Спасибо, что вы с нами!
Специалист по охране труда — работник, который обеспечивает функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) в организации: ведет нормативное обеспечение, проводит вводный инструктаж, организует специальную оценку условий труда, контролирует обеспечение работников СИЗ, расследует несчастные случаи. Должностная инструкция специалиста по охране труда фиксирует его обязанности, права, ответственность и требования к квалификации — это локальный нормативный акт, на который работодатель опирается при приеме на работу, оценке труда и применении дисциплинарных взысканий.
Правильно составленная инструкция помогает избежать трудовых споров и четко зафиксировать ожидания бизнеса. Она необходима как штатным сотрудникам, так и тем, кто работает в проектных командах.
Должностную инструкцию составляет руководитель отдела или его заместитель. Документ согласовывают с юристом (юридическим отделом). Если инструкцию готовит кадровая служба, её дополнительно согласовывают с руководителем подразделения, к которому относится должность.
Наш шаблон — максимально полный и универсальный. Берите из него те разделы и пункты, которые подходят именно вашей компании, и адаптируйте под свою специфику. Обязательно согласуйте документ с юристом.
Должностная инструкция специалиста по охране труда 2026 года строится на двух основных источниках (квалификационных характеристиках из ЕКС и трудовых функциях из профстандарта) и двух дополнительных:
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37, ред. от 27.03.2018)
- Профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда» (Приказ Минтруда России от 22.04.2021 № 274н, рег. номер 40.054, действует с 01.09.2021 по 01.09.2027)
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025, действует с 01.01.2026)
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 21, 22, 57, 192–194, раздел X «Охрана труда»)
Шаблон должностной инструкции специалиста по охране труда
Ниже представлен готовый шаблон, который можно адаптировать под задачи конкретной организации. Текст написан деловым языком и соответствует требованиям кадрового делопроизводства.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по охране труда.
1.2. Специалист по охране труда относится к категории специалистов.
1.3. Специалист по охране труда назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Организации по представлению руководителя службы охраны труда (или непосредственного руководителя).
1.4. Специалист по охране труда подчиняется непосредственно руководителю службы охраны труда. В случае отсутствия в Организации службы охраны труда — непосредственно руководителю Организации.
1.5. В период отсутствия специалиста по охране труда (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности возлагаются на работника, назначенного приказом руководителя Организации.
1.6. В своей деятельности специалист по охране труда руководствуется:
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области охраны труда;
- профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда» (Приказ Минтруда России от 22.04.2021 № 274н);
- уставом Организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- локальными нормативными актами Организации по охране труда;
- приказами и распоряжениями руководителя Организации;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Требования к квалификации
2.1. Образование: высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности.
При наличии высшего образования по иному направлению — дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда.
Допускается среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена по соответствующему направлению, дополненное профессиональной переподготовкой в области охраны труда.
2.2. Опыт работы: без предъявления требований к опыту работы при наличии высшего образования по направлению «Техносферная безопасность»; при ином высшем образовании — стаж работы в области охраны труда не менее одного года; при среднем профессиональном образовании — стаж работы в области охраны труда не менее трех лет.
2.3. Работник должен пройти обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в установленном порядке, а также обучение оказанию первой помощи пострадавшим.
2.4. Специалист по охране труда должен знать:
- требования трудового законодательства РФ и законодательства РФ в области охраны труда, в том числе о техническом регулировании, о промышленной, пожарной, транспортной, радиационной, химической, биологической безопасности;
- правила, процедуры, критерии и нормативы, установленные государственными нормативными требованиями охраны труда;
- национальные, межгосударственные и международные стандарты, регламентирующие систему управления охраной труда;
- порядок и сроки расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- источники и характеристики вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, методы их идентификации и оценки;
- порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- порядок применения и основные характеристики средств коллективной и индивидуальной защиты;
- виды надзора и контроля за безопасностью труда, структуру государственного надзора и контроля за охраной труда;
- правовые и организационные основы порядка проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда;
- виды ответственности за нарушение требований охраны труда и порядок привлечения к ответственности;
- основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы с учетом специфики деятельности Работодателя;
- порядок работы с базами данных, электронными архивами, цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда;
- состав и порядок оформления отчетной (статистической) документации по вопросам условий и охраны труда.
2.5. Специалист по охране труда должен уметь:
- разрабатывать проекты локальных нормативных актов по охране труда;
- проводить вводный инструктаж по охране труда;
- применять методы оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;
- координировать проведение производственного контроля условий труда и специальной оценки условий труда, анализировать результаты;
- осуществлять сбор информации об обстоятельствах несчастных случаев и профессиональных заболеваний, анализировать материалы расследования;
- формировать требования к средствам индивидуальной и коллективной защиты с учетом условий труда;
- оформлять и подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
- пользоваться единой общероссийской справочно-информационной системой по охране труда.
3. Должностные обязанности
Специалист по охране труда выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда:
- разрабатывает, согласовывает и актуализирует проекты локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
- готовит предложения по вопросам охраны и условий труда для включения в коллективный договор, соглашение по охране труда и трудовые договоры;
- осуществляет мониторинг законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда;
- анализирует реализацию разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда, готовит информацию и предложения.
3.2. Организация подготовки работников в области охраны труда:
- выявляет потребности в обучении по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим;
- готовит проект технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями;
- контролирует проведение обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей и стажировок;
- проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение инструктажей на рабочем месте;
- оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей и инструкций по охране труда;
- организует периодическое обучение работников рабочих профессий приемам оказания первой помощи пострадавшим.
3.3. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда:
- информирует работников об условиях и охране труда на рабочих местах, риске повреждения здоровья, предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты;
- собирает и систематизирует информацию и предложения от работников и их представителей по вопросам условий и охраны труда;
- готовит информацию и документы, представляемые органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля;
- организует сбор информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты;
- формирует документы статистической отчетности по вопросам охраны труда.
3.4. Организация и проведение мероприятий по снижению уровней профессиональных рисков:
- определяет допустимые в Организации методы оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей и профессиональных рисков на рабочих местах;
- выявляет, анализирует и оценивает профессиональные риски;
- разрабатывает предложения по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками;
- готовит предложения по обеспечению режима труда и отдыха работников;
- анализирует документы по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов на соответствие государственным нормативным требованиям охраны труда;
- контролирует проведение обязательных медицинских осмотров (освидетельствований) работников;
- контролирует обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, их хранение, оценку состояния и исправности;
- готовит предложения в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний;
- контролирует наличие средств оказания первой помощи пострадавшим и организацию уголков (кабинетов) охраны труда.
3.5. Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда:
- организует и координирует работы по охране труда в структурных подразделениях Организации;
- актуализирует, систематизирует и обеспечивает хранение нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности Работодателя;
- контролирует соблюдение требований охраны труда, трудового законодательства в области охраны труда, режимов труда и отдыха работников;
- разрабатывает локальный нормативный акт об организации работы по охране труда;
- координирует разработку структурными подразделениями мероприятий по улучшению условий и охраны труда, контролирует их выполнение;
- выявляет причины несоблюдения требований охраны труда, документально оформляет результаты контрольных мероприятий и выдает предписания.
3.6. Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах:
- планирует проведение производственного контроля и специальной оценки условий труда;
- организует работу комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
- координирует выявление опасных и (или) вредных производственных факторов, воздействующих на работника на его рабочем месте;
- организует контроль за соблюдением методики проведения специальной оценки условий труда, анализирует результаты;
- готовит документы, связанные с организацией, проведением СОУТ и ее результатами;
- информирует работников об условиях труда, уровнях профессиональных рисков, гарантиях и компенсациях;
- контролирует исполнение перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам СОУТ.
3.7. Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
- организует работу комиссии по расследованию несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- проводит осмотр места происшествия и опросы причастных лиц;
- изучает и представляет информацию об обстоятельствах несчастных случаев и профессиональных заболеваний по установленной форме;
- взаимодействует с членами комиссии, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшими работниками (их родственниками);
- устанавливает причины и обстоятельства несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда;
- готовит документы для расследования и учета несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- направляет материалы расследования в соответствующие органы и организации;
- координирует разработку мероприятий по предупреждению несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
4. Права работника
Специалист по охране труда имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающихся охраны труда.
4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и иных работников документы, информацию и материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.3. Беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения Организации, знакомиться с документами по вопросам охраны труда.
4.4. Предъявлять руководителям подразделений и иным должностным лицам обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение.
4.5. Требовать от руководителя Организации отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда, предварительные и периодические медицинские осмотры.
4.6. Направлять руководителю Организации предложения о привлечении к ответственности должностных лиц и работников, нарушающих требования охраны труда.
4.7. Запрашивать у руководителей подразделений и работников письменные объяснения о нарушениях требований охраны труда, повлекших или способных повлечь возникновение несчастных случаев или профессиональных заболеваний.
4.8. Участвовать в работе комиссий по проведению специальной оценки условий труда, расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, испытаниям и приемке в эксплуатацию производственных объектов.
4.9. Вносить руководству Организации предложения по совершенствованию работы в области охраны труда, повышению эффективности системы управления охраной труда.
4.10. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
4.11. Требовать от руководителя Организации обеспечения условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
5. Ответственность
Специалист по охране труда несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации (статьи 192–194 ТК РФ).
5.2. За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба Организации — в пределах, определенных действующим трудовым (глава 39 ТК РФ) и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, и персональных данных работников Организации — в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Организации.
5.5. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и пожарной безопасности — в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Показатели эффективности (KPI)
Эффективность работы специалиста по охране труда оценивается по следующим показателям:
| Показатель | Единица измерения | Периодичность |
| Коэффициент частоты производственного травматизма (Кч) | случаев на 1 000 работников | ежеквартально |
| Доля работников, прошедших обучение по охране труда в установленные сроки | % от общего числа работников, подлежащих обучению | ежеквартально |
| Доля рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда (в актуальный срок) | % от общего числа рабочих мест | раз в полугодие |
| Доля работников, обеспеченных СИЗ в соответствии с типовыми нормами | % от числа работников, нуждающихся в СИЗ | ежемесячно |
| Количество выявленных при проверках нарушений требований охраны труда, устраненных в установленный срок | % от общего числа выявленных нарушений | ежеквартально |
| Доля работников, прошедших обязательные медицинские осмотры в установленные сроки | % от подлежащих осмотру | раз в полугодие |
| Срок проведения расследования несчастных случаев | соответствие нормативным срокам (да/нет) | по факту |
| Количество предписаний органов государственного надзора и контроля | штук | ежеквартально |
Подбор и количество показателей зависит от структуры компании, объема кадровых процессов и распределения функций между специалистами отдела.
Что важно запомнить
- Должностная инструкция специалиста по охране труда в 2026 году опирается на квалификационные характеристики из ЕКС (Постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37) и трудовые функции из профстандарта «Специалист в области охраны труда» (Приказ Минтруда от 22.04.2021 № 274н, действует до 01.09.2027).
- Обязанности группируются в семь функциональных блоков: нормативное обеспечение, обучение работников, сбор информации, снижение профрисков, поддержка СУОТ, контроль условий труда, расследование несчастных случаев. Каждый блок должен быть отражен в должностной инструкции специалиста по охране труда.
- Права специалиста должны соответствовать обязанностям: если работник отвечает за контроль, он должен иметь право запрашивать документы, выдавать предписания и требовать отстранения от работы лиц, не прошедших обучение.
- KPI должны быть измеримыми и учитывать отраслевую специфику. Обязательный минимум — травматизм, обучение, СОУТ, СИЗ, устранение нарушений.
Часто задаваемые вопросы
Трудовой кодекс РФ напрямую не требует составлять должностную инструкцию. Однако на практике должностная инструкция специалиста по охране труда необходима: без нее работодатель не сможет корректно применить дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей (статьи 192–194 ТК РФ) и не сможет обоснованно отказать кандидату по результатам собеседования. Кроме того, инспекторы ГИТ при проверке запрашивают должностные инструкции работников службы охраны труда.
Должностную инструкцию утверждает руководитель организации (или иное уполномоченное лицо). Перед утверждением её разрабатывает руководитель службы охраны труда либо кадровая служба, согласовывает с юристом и непосредственным руководителем работника. С утвержденной инструкцией работника знакомят под подпись — либо при приёме на работу, либо при изменении инструкции.
Базовый набор включает: коэффициент частоты травматизма (Кч), долю работников, прошедших обучение по охране труда в установленные сроки, долю рабочих мест с актуальной СОУТ, обеспеченность работников СИЗ в соответствии с типовыми нормами, долю устранённых нарушений по результатам внутренних проверок и проверок ГИТ, своевременность проведения медосмотров. Конкретные целевые значения устанавливает руководитель организации, так как они зависят от отрасли (производство, офис, строительство), численности персонала и текущего состояния СУОТ.
Текст подготовлен командой экспертов HRTech-компании «Поток»
Статья выпущена в мае 2026 года
