Как трансформировать массподбор с помощью ИИ и автоматизации. Кейс «Велесстрой»
Компания «Велесстрой» перешла с иностранного решения по поиску и подбору сотрудников на «Поток Рекрутмент» и выстроила автоматизированный процесс найма массовых сотрудников в группе компаний. Теперь искусственный интеллект помогает рекрутерам на всех этапах подбора, а среднее время подбора сократилось в разы.
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
О компании
«Велесстрой» — российская строительная группа компаний, входящая в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования.
Как был выстроен подбор до автоматизации
В «Велесстрой» более 80% персонала — сотрудники массовых позиций: вахтовики различных специальностей, водители, разнорабочие. Ежегодно компания нанимает около 10 000 человек.
До внедрения автоматизации приходилось обрабатывать все вакансии вручную. В день нужно было совершать десятки однотипных задач: обзвонить соискателей, найти из огромного трафика наиболее подходящих, провести первичный скрининг.
Процесс подбора был сложным, поскольку не было прозрачной коммуникации между всеми участниками подбора.
До 2018 года рекрутеры тратили массу времени на рутинную работу, в итоге скорость закрытия вакансий снижалась, а некоторые процессы и вовсе «застревали». Как-то выяснилось, что из-за нехватки сотрудников в группе компаний простаивает 300 единиц техники крупной механизации. Для нас это огромные финансовые издержки.
Чтобы решить проблему, было решено автоматизировать наем. Изначально мы выбрали для этой цели систему SAP SF. Но вскоре поняли, что ПО этого разработчика не может закрыть все наши потребности. А в 2022 году ситуация осложнилась еще и тем, что компания SAP объявила об уходе из России и переносе своих серверов за территорию РФ.
Мы оперативно решили переходить на отечественный сервис, и выбор был сделан в пользу платформы «Поток Рекрутмент» с модулем массового подбора.
Какие задачи стояли при внедрении «Поток Рекрутмента»
- Выполнить переход с SAP SF без потери текущих возможностей.
- Автоматизировать подбор персонала по группе компаний — подключить дочерние компании. Для более качественного закрытия вакансий важно было выстроить стандартизированный процесс найма на всех предприятиях «Велесстроя».
- Сформировать единое окно для подачи, согласования заявки на подбор/джоб-оффера.
«Поток Рекрутмент» с модулем ИИ: как выстроили бесперебойный процесс подбора
Чтобы снять с рекрутеров рутинные задачи и быстрее проводить кандидатов по воронке, в «Велесстрой» был внедрен модуль массового подбора с ботом-помощником. Давайте посмотрим, как это работает.
- Публикация вакансий. Объявления о работе размещаются на различных источниках: джоб-борды, соцсети, ярмарки вакансий и т.д. Все отклики попадают в «Поток Рекрутмент».
- Холодный поиск и скоринг кандидатов. Бот быстро анализирует входящий трафик соискателей, а также мониторит резюме на джоб-бордах. Фильтрует CV, указывая процент соответствия требованиям компании. Наиболее подходящих он оставляет в воронке.
- Первичный скрининг. Чат-бот за считанные секунды общается с сотнями кандидатов. По заданному сценарию он выстраивает коммуникацию, задает необходимые вопросы. Если ответы соискателя соответствуют всем требованиям, он переводится на следующий этап воронки. Тем, кто не прошел первичный скрининг, бот отправляет вежливый отказ. Все действия по кандидату рекрутер видит в истории взаимодействия.
- Анкета кандидата. Соискателю автоматически отправляется ссылка на анкету с развернутыми вопросами. Кандидат заполняет ее. Полученные данные бот подгружает в «Поток Рекрутмент». После чего к работе приступает рекрутер. Он просматривает полученные анкеты и работает только с «теплыми» соискателями, переводя их на необходимые этапы воронки.
- Дополнительные события в воронке. В зависимости от должности и требований к кандидату, рекрутер может назначить интервью с заказчиком или дополнительную оценку. Все это происходит за пределами «Поток Рекрутмента», но вся история по событиям отображается в карточке кандидата.
- Утверждение оффера и проверка СБ. После согласования оффера к работе подключается служба безопасности компании. Причем все взаимодействие с СБ также проходит внутри «Поток Рекрутмента».
- Сбор документов. Если потенциальный сотрудник прошел проверку СБ, чат-бот отправляет ему список документов, которые нужно предоставить при оформлении. Как только кандидат направил нужные файлы, Sever Al подгружает их в «Поток Рекрутмент».
- Перевод кандидата в 1С ЗУП. Данные кандидатов автоматически перемещаются в кадровую систему благодаря интеграции «Поток Рекрутмента» и платформы 1С ЗУП. Новый сотрудник быстро оформляется в отделе кадров и приступает к работе.
Благодаря модулю массового подбора и чат-боту Sever Al вы можете гибко настроить свои сценарии, чтобы ускорять наем. Искусственный интеллект в «Поток Рекрутменте» умеет общаться с соискателями, автоматически продвигать их по воронке и интегрироваться с различными системами. И самое главное — помогает выстроить единый процесс подбора, быстрее находить кандидатов и экономить бюджет.
Каких результатов добились с помощью «Поток Рекрутмента»
- Унифицировали процесс подбора персонала для группы компаний в единой системе: настроили воронку подбора персонала для всех участников.
- Создали цифровое пространство для оперативного согласования заявок на подбор и джоб-офферов.
- Спроектировали индивидуальный процесс подбора с автоматическим сбором откликов и внедрением чат-бота для коммуникации с кандидатами.
- Настроили обработку входящего потока кандидатов с помощью ИИ — автоотклонение прямо на работном сайте по критичным формальным требованиям или после WhatsApp-интервью чат-ботом.
Какие технологии «Поток Рекрутмента» использовали
Единый заказ на подбор:
- Формирование заявок на подбор по однотипным вакансиям
- Автоматическая геолокация: распределение кандидатов по объектам
- Ответственный рекрутер на каждую вакансию
Чат-бот на этапах подбора:
- Автопоиск релевантных резюме
- Оценка резюме по заданным параметрам
- Скрининг-интервью через мессенджеры
Автопроверка службой безопасности:
- Анкета кандидата в системе «Поток Рекрутмент»
- Выгрузка данных анкеты и их передача на платформу «Монитор360»
- Результат проверки и полный отчет по кандидату за 2 минуты
Интеграция с 1С ЗУП:
- Автоматическая передача оргструктуры из кадровой системы в «Поток»
- Быстрое подписание документов при оформлении на работу
- Готовое решение для перевода кадрового делопроизводства «в цифру»
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
