первый рабочий день и первую рабочую неделю. А чтобы не упустить важные новости, обязательно подпишитесь на нашу рассылку.
Что делать в первый рабочий день
В первый день важно оглядеться. Когда вы видите реальную картину недели и понимаете, что именно требует внимания, тревога снижается, и вы действуете более осознанно.
Начните с короткого обзора задач и приоритетов. Разложите входящие по смыслу: сначала самые горящие вопросы — то, что влияет на выплаты, выходы на работу и офферы в ближайшие дни; а потом то, что можно закрыть в течение недели; остальное перенесите на следующую.
Еще полезно посмотреть на календарь встреч и подумать:
- Эта встреча действительно нужна сейчас или её можно сдвинуть на вторую неделю, когда команда войдет в ритм?
- Можно ли сократить её до 15–20 минут?
- Можно ли заменить созвон коротким сообщением с четким вопросом и двумя-тремя вариантами ответа?
- Можно ли заранее собрать вопросы и контекст, чтобы встреча не превратилась в попытку вспомнить что от кого нужно?
Такой подход показывает уважение ко времени команды, сохраняет фокус и позволяет адаптироваться к рабочему режиму.
Отдельно позаботьтесь о новых сотрудниках, которые выходят в первые дни. Убедитесь, что у каждого есть техника или рабочее место, корпоративная почта и все нужные доступы, а также понятный план первой недели. Проверьте, что назначены наставник или ответственный, а в календаре уже стоят приветственная встреча, один на один с руководителем и знакомство с командой. Чтобы упростить адаптацию новичков, можно использовать цифровую платформу, где уже будет собрана вся необходимая информация для старта. К такому приложению доступ можно дать заранее, тогда новый сотрудник успеет ознакомиться со всем до выхода.
В первые дни хорошо работает правило: брать одну ключевую задачу в день. Со второго дня можно добавлять по еще одной значимой задаче, которая требует фокуса, и заранее оставлять под нее время в календаре.
Заканчивайте рабочий день вовремя, даже если часть задач остается в списке. Это помогает сохранять качество и скорость на длительной дистанции.
План на первую рабочую неделю
После отдыха многим нужно несколько дней на адаптацию, и это нормально. Сфокусируйтесь на том, что влияет на людей и процессы прямо сейчас. Всё, что не горит, лучше перенести на вторую неделю. Эти задачи вы сделаете быстрее и качественнее, когда восстановится внимание и ритм. Предлагаем не пытаться успеть всё за три дня, а выстроить неделю так, чтобы к пятнице у вас были понятные приоритеты и нормальный темп. Вот как это можно сделать.
1. Проанализируйте зоны риска
Не всплыли ли срочные кадровые события и корректировки по выплатам, не ждут ли кандидаты ответа с декабря, нет ли документов с дедлайном в ближайшие дни, не стартует ли в январе обучение или оценка, где без вас всё встанет. После этого поставьте в календарь одно-два окна для сфокусированной работы по часу-полтора на сегодня и завтра.
2. Проверьте изменения в законодательстве в 2026 году
Мы уже подготовили обзор изменений, которые вступили в силу с 1 января 2026 года, и отметили, на что бизнесу важно обратить внимание в первую очередь. Вам важно понять две вещи: что изменилось с 1 января и что из этого влияет на вашу компанию.
- Трудовое законодательство и кадровые документы: обновления в нормах ТК РФ и подзаконных актах, требования к оформлению трудовых отношений, режимам работы, компенсациям, охране труда.
- Персональные данные: требования к обработке и хранению ПДн, уведомления, согласия, локальные политики, доступы к HR-системам и архивам.
- Отчетность и взаимодействие с госорганами: формы и сроки отчетов, требования к сведениям о сотрудниках, изменения в электронном документообороте.
- Миграционное законодательство (если у вас есть иностранные сотрудники): сроки уведомлений, правила оформления, требования к документам и проверкам.
Коротко синхронизируйтесь с юристами и зафиксируйте, что нужно поправить в шаблонах, локальных документах и процессах. Отметьте, какие изменения важно будет донести до руководителей и сотрудников, и запланируйте на следующую неделю сообщение или небольшой пост с ответами на вопросы.
3. Напомните сотрудникам о важном
Напомните, как быстро получить справки, кому писать по больничным, отпускам или командировкам, где лежат шаблоны и инструкции. В январе люди часто вспоминают это заново, и лучше сделать один понятный пост, чем отвечать каждому в личке.
В эту же неделю можно запланировать измерить состояние команды. Если вам подходит формат короткой диагностики, используйте опрос благополучия, чтобы решить, какие мероприятия в новом году можно реализовать.
4. Верните подбор в рабочий ритм
Уточните по открытым вакансиям, что реально в приоритете, где нужно обновить профиль роли, зарплатную вилку или условия, и запланируйте интервью на ближайшие две недели так, чтобы в календарях были свободные окна.
5. Помните про ежедневное восстановление
В первую неделю внимание всё равно проседает, поэтому восстановление важно так же, как и задачи. Лучше закончить день вовремя и выспаться, чем всё успеть и сломаться к четвергу. Не забывайте про физическую активность и свежий воздух. Короткая прогулка или разминка днем возвращает ясность и внимание. Если вы работаете без остановок, то внимание рассеивается, а несколько минут на небольшую прогулку позволят отдохнуть и переключиться.
Основная цель на первой неделе — актуализировать знания и наметить план работ, чтобы документы и коммуникации не отставали от реальности. Если вы разложили входящие по приоритетам, вспомнили об изменениях в законодательстве, напомнили новым сотрудникам и команде базовые правила — вы уже сделали главное.
Вы каждый день заботитесь о людях — поддерживаете, слушаете, удерживаете процессы и настроение команды. Но важно не забывать позаботиться и о себе. Дайте себе право идти в темпе адаптации: не планируйте плотную сетку встреч, оставляйте в календаре окна для спокойной работы и коротких пауз. И не забывайте любоваться видом из окна с кружечкой чая.
Текст подготовила Елена Можелис, продуктовый редактор «Потока»
Статья выпущена в декабре 2025 года
Предыдущая статьяСпасибо, что вы с нами!
