Спасибо, что вы с нами!
Должностная инструкция кладовщика — документ, закрепляющий трудовые функции, квалификационные требования, права и ответственность работника склада. Кладовщик — рабочая профессия, тарифицируемая по 1–2 разряду согласно ЕТКС (Постановление Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31).
Должностную инструкцию составляет руководитель отдела или его заместитель. Документ согласовывают с юристом (юридическим отделом). Если инструкцию готовит кадровая служба, её дополнительно согласовывают с руководителем подразделения, к которому относится должность.
Наш шаблон — максимально полный и универсальный. Берите из него те разделы и пункты, которые подходят именно вашей компании, и адаптируйте под свою специфику.
При составлении шаблона должностной инструкции использовались:
- Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих (Постановление Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31, ред. от 24.11.2008) — квалификационные характеристики кладовщика 1–2 разряда
- Профессиональный стандарт «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» (Приказ Минтруда России от 07.07.2022 № 400н, рег. номер 16.034)
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37) — в части должности «Заведующий складом» как ближайшего аналога
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025) — код 12759
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 21, 22, 57, 143, 192–194)
Шаблон должностной инструкции кладовщика
Ниже представлен готовый шаблон, который можно адаптировать под задачи конкретной организации. Текст написан деловым языком и соответствует требованиям кадрового делопроизводства.
1. Общие положения
1.1. Кладовщик относится к категории рабочих.
1.2. Кладовщик непосредственно подчиняется заведующему складом (начальнику склада) или руководителю структурного подразделения, в штат которого входит складская служба.
1.3. На должность кладовщика назначается лицо не моложе 18 лет, отвечающее квалификационным требованиям, установленным в разделе 2 настоящей инструкции.
1.4. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заведующего складом (начальника склада).
1.5. С кладовщиком заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
1.6. В своей деятельности кладовщик руководствуется: законодательством Российской Федерации, уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя организации, настоящей должностной инструкцией, а также локальными нормативными актами по охране труда и пожарной безопасности.
1.7. Применимый профессиональный стандарт: «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» (Приказ Минтруда России от 07.07.2022 № 400н, рег. номер 16.034). Обобщенные трудовые функции: перемещение, учет и хранение материальных ценностей; организация складского хозяйства.
1.8. На период отпуска, командировки или временной нетрудоспособности кладовщика его обязанности возлагаются на другого работника, назначенного приказом руководителя с оформлением акта приема-передачи товарно-материальных ценностей.
2. Требования к квалификации
Образование: среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, либо среднее общее образование и профессиональная подготовка по программам профессионального обучения.
Опыт работы:
- Кладовщик 1 разряда — без предъявления требований к стажу.
- Кладовщик 2 разряда — опыт работы на складе не менее 1 года.
Специальные знания:
- Нормативные документы, регулирующие внутрискладской учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
- Номенклатура, ассортимент, свойства и назначение хранящихся материальных ценностей.
- Правила и порядок хранения и складирования ТМЦ, стандарты и технические условия на их хранение.
- Правила оформления приходно-расходной документации.
- Способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность к работе.
- Способы предохранения продукции, сырья и материалов от порчи при разгрузке, погрузке и хранении.
- Правила эксплуатации подъемно-транспортных механизмов, штабелеров, погрузчиков.
- Правила охраны труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности при хранении и перемещении материалов, в том числе токсичных, пожароопасных и взрывоопасных веществ.
- Основы работы с учётными системами (1С, WMS) и средствами вычислительной техники.
Необходимые умения:
- Принимать, сортировать, размещать и отпускать товарно-материальные ценности.
- Проверять соответствие поступающих грузов сопроводительным документам.
- Вести складской учет и составлять отчетную документацию.
- Эксплуатировать подъемно-транспортное и весоизмерительное оборудование.
- Определять дефекты и отклонения качества при приемке.
- Оформлять акты на недостачу, порчу, брак.
- Проводить инвентаризацию и участвовать в ревизиях.
3. Должностные обязанности
Прием и отпуск ТМЦ:
- Принимает на склад, взвешивает, пересчитывает и выдает со склада топливо, сырье, полуфабрикаты, готовую продукцию, детали, инструменты и другие товарно-материальные ценности.
- Проверяет поступающие на склад ценности на соответствие сопроводительным документам (накладным, счетам-фактурам, актам).
- Оформляет приходные и расходные документы в учетной системе.
- Комплектует партии материальных ценностей по заявкам подразделений и потребителей.
Хранение и размещение:
- Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой по видам, качеству, назначению и другим признакам.
- Обеспечивает соблюдение режимов хранения (температурный режим, влажность, товарное соседство) для сохранности ТМЦ.
- Готовит складские помещения к приему новых партий товаров.
- Содержит складские помещения в чистоте и порядке.
Учет и документооборот:
- Ведет учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, оформляет установленную отчетную документацию по их движению.
- Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и приспособления, акты на их ремонт и списание.
- Оформляет акты на недостачу и порчу материалов.
- Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
- Вносит данные о поступлении и расходе ТМЦ в учетную систему (1С, WMS).
Обеспечение сохранности и безопасности:
- Обеспечивает сохранность складируемых ТМЦ.
- Контролирует наличие и исправность противопожарных средств и инвентаря на складе.
- Соблюдает правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов.
- Своевременно информирует непосредственного руководителя о нарушениях условий хранения, выявленных недостачах, порче или хищениях.
4. Права работника
Кладовщик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности склада.
4.2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по оптимизации складских процессов, улучшению условий хранения ТМЦ и организации труда на складе.
4.3. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя от подразделений организации документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства обеспечения надлежащих условий труда, исправности оборудования, наличия необходимых средств индивидуальной защиты в соответствии с нормами охраны труда.
4.5. Не принимать на склад ТМЦ без надлежаще оформленных сопроводительных документов.
4.6. Отказаться от выполнения работ, угрожающих жизни и здоровью, в случае нарушения правил охраны труда (ст. 379 ТК РФ).
4.7. Повышать свою квалификацию за счет средств работодателя в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.
5. Ответственность
Кладовщик несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей — дисциплинарную ответственность в порядке, определенном статьями 192–194 Трудового кодекса Российской Федерации.
5.2. За причинение материального ущерба — полную материальную ответственность в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности и главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации.
5.3. За недостачу, порчу или утрату товарно-материальных ценностей, вверенных ему на хранение, — материальную ответственность в размере причиненного ущерба в порядке, установленном действующим законодательством.
5.4. За нарушение правил охраны труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности — дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации.
5.5. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Показатели эффективности (KPI)
Показатель | Единица измерения | Периодичность |
Точность складского учета (совпадение фактических остатков с данными учетной системы) | % | Ежемесячно |
Доля своевременно выполненных заявок на отпуск ТМЦ | % | Еженедельно |
Количество выявленных расхождений при инвентаризации | Шт. / руб. | Ежеквартально |
Объем потерь от порчи и недостачи ТМЦ | Руб. | Ежемесячно |
Скорость обработки входящих поставок (от прибытия до размещения) | Часы | Ежемесячно |
Количество ошибок при комплектации заявок | Шт. | Ежемесячно |
Соблюдение норм охраны труда (отсутствие нарушений и инцидентов) | Да/нет | Ежемесячно |
Что важно запомнить
- Кладовщик — рабочая профессия. Должность «кладовщик» присутствует в ЕТКС (1–2 разряд) и ОКПДТР (код 12759). Должностная инструкция кладовщика составляется на основе ЕТКС и профессионального стандарта.
- Профстандарт определяет трудовые функции. Для кладовщика применяется профстандарт «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» (16.034, Приказ Минтруда от 07.07.2022 № 400н). Выбор профстандарта зависит от отрасли: в автомобилестроении — «Логист автомобилестроения» (16.020).
- Обязателен договор о материальной ответственности. Должность кладовщика включена в перечень должностей, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).
- Должностная инструкция кладовщика склада должна учитывать отраслевую специфику. Для работы с продуктами питания — требования СанПиН и наличие медицинской книжки. Для работы с опасными веществами — допуски по охране труда. Для женщин установлены предельные нормы подъема тяжестей (Приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н).
Часто задаваемые вопросы
Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность работодателя утверждать должностные инструкции — это право, а не обязанность. Однако для кладовщика наличие инструкции особенно важно: она фиксирует перечень вверенных материальных ценностей и обязанностей, что необходимо для привлечения работника к материальной ответственности. Без четкой должностной инструкции кладовщика работодателю сложно доказать вину работника при недостаче.
Кладовщик относится к категории рабочих профессий. Должность включена в ЕТКС (Постановление Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31) с тарификацией по 1–2 разряду и в ОКПДТР с кодом 12759. В ЕКС (справочник для руководителей, специалистов и служащих) кладовщик не упоминается, там есть только «Заведующий складом», относящийся к категории руководителей.
Кладовщик выполняет оперативную работу: прием, хранение, выдачу и учет ТМЦ. Заведующий складом — руководящая должность: он организует работу всего склада, управляет персоналом, отвечает за эффективность складского хозяйства в целом. Должностная инструкция кладовщика склада описывает исполнительские функции, тогда как инструкция заведующего — управленческие.
Согласно профстандарту 16.034, для выполнения базовых функций кладовщика достаточно среднего профессионального образования — программ подготовки квалифицированных рабочих, либо среднего общего образования с дополнительной профессиональной подготовкой. Требования к стажу для кладовщика 1 разряда не предъявляются.
Ключевые показатели эффективности кладовщика — точность складского учета (совпадение фактических остатков с учетными данными), доля своевременно выполненных заявок, объём потерь от порчи и недостачи, скорость обработки входящих поставок. Конкретные значения KPI работодатель устанавливает в зависимости от масштаба склада и специфики отрасли.
Текст подготовлен командой экспертов HRTech-компании «Поток»
Статья выпущена в апреле 2026 года
