Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Содержание:
- Что такое welcome pack
- Для чего нужен welcome pack
- Что включить в welcome pack
- Вэлком бокс на удаленке
- Идеи для welcome pack
- Как упаковать welcome pack
Даже небольшие подарки приносят большие положительные эмоции. Когда нового сотрудника встречают на пороге компании коллеги вместе с руководителем и вручают welcome pack — это добрый знак для него и начало выстраивания хороших взаимоотношений с командой.
Что включить в welcome pack и как его правильно оформить, читайте в советах от экспертов «Поток Адаптации». Это цифровой сервис для легкого онбординга, доступный в мобильной и веб-версии. Система позволяет адаптировать и обучать новых сотрудников в игровом формате.
✨ С «Поток Адаптацией» вы сможете:
Что такое welcome pack
Welcome pack — это набор полезных предметов, который вручается в день выхода на работу нового сотрудника. Часто его называют приветственным подарком или коробкой для новичка. В набор включают то, что содержит информацию о компании, ее ценностях и правилах. Вкладывают и полезные мелочи для постоянного пользования.
В таком подарке должен быть определенный смысл. Еще основатель рекламной индустрии Дэвид Огилви заложил основы составления велком-бокса. Всем новым сотрудникам агентства Ogilvy & Mather вручается книга об истории и ценностях компании — «The Eternal Pursuit of Unhappiness», в которой описаны 8 достоинств организации, где царит креативность. К книге прикладывается специальный набор, отражающий привычки эффективной работы Огилви: USB-накопитель, блокнот и карандаш. Все это аккуратно упаковано в фирменную красную коробку.
Для чего нужен welcome pack
Подарок — это маленькая инвестиция компании в выбранного отделом по найму сотрудника и начало формирования его мотивации:
- Для начинающего сотрудника это приветственный комплимент от работодателя, который снимает напряженность при первом контакте.
- Welcome pack отражает ценности компании и готовность принять нового коллегу.
- В то же время это первый шаг благодарности новичку за присоединение к команде.
- К тому же, это бесплатная реклама, когда сотрудники используют предметы с логотипом за пределами рабочего пространства.
Приветственный подарок — это первый шаг адаптации, за которым последуют знакомство с новым местом работы, корпоративной культурой, закрепление наставника и другие действия команды. Цель одна — удержать пришедшего и оправдать его надежды.
Какие предметы стоит включать в welcome pack
Прежде чем начать формировать пакет новичка, ответьте на вопросы:
- Как лучше донести культуру компании до нового сотрудника?
- Что должен знать новый сотрудник в первую очередь?
- Что ему понадобится для ежедневной работы?
- Как сделать так, чтобы новичок почувствовал себя нужным и не захотел уйти в первый же день?
В подарочную, красиво оформленную коробку, украшенную логотипом, чаще всего вкладывают блокноты и ручки, кружки и футболки, буклеты или книги о компании (welcome book). Любой мерч может стать подарком, главное, чтобы он был полезным, практичным, отражал культуру команды и подходил под любой стиль.
Примеры составления welcome pack:
- Яндекс дарит корпоративный мерч, блокнот, ручку, кружку, USB-накопитель.
- Сбербанк включает в подарок канцелярские принадлежности, визитки, карту лояльности и др.
- Google дарит брендированные наушники, флешку, блокнот, ручку.
- Холдинг Mail.ru Group комплектует набор из корпоративных сувениров, USB-накопителя и др.
- Coca-Cola помимо перечисленного дарит карту лояльности.
- Социальная сеть ВК вручает брендированный рюкзак, USB-накопитель и др.
Вэлком бокс на удаленке
Для удаленных сотрудников нет отличий в наполнении приветственного подарка, идеи и цели остаются неизменными. Применяется тот же практичный подход: функциональность и удобство пользования. Единственное отличие: можно больше персонализировать отправленные аксессуары, чтобы формировалось чувство единения с командой и ощущение поддержки.
Идеи для welcome pack
Каждая организация делает выбор, опираясь на идею, которая закладывается в набор.
Предлагаем вам 12 примеров для наполнения подарочной коробки.
- Welcome-book с информационными материалами готовится специально для новичков и входит в программу адаптации сотрудника. В книгу или брошюру включают рассказ о компании, миссии, стратегии, корпоративной культуре, структуре. Отдельную страницу посвящают продукции, услугам, публикуют ответы на часто задаваемые вопросы, например, медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, программы оздоровления.
- Приветствие от генерального директора. Красиво оформленное письмо или открытка с добрыми пожеланиями и напутствиями: «Добро пожаловать в нашу команду» создает ощущение принадлежности с первых часов работы. В письме можно упомянуть о программе адаптации, сотрудничестве, раскрытии потенциала и достижении успехов и работе на благо организации.
- Мобильное приложение для адаптации. Удобство его в том, что это не просто подарок в первый рабочий день. Оно будет работать весь период онбординга и поддерживать новичка. Такое приложение создано разработчиками платформы «Поток Адаптация».
Ссылка на приложение с элементами геймификации приходит сразу после подписания оффера, чтобы подготовить новичка к первому рабочему дню. А дальше открывая приложение и проходя уровни как в игре, начинающий сотрудник постепенно знакомится с компанией. Тут и экскурсия по офису или предприятию, изучение истории, настоящего и будущего компании, задачи на испытательный срок, возможности карьерного роста и др.
А главное — приложение обеспечивает регулярный сбор обратной связи и прозрачность онбординга. Такой карманный помощник становится незаменимым подарком на весь период испытательного срока и делает процесс адаптации увлекательным и мотивирующим.
- Рабочие инструменты. Можно просто сказать: «Вот ваше рабочее место», но лучше показать заботу о новичке и подарить офисные аксессуары: держатели для ручек, подставку для телефона, органайзеры, календари, маркеры и др. Даже к этим, на первый взгляд, скучным предметам можно подойти творчески. Так, команда «МегаФона» выпустила книгу о лидерстве с яркой обложкой и цитатами на обороте. Креатив в том, что страницы книги пустые: они ждут вновь пришедшего, который напишет на этих страницах свою историю успеха.
- Корпоративные сувениры могут быть разными. В приветственном пакете хорошо смотрятся фирменные продукты, которые новички получают с радостью. Тут могут быть бутылки для воды, кофейные кружки, футболки, блокноты. Каждый полезный предмет можно превратить в корпоративный сувенир. А чтобы добавить индивидуальность, можно, например, на кружке написать имя новичка.
- Фотоальбом с яркими моментами жизни компании. Даже если новичок познакомился с корпоративным сайтом, где отражаются все значимые события, визуальное представление о достижениях, культуре и истории дает дополнительное представление о компании, ее особенностях и рождает чувство сопричастности.
- Фирменная одежда (футболки, толстовки и др.) — это простой способ создать командную культуру и корпоративную идентичность. Такие вещи хорошо подойдут для тимбилдинга, выездов на природу.
- Подарочные карты. Это отличное дополнение к приветственному набору для новых сотрудников. Пусть это будет небольшая сумма, но дайте возможность получить удовольствие от процесса покупок, которое доставила компания. Например, картой вы оплатите кофе-брейк или первый обед в кафе напротив.
- Контейнер для обеда (ланчбоксы), термос-кружки — проявление заботы о здоровье. Впечатление добавит какая-либо забавная картинка или надпись, например: «Иногда решение только одно: чай с булочкой».
- Наушники пригодятся в любой рабочей обстановке, особенно, когда в офисе несколько рабочих мест и бывает слишком шумно, а надо сосредоточиться. В этот момент сотрудник оценит заботу команды.
- Растения на рабочем столе создают уют, добавляя нотку эстетики. Это могут быть как искусственная, таки живая комнатная зелень, которая занимает минимум места.
- Забавные элементы. Чтобы все выглядело не так формально, вложите в набор предметы, которые вызовут улыбку и поднимут настроение сотрудников. Например, мяч для снятия стресса или игрушка-маскот.
Как упаковать welcome pack
Самый просто способ — фирменный пакет или коробка, которые уместно торжественно вручить при встрече. Подойдут простые коробки, оформленные цветной или крафтовой бумагой. Неплохо получится, если все предметы уложить в рюкзак с логотипом или в шопер.
Сегодня на рынке есть компании, которые производят готовые сюрприз-боксы для подарков. Чем интереснее упаковка, чем больший вау-эффект она произведет. И все-таки главное — это содержание welcome pack, которое станет незаменимым в применении.
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
