В 2025 году предложение о работе уже не воспринимается как событие. Особенно в сферах, где кандидат получает сразу несколько офферов.
На этом фоне выигрывают те работодатели, кто умеет грамотно оформить оффер: понятно, уважительно, по-человечески.
Но чаще письмо выглядит формально: шаблонный текст, минимум деталей, сухой стиль. В результате — тишина. Кандидат «подумает» и уходит к тем, кто звучит понятнее.
Как составить джоб-оффер, который не отпугивает, а помогает принять решение? Что включить, как написать и как быстро отправить — разбираем подробно.
Почему джоб-оффер — это не просто письмо, а часть бренда работодателя
Сегодня оффер — это момент истины.
Именно здесь решается, выйдет ли кандидат на работу — или передумает.
Формальный подход больше не работает. Джоб-оффер в 2025 году должен:
- подтвердить договоренность
- показать, что вы цените выбор кандидата
- звучать как продолжение общения, а не как формальное письмо.
Оффер — это последнее, что кандидат читает до принятия решения. И он должен чувствовать: это приглашение, а не уведомление.
Как звучать в оффере: тон письма, который не отпугнёт
Большинство ошибок происходит здесь. Письмо с оффером оформляют в корпоративном стиле: обезличенно и слишком официально.
«Настоящим письмом подтверждаем» — звучит как судебное уведомление.
А надо просто: «Мы рады предложить вам позицию в нашей команде. Ниже — детали, о которых договорились».
Тон должен быть живым, но профессиональным. Без шаблонных оборотов, без «мы уверены, что вы принесете пользу» — это читается как автотекст.
Кандидат должен почувствовать: «Меня ждали. Мне рады».
Потому что эмоции — часть решения. Особенно, когда офферы похожи по условиям.
Когда и как отправлять: скорость и понятность важнее всего
Если согласовали условия — не затягивайте.
Кандидаты сравнивают офферы не только по зарплате, но и по скорости. Кто быстрее — тот чаще выигрывает.
Лучший вариант: отправить письмо в течение суток. Вложение — PDF, дублирующее ключевые детали. А в теле письма — простое объяснение, что дальше:
«Чтобы принять оффер, просто ответьте на письмо. Мы отправим договор и стартовые инструкции в течение двух дней».
И обязательно — контакт HR или руководителя: чтобы задать вопрос.
Если не сказать, что делать дальше — даже сильный оффер зависнет без ответа.
Как оформить джоб-оффер: пошаговая инструкция
1. Обсудите условия с кандидатом
Уточните зарплатные ожидания, готовность к испытательному сроку, дату выхода. Убедитесь, что устные договорённости совпадают с будущим оффером.
2. Подготовьте черновик
Используйте шаблон из статьи. Добавьте логотип компании и контакты HR-менеджера. Сохраните в PDF — так документ нельзя случайно изменить.
3. Назначьте личный разговор
Позвоните кандидату, поздравьте с успешным прохождением отбора. Уточните, удобно ли получить оффер на почту. Личный контакт повышает лояльность.
4. Отправьте документ и дождитесь ответа
Пропишите в письме срок для принятия решения. Напоминайте о дедлайне за день до его окончания.
Образец джоб-оффера
Ольга Федоровна, поздравляем вас с успешным выполнением тестового задания и прохождением собеседования. Рады предложить работу в нашей компании «Звезда» (ООО «Звезда») на следующих условиях:
Должность: интернет-маркетолог
Отдел: отдел B2B-маркетинга, подчинение директору по маркетингу
Основные задачи:
- выявлять потребности компаний малого и среднего бизнеса;
- использовать полученные инсайты для подготовки рекламных офферов для таргетинга в социальных сетях, контекстной рекламы и партнерских размещений;
- работать с подрядчиками и заниматься документооборотом;
- анализировать результаты маркетинговых экспериментов и вести отчетность.
Режим работы:
- удалённый режим работы с возможностью посещать офис по желанию;
- 5 дней в неделю с понедельника по пятницу, выходные — суббота и воскресенье;
- 8-часовой рабочий день в гибком графике: с 09:00, 10:00 или 11:00.
Вознаграждение:
- оклад — 100 050 рублей после вычета НДФЛ;
- премии — +20% раз в квартал за выполнение KPI.
Социальный пакет:
- 28 дней оплачиваемого отпуска;
- компенсация больничных до уровня зарплаты;
- ДМС со стоматологией с первого дня трудоустройства;
- рабочий ноутбук;
- оплата обучения и участия в конференциях за счёт компании.
Испытательный срок: 3 месяца
Планируемая дата выхода на работу: 02.06.2025 г.
Предложение о работе остается в силе с сегодняшнего дня и до 10.06.2025 г. Если вы принимаете оффер, пожалуйста, подпишите его и направьте скан на электронную почту: a.v.ivanova@zvezda.ru
________________________
(Подпись / Фамилия И.О.)
Анна Викторовна Иванова
Менеджер по персоналу в компании «Звезда»
Как автоматизировать отправку оффера
Системы автоматизации подбора сокращают время оформления документов. Например, «Поток Рекрутмент» позволяет:
- Генерировать офферы из шаблонов
- Настраивать цепочки согласований
- Отслеживать статус отправленных предложений
При массовом подборе автоматизация ускоряет процесс в 3 раза. HR-менеджер не тратит время на рутинные операции — просто выбирает кандидата в базе и отправляет оффер в два клика.
Шаблон джоб-оффера
Хотите составить собственный джоб-оффер? Вы можете скопировать текст выше или воспользоваться готовым шаблоном приглашения на работу от экспертов «Потока» и адаптировать его под ваши вакансии и бизнес-процессы.
Кстати, в системе «Поток Рекрутмент» есть шаблоны-образцы офферов, которые можно автоматически рассылать кандидатам, успешно прошедшим отбор. Документ проходит по цепочке согласований и сохраняется в карточке кандидата. Помимо выставления офферов с предложением работы, система позволяет автоматизировать и другие этапы подбора: публикацию вакансий, оценку резюме, общение с соискателями и сбор аналитики.
Как оффер влияет на репутацию компании
Хороший джоб-оффер — часть employer brand. Прозрачные условия и внимание к деталям повышают лояльность даже у тех, кто в итоге отказывается от вакансии.
Используйте шаблон из статьи, добавляйте уникальные условия и автоматизируйте рассылку. Так вы сэкономите время HR-отдела и сделаете процесс найма профессиональным.
Чтобы разобраться в возможностях системы подробнее, оставьте заявку на сайте.
