Спасибо, что вы с нами!
Должностная инструкция охранника — документ, определяющий трудовые функции, права, обязанности и ответственность работника, обеспечивающего физическую охрану объектов. Инструкция нужна каждой организации, использующей штатных охранников или заключающей договоры с частными охранными организациями (ЧОО). Для частного охранника документ особенно важен: он фиксирует границы полномочий в рамках лицензируемой деятельности и помогает избежать превышения должностных обязанностей.
Должностную инструкцию составляет руководитель отдела или его заместитель. Документ согласовывают с юристом (юридическим отделом). Если инструкцию готовит кадровая служба, её дополнительно согласовывают с руководителем подразделения, к которому относится должность.
Наш шаблон — максимально полный и универсальный. Берите из него те разделы и пункты, которые подходят именно вашей компании, и адаптируйте под свою специфику.
Должность охранника — рабочая профессия. Она отсутствует в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС). Квалификационные характеристики для охранника содержатся в профессиональном стандарте и специальном законодательстве об охранной деятельности.
При составлении шаблона должностной инструкции использовались:
- Профессиональный стандарт «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций» (Приказ Минтруда России от 11.12.2015 N 1010н, рег. номер 12.003)
- Закон РФ от 11.03.1992 N 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (ред. от 21.04.2025)
- Федеральный закон от 30.11.2024 N 427-ФЗ «О частной охранной деятельности» (вступает в силу с 01.09.2026)
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-2025)
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 21, 22, 57, 192–194)
Обратите внимание: с 1 сентября 2026 года вступает в силу новый Федеральный закон N 427-ФЗ «О частной охранной деятельности», который заменяет соответствующий раздел Закона РФ N 2487-I. Новый закон уточняет виды охранных услуг, требования к частным охранникам и порядок лицензирования. При составлении должностной инструкции частного охранника рекомендуем учитывать положения нового закона.
Шаблон должностной инструкции охранника
Ниже представлен готовый шаблон, который можно адаптировать под задачи конкретной организации. Текст написан деловым языком и соответствует требованиям кадрового делопроизводства.
1. Общие положения
1.1. Охранник относится к категории рабочих профессий. Код ОКЗ — 5414.5.
1.2. Охранник непосредственно подчиняется начальнику службы охраны (старшему смены охраны, руководителю подразделения охраны).
1.3. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом руководителя организации по представлению начальника службы охраны.
1.4. Частный охранник назначается на должность при наличии удостоверения частного охранника установленного образца, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере частной охранной деятельности.
1.5. В своей деятельности охранник руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Законом РФ от 11.03.1992 N 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», Федеральным законом от 30.11.2024 N 427-ФЗ «О частной охранной деятельности» (с 01.09.2026), уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, инструкцией по охране объекта и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Применимый профессиональный стандарт — «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций» (Приказ Минтруда России от 11.12.2015 N 1010н, рег. номер 12.003). Данный профстандарт является единственным утвержденным стандартом для охранной деятельности и применяется по аналогии для охранников иных объектов. Проект профессионального стандарта «Работник в области частной охранной деятельности» по состоянию на 2026 год не утвержден.
2. Требования к квалификации
2.1. Образование: среднее общее образование. Для частных охранников — прохождение профессионального обучения по программе подготовки частных охранников (Приказ МВД России от 25.08.2014 N 727).
2.2. Возраст: не моложе 18 лет.
2.3. Опыт работы: без требований к стажу для охранника 4-го разряда. Для 5-го и 6-го разрядов — опыт работы охранником не менее одного года.
2.4. Специальные требования для частного охранника:
- Гражданство Российской Федерации.
- Наличие удостоверения частного охранника.
- Сдача квалификационного экзамена.
- Отсутствие медицинских противопоказаний (ежегодное медицинское освидетельствование).
- Отсутствие судимости за совершение умышленного преступления.
- Отсутствие заболеваний, препятствующих исполнению обязанностей (перечень утвержден Правительством РФ).
2.5. Разряды частного охранника:
- 4-й разряд — право использования специальных средств (наручники, резиновая палка).
- 5-й разряд — право использования специальных средств и гражданского оружия.
- 6-й разряд — право использования специальных средств, гражданского и служебного оружия.
2.6. Специальные знания:
- Нормативные правовые акты, регулирующие охранную деятельность.
- Правила внутриобъектового и пропускного режимов.
- Образцы пропусков и документов, удостоверяющих личность.
- Порядок задержания лиц, совершивших правонарушение на охраняемом объекте.
- Правила применения физической силы, специальных средств и оружия.
- Правила пожарной безопасности.
- Порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций.
- Правила оказания первой помощи пострадавшим.
- Порядок ведения служебной документации (журналы, рапорты, акты).
- Требования охраны труда на рабочем месте.
2.7. Необходимые умения (из профстандарта 12.003):
- Выявлять лиц с признаками нарушения пропускного режима.
- Пользоваться техническими средствами охраны и видеонаблюдения.
- Оценивать степень угрозы и принимать решения в нестандартных ситуациях.
- Применять физическую силу и специальные средства в рамках закона.
- Составлять служебную документацию.
- Оказывать первую помощь.
3. Должностные обязанности
Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов:
3.1. Осуществляет пропускной режим на охраняемом объекте: проверяет документы, пропуска, путевые листы у лиц, входящих на территорию и выходящих с нее.
3.2. Контролирует ввоз и вывоз материальных ценностей, проверяет соответствие вывозимого имущества сопроводительным документам.
3.3. Обеспечивает внутриобъектовый режим в соответствии с установленными правилами.
3.4. Ведёт журнал учёта посетителей, транспортных средств, выданных и принятых ключей.
Физическая охрана объекта:
3.5. Совершает обходы территории охраняемого объекта в соответствии с установленным маршрутом и графиком.
3.6. Контролирует исправность инженерно-технических средств охраны (ограждения, замки, запоры, решетки).
3.7. Наблюдает за обстановкой на охраняемом объекте с использованием систем видеонаблюдения.
3.8. Выявляет лиц, пытающихся проникнуть на объект без разрешения или совершить противоправные действия.
3.9. Задерживает лиц, совершивших правонарушение на охраняемом объекте, и незамедлительно передаёт их сотрудникам полиции.
Реагирование на угрозы и чрезвычайные ситуации:
3.10. Принимает меры по предотвращению и пресечению правонарушений на охраняемом объекте.
3.11. Информирует начальника службы охраны и руководство организации о выявленных нарушениях и происшествиях.
3.12. Сообщает в правоохранительные органы и экстренные службы о выявленных угрозах, правонарушениях, пожарах, авариях и иных чрезвычайных ситуациях.
3.13. Действует в соответствии с планом эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, содействует эвакуации людей.
3.14. Оказывает первую помощь пострадавшим до прибытия медицинских работников.
Применение физической силы, специальных средств и оружия (для частных охранников):
3.15. Применяет физическую силу, специальные средства и огнестрельное оружие в случаях и порядке, предусмотренных Законом РФ от 11.03.1992 N 2487-I (раздел V) и Федеральным законом от 30.11.2024 N 427-ФЗ (глава 5).
3.16. Незамедлительно информирует руководство и территориальный орган Росгвардии о каждом случае применения оружия или специальных средств.
Документирование и отчетность:
3.17. Ведёт служебную документацию: журнал приема-сдачи дежурства, журнал учета происшествий, рапорты, акты.
3.18. Составляет акты о выявленных нарушениях, попытках хищений, порче имущества.
3.19. Передает дежурство следующей смене с отметкой в журнале о состоянии объекта, замечаниях и происшествиях за смену.
Обслуживание технических средств охраны:
3.20. Контролирует работоспособность охранной и пожарной сигнализации, систем видеонаблюдения.
3.21. Сообщает техническому персоналу и руководству о выявленных неисправностях технических средств охраны.
4. Права работника
4.1. Требовать от посетителей и работников организации предъявления документов, удостоверяющих личность, пропусков и иных документов, предусмотренных правилами внутриобъектового и пропускного режимов.
4.2. Не допускать на охраняемый объект лиц, не имеющих разрешения на вход, а также лиц, находящихся в состоянии опьянения.
4.3. Задерживать лиц, совершивших правонарушение на охраняемом объекте, до прибытия сотрудников полиции.
4.4. Применять физическую силу, специальные средства и оружие в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5. Запрашивать у руководства организации информацию и документы, необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
4.6. Вносить руководству предложения по совершенствованию системы охраны объекта.
4.7. Проходить повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными актами организации.
4.8. Требовать от работодателя обеспечения надлежащих условий труда, соответствующих требованиям охраны труда (ст. 21 ТК РФ).
4.9. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества работы, условия продвижения.
5. Ответственность
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, охранник несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном статьями 192–194 Трудового кодекса Российской Федерации.
5.2. За причинение материального ущерба работодателю — материальную ответственность в пределах, определенных трудовым законодательством (глава 39 ТК РФ). При заключении договора о полной материальной ответственности — в полном размере причиненного ущерба.
5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — ответственность в пределах, определенных административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
5.4. За превышение полномочий при применении физической силы, специальных средств или оружия — ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая уголовную ответственность.
5.5. За необеспечение сохранности вверенного имущества, охранной документации, ключей, печатей, служебного оружия и специальных средств.
5.6. За разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
6. Показатели эффективности (KPI)
Показатель | Единица измерения | Периодичность |
Количество пресечения попыток несанкционированного доступа | шт. | Ежемесячно |
Количество фактов хищений и порчи имущества на охраняемом объекте | шт. | Ежемесячно |
Время реагирования на сигнал тревоги | минуты | Ежемесячно |
Полнота и своевременность ведения служебной документации | % выполнения | Ежемесячно |
Количество замечаний по результатам проверок несения службы | шт. | Ежеквартально |
Своевременность прохождения периодической проверки (переаттестации) | да/нет | Ежегодно |
Отсутствие обоснованных жалоб на действия охранника | шт. | Ежеквартально |
Что важно запомнить
Должность охранника не включена в ЕКС. Это рабочая профессия, и при составлении должностной инструкции охранника следует опираться на профессиональный стандарт 12.003 «Работник по обеспечению охраны образовательных организаций» (Приказ Минтруда от 11.12.2015 N 1010н), который применяется по аналогии для охранников любых объектов.
Должностная инструкция частного охранника обязана учитывать специальное законодательство. Помимо Трудового кодекса, для частных охранников действует Закон РФ N 2487-I, а с 1 сентября 2026 года — новый Федеральный закон N 427-ФЗ «О частной охранной деятельности», который уточняет виды услуг, разряды и порядок лицензирования.
Частный охранник обязан иметь удостоверение и квалификационный разряд (4, 5 или 6-й). Разряд определяет перечень допустимых средств: от наручников и палки до служебного огнестрельного оружия. Обязанности в должностной инструкции должны строго соответствовать присвоенному разряду.
В разделе «Ответственность» важно указать последствия превышения полномочий при применении силы и оружия. Это критично именно для должностной инструкции охранника, поскольку применение физической силы и спецсредств регулируется не только ТК РФ, но и специальным законодательством.
Часто задаваемые вопросы
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять должностную инструкцию. Однако для охранников она фактически необходима: документ фиксирует границы полномочий работника, включая право на применение физической силы и спецсредств. Без инструкции сложно разграничить ответственность при инцидентах и пройти проверку Росгвардии. Для частных охранных организаций наличие должностных инструкций — сложившийся стандарт отрасли.
Для работы охранником достаточно среднего общего образования. Частный охранник дополнительно обязан пройти профессиональное обучение по типовой программе, утвержденной МВД России (Приказ от 25.08.2014 N 727), и сдать квалификационный экзамен. Без удостоверения частного охранника работать в ЧОО запрещено.
Должностная инструкция частного охранника основана на лицензируемой деятельности: частный охранник имеет право применять физическую силу, спецсредства и оружие в установленных законом случаях. Его инструкция обязательно содержит ссылки на Закон N 2487-I (и с 2026 г. — на ФЗ N 427-ФЗ), требования к разряду и удостоверению. Инструкция штатного сторожа значительно проще: сторож наблюдает за объектом, не имеет разрядов, не вправе применять оружие и специальные средства, его обязанности регулируются только ТК РФ и внутренними локальными актами.
Типичные показатели эффективности охранника включают: количество пресечения попыток несанкционированного доступа, время реагирования на сигнал тревоги, полноту ведения служебной документации, отсутствие фактов хищений на объекте и количество замечаний по результатам проверок. KPI фиксируют в должностной инструкции или в приложении к ней.
С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон N 427-ФЗ «О частной охранной деятельности». Закон вводит новую классификацию охранных услуг, уточняет требования к подготовке и квалификации охранников, устанавливает понятие «телохранитель» и «мобильная группа охраны». Должностные инструкции частных охранников, составленные по Закону N 2487-I, потребуют пересмотра с учетом нового закона.
Текст подготовлен командой экспертов HRTech-компании «Поток»
Статья выпущена в апреле 2026 года
