Логотип TalentTech
Как аналитика подбора поможет закрывать больше вакансий в следующем году? 📊 Регистрируйтесь на вебинар 11 декабря →
подписаться на рассылку

Собираем Welcome pack: 12 идей для подарка новому сотруднику

Что включить в приветственный набор и как его оформить


Содержание:

Даже небольшие подарки приносят большие положительные эмоции. Когда нового сотрудника встречают на пороге компании коллеги вместе с руководителем и вручают welcome pack — это добрый знак для него и начало выстраивания хороших взаимоотношений с командой.

Что включить в welcome pack и как его правильно оформить, читайте в советах от экспертов «Поток Адаптации». Это цифровой сервис для легкого онбординга, доступный в мобильной и веб-версии. Система позволяет адаптировать и обучать новых сотрудников в игровом формате.

✨ С «Поток Адаптацией» вы сможете:

Что такое welcome pack

Welcome pack — это набор полезных предметов, который вручается в день выхода на работу нового сотрудника. Часто его называют приветственным подарком или коробкой для новичка. В набор включают то, что содержит информацию о компании, ее ценностях и правилах. Вкладывают и полезные мелочи для постоянного пользования. 

В таком подарке должен быть определенный смысл. Еще основатель рекламной индустрии Дэвид Огилви заложил основы составления велком-бокса. Всем новым сотрудникам агентства Ogilvy & Mather вручается книга об истории и ценностях компании — «The Eternal Pursuit of Unhappiness», в которой описаны 8 достоинств организации, где царит креативность. К книге прикладывается специальный набор, отражающий привычки эффективной работы Огилви: USB-накопитель, блокнот и карандаш. Все это аккуратно упаковано в фирменную красную коробку.

Для чего нужен welcome pack

Подарок — это маленькая инвестиция компании в выбранного отделом по найму сотрудника и начало формирования его мотивации: 

  • Для начинающего сотрудника это приветственный комплимент от работодателя, который снимает напряженность при первом контакте.
  • Welcome pack отражает ценности компании и готовность принять нового коллегу.
  • В то же время это первый шаг благодарности новичку за присоединение к команде.
  • К тому же, это бесплатная реклама, когда сотрудники используют предметы с логотипом за пределами рабочего пространства.

Приветственный подарок — это первый шаг адаптации, за которым последуют знакомство с новым местом работы, корпоративной культурой, закрепление наставника и другие действия команды. Цель одна — удержать пришедшего и оправдать его надежды.

Какие предметы стоит включать в welcome pack

Прежде чем начать формировать пакет новичка, ответьте на вопросы:

  • Как лучше донести культуру компании до нового сотрудника?
  • Что должен знать новый сотрудник в первую очередь?
  • Что ему понадобится для ежедневной работы?
  • Как сделать так, чтобы новичок почувствовал себя нужным и не захотел уйти в первый же день?

В подарочную, красиво оформленную коробку, украшенную логотипом, чаще всего вкладывают блокноты и ручки, кружки и футболки, буклеты или книги о компании (welcome book). Любой мерч может стать подарком, главное, чтобы он был полезным, практичным, отражал культуру команды и подходил под любой стиль.

Примеры составления welcome pack:

  • Яндекс дарит корпоративный мерч, блокнот, ручку, кружку, USB-накопитель.
  • Сбербанк включает в подарок канцелярские принадлежности, визитки, карту лояльности и др.
  • Google дарит брендированные наушники, флешку, блокнот, ручку.
  • Холдинг Mail.ru Group комплектует набор из корпоративных сувениров, USB-накопителя и др.
  • Coca-Cola помимо перечисленного дарит карту лояльности. 
  • Социальная сеть ВК вручает брендированный рюкзак, USB-накопитель и др.

Вэлком бокс на удаленке

Для удаленных сотрудников нет отличий в наполнении приветственного подарка, идеи и цели остаются неизменными. Применяется тот же практичный подход: функциональность и удобство пользования. Единственное отличие: можно больше персонализировать отправленные аксессуары, чтобы формировалось чувство единения с командой и ощущение поддержки.

Идеи для welcome pack

Каждая организация делает выбор, опираясь на идею, которая закладывается в набор.

Предлагаем вам 12 примеров для наполнения подарочной коробки.

  1. Welcome-book с информационными материалами готовится специально для новичков и входит в программу адаптации сотрудника. В книгу или брошюру включают рассказ о компании, миссии, стратегии, корпоративной культуре, структуре. Отдельную страницу посвящают продукции, услугам, публикуют ответы на часто задаваемые вопросы, например, медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, программы оздоровления.
  2. Приветствие от генерального директора. Красиво оформленное письмо или открытка с добрыми пожеланиями и напутствиями: «Добро пожаловать в нашу команду» создает ощущение принадлежности с первых часов работы. В письме можно упомянуть о программе адаптации, сотрудничестве, раскрытии потенциала и достижении успехов и работе на благо организации.
  3. Мобильное приложение для адаптации. Удобство его в том, что это не просто подарок в первый рабочий день. Оно будет работать весь период онбординга и поддерживать новичка. Такое приложение создано разработчиками платформы «Поток Адаптация».

    Ссылка на приложение с элементами геймификации приходит сразу после подписания оффера, чтобы подготовить новичка к первому рабочему дню. А дальше открывая приложение и проходя уровни как в игре, начинающий сотрудник постепенно знакомится с компанией. Тут и экскурсия по офису или предприятию, изучение истории, настоящего и будущего компании, задачи на испытательный срок, возможности карьерного роста и др.

    А главное — приложение обеспечивает регулярный сбор обратной связи и прозрачность онбординга. Такой карманный помощник становится незаменимым подарком на весь период испытательного срока и делает процесс адаптации увлекательным и мотивирующим.
    1. Рабочие инструменты. Можно просто сказать: «Вот ваше рабочее место», но лучше показать заботу о новичке и подарить офисные аксессуары: держатели для ручек, подставку для телефона, органайзеры, календари, маркеры и др. Даже к этим, на первый взгляд, скучным предметам можно подойти творчески. Так, команда «МегаФона» выпустила книгу о лидерстве с яркой обложкой и цитатами на обороте. Креатив в том, что страницы книги пустые: они ждут вновь пришедшего, который  напишет на этих страницах свою историю успеха.
    1. Корпоративные сувениры могут быть разными. В приветственном пакете хорошо смотрятся фирменные продукты, которые новички получают с радостью. Тут могут быть бутылки для воды, кофейные кружки, футболки, блокноты. Каждый полезный предмет можно превратить в корпоративный сувенир. А чтобы добавить индивидуальность, можно, например, на кружке написать имя новичка.
    2. Фотоальбом с яркими моментами жизни компании. Даже если новичок познакомился с корпоративным сайтом, где отражаются все значимые события, визуальное представление о достижениях, культуре и истории дает дополнительное представление о компании, ее особенностях и рождает чувство сопричастности.
    3. Фирменная одежда (футболки, толстовки и др.) — это простой способ создать командную культуру и корпоративную идентичность. Такие вещи хорошо подойдут для тимбилдинга, выездов на природу.
    4. Подарочные карты. Это отличное дополнение к приветственному набору для новых сотрудников. Пусть это будет небольшая сумма, но дайте возможность получить удовольствие от процесса покупок, которое доставила компания. Например, картой вы оплатите кофе-брейк или первый обед в кафе напротив.
    5. Контейнер для обеда (ланчбоксы), термос-кружки — проявление заботы о здоровье. Впечатление добавит какая-либо забавная картинка или надпись, например: «Иногда решение только одно: чай с булочкой». 
    1. Наушники пригодятся в любой рабочей обстановке, особенно, когда в офисе несколько рабочих мест и бывает слишком шумно, а надо сосредоточиться. В этот момент сотрудник оценит заботу команды. 
    2. Растения на рабочем столе создают уют, добавляя нотку эстетики. Это могут быть как искусственная, таки живая комнатная зелень, которая занимает минимум места. 
    3. Забавные элементы. Чтобы все выглядело не так формально, вложите в набор предметы, которые вызовут улыбку и поднимут настроение сотрудников. Например, мяч для снятия стресса или игрушка-маскот.

Как упаковать welcome pack

Самый просто способ — фирменный пакет или коробка, которые уместно торжественно вручить при встрече. Подойдут простые коробки, оформленные цветной или крафтовой бумагой. Неплохо получится, если все предметы уложить в рюкзак с логотипом или в шопер. 

Сегодня на рынке есть компании, которые производят готовые сюрприз-боксы для подарков. Чем интереснее упаковка, чем больший вау-эффект она произведет. И все-таки главное — это содержание welcome pack, которое станет незаменимым в применении.