Спасибо, что вы с нами!
Должностная инструкция бухгалтера — локальный нормативный акт, который фиксирует трудовые функции, права, зону ответственности и квалификационные требования к специалисту по бухгалтерскому учету. Документ нужен работодателю для четкого распределения обязанностей, аттестации персонала и разрешения трудовых споров. Кадровику и руководителю он помогает оценить соответствие кандидата должности еще на этапе подбора, а самому бухгалтеру — понять границы своих полномочий.
Должностную инструкцию составляет руководитель отдела или его заместитель. Документ согласовывают с юристом (юридическим отделом). Если инструкцию готовит кадровая служба, её дополнительно согласовывают с руководителем подразделения, к которому относится должность.
Наш образец — максимально полный и универсальный. Берите из него те разделы и пункты, которые подходят именно вашей компании, и адаптируйте под свою специфику.
Ниже приведен готовый образец должностной инструкции бухгалтера, составленный по действующим нормативным документам. Вы можете использовать его как основу, скорректировав под отраслевые особенности организации.
При составлении образца должностной инструкции использовались:
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда России от 21.08.1998 N 37, ред. от 27.03.2018)
- Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н, рег. номер 309)
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025, действует с 01.01.2026)
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 21, 22, 57, 192–194)
Образец должностной инструкции бухгалтера
Ниже представлен готовый шаблон, который можно адаптировать под задачи конкретной организации. Текст написан деловым языком и соответствует требованиям кадрового делопроизводства.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру (начальнику отдела бухгалтерского учёта).
1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, изложенным в разделе 2 настоящей инструкции.
1.5. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
- законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах;
- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- федеральными стандартами бухгалтерского учета (ФСБУ);
- уставом организации;
- локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Применимый профессиональный стандарт — «Бухгалтер» (код 08.002, Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н). Обобщенная трудовая функция уровня 5: «Ведение бухгалтерского учёта» (код A).
1.7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации в установленном порядке.
2. Требования к квалификации
2.1. Образование:
- среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена; или
- среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки.
2.2. Опыт работы:
- при наличии профильного среднего профессионального образования — без предъявления требований к стажу;
- при наличии непрофильного среднего профессионального образования — не менее одного года в области бухгалтерского учета.
2.3. Необходимые знания:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении;
- федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ), отраслевые стандарты, рекомендации по бухгалтерскому учету;
- план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению;
- методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
- порядок оформления бухгалтерских операций и организация документооборота по участкам учета;
- технология обработки учетной информации и правила ее защиты;
- порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
- основы информатики, работы с бухгалтерскими программами (1С: Бухгалтерия, SAP, иные ERP-системы) и справочно-правовыми системами.
2.4. Необходимые умения:
- составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе в электронном виде;
- осуществлять денежное измерение объектов бухгалтерского учёта и группировку фактов хозяйственной жизни;
- пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета;
- обеспечивать сохранность и передачу бухгалтерских документов в архив.
3. Должностные обязанности
Бухгалтер выполняет следующие трудовые функции в рамках обобщенной трудовой функции «Ведение бухгалтерского учёта» (уровень квалификации 5):
Принятие к учету первичных учетных документов:
3.1. Принимает, проверяет и регистрирует первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта.
3.2. Выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления первичных учетных документов и информирует об этом главного бухгалтера.
3.3. Проверяет первичные учетные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов.
3.4. Систематизирует первичные учетные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой.
3.5. Составляет на основе первичных учетных документов сводные учетные документы.
3.6. Готовит первичные учетные документы для передачи в архив.
3.7. Обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта.
Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни:
3.8. Осуществляет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и оформляет соответствующие бухгалтерские записи.
3.9. Регистрирует данные, содержащиеся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета.
3.10. Отражает в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств.
3.11. Составляет отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), распределяет косвенные расходы, начисляет амортизацию активов в соответствии с учетной политикой.
3.12. Сопоставляет результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости.
Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:
3.13. Подсчитывает в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывает обороты по счетам бухгалтерского учета.
3.14. Контролирует тождество данных аналитического и синтетического учета.
3.15. Готовит информацию для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги.
3.16. Готовит пояснения, подбирает документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.
3.17. Систематизирует и комплектует регистры бухгалтерского учета за отчетный период, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов до передачи их в архив.
3.18. Готовит и представляет по требованию главного бухгалтера справки, аналитические записки и иную информацию по своему участку учета.
4. Права работника
Бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений организации документы и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.3. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию системы документооборота и автоматизации бухгалтерского учета.
4.4. Требовать от ответственных лиц своевременного представления первичных учетных документов в соответствии с графиком документооборота.
4.5. Подписывать документы в пределах предоставленных полномочий.
4.6. Повышать свою профессиональную квалификацию в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными актами организации.
4.7. Требовать от руководства обеспечения надлежащих организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном статьями 192–194 Трудового кодекса Российской Федерации.
5.2. За причинение материального ущерба организации — материальную ответственность в пределах, определенных трудовым законодательством РФ (глава 39 ТК РФ).
5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение законодательства о бухгалтерском учете, искажение данных бухгалтерской отчетности, несвоевременное или некачественное предоставление учетных данных — ответственность в соответствии с законодательством РФ.
6. Показатели эффективности (KPI)
Эффективность работы бухгалтера оценивается по следующим показателям:
Показатель | Единица измерения | Периодичность |
Количество ошибок в первичных документах | шт. / месяц | Ежемесячно |
Соблюдение сроков сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности | % выполнения в срок | Ежеквартально |
Количество замечаний по результатам внутреннего и внешнего аудита | шт. / проверка | По итогам проверки |
Среднее время обработки первичных документов | рабочих дней | Ежемесячно |
Процент расхождений при инвентаризации | % от стоимости активов | По итогам инвентаризации |
Количество просроченных задач в графике документооборота | шт. / месяц | Ежемесячно |
Отсутствие штрафов и пеней по вине бухгалтера | руб. | Ежеквартально |
Что важно запомнить
Должностная инструкция бухгалтера — обязательная основа кадрового документооборота. Хотя Трудовой кодекс РФ не требует утверждения инструкции в обязательном порядке, она защищает интересы обеих сторон трудового договора и помогает обосновать дисциплинарные решения.
Образец должностной инструкции бухгалтера должен опираться на два ключевых источника. Квалификационные характеристики из ЕКС (Постановление Минтруда N 37) дают базовое описание обязанностей, а профстандарт «Бухгалтер» (Приказ Минтруда N 103н, код 08.002) детализирует трудовые функции по уровням квалификации — от 5-го для рядового специалиста до 8-го для руководителя направления.
Профстандарт разделяет бухгалтерские должности на уровни. Обобщенная трудовая функция A (уровень 5) — ведение текущего учета; B (уровень 6) — составление отчетности, налоговый учет и финансовый анализ. Это позволяет точно подобрать обязанности для конкретной позиции.
KPI бухгалтера должны быть измеримыми. Критерии эффективности — сроки сдачи отчетности, количество ошибок в документах, отсутствие штрафов — делают оценку работы прозрачной и объективной.
Часто задаваемые вопросы
Трудовой кодекс РФ не обязывает коммерческие организации утверждать должностные инструкции. Однако этот документ существенно упрощает управление персоналом: позволяет обосновать отказ в приеме на работу, провести аттестацию, применить дисциплинарное взыскание. Для государственных учреждений наличие должностной инструкции бухгалтера, составленной с учетом профстандарта, фактически обязательно.
Должностную инструкцию бухгалтера утверждает руководитель организации (генеральный директор). Составляет документ, как правило, главный бухгалтер или начальник отдела кадров. Перед утверждением инструкцию согласовывают с юристом и руководителем подразделения. Работник знакомится с инструкцией под подпись до начала исполнения обязанностей.
Согласно профстандарту «Бухгалтер» (Приказ Минтруда N 103н), для обобщенной трудовой функции A (ведение бухгалтерского учета, уровень 5) достаточно среднего профессионального образования по профилю. При непрофильном образовании необходима профессиональная переподготовка и стаж не менее одного года. Для составления и представления отчетности (функция B, уровень 6) требуется высшее образование (бакалавриат) и стаж не менее пяти лет.
Ключевое различие — в уровне квалификации и объеме ответственности. Бухгалтер работает в рамках обобщенной трудовой функции A (уровень 5) — ведение текущего учета. Главный бухгалтер отвечает за функции уровней 6–8: составление отчетности, внутренний контроль, налоговое планирование, консолидированная отчетность. Требования к стажу главного бухгалтера — от пяти лет при высшем образовании.
Типичные показатели эффективности бухгалтера: соблюдение сроков сдачи отчетности, количество ошибок в первичных документах, результаты аудиторских проверок, отсутствие штрафов и пеней по вине специалиста, скорость обработки документооборота. KPI фиксируют в должностной инструкции бухгалтера или в отдельном положении об оплате труда.
Текст подготовлен командой экспертов HRTech-компании «Поток»
Статья выпущена в апреле 2026 года
