На вес золота. Как казахстанская компания RG Gold ускорила подбор персонала на 20%
Благодаря ATS Potok удалось быстро найти рабочих на новую золотоизвлекательную фабрику
В 2022 году RG Gold запускала в Казахстане новую золотоизвлекательную фабрику. Перед HR-отделом стояла задача найти подходящих сотрудников на производство, а это более 250 позиций. Попутно нужно было закрывать и другие вакансии, поэтому в компании решили автоматизировать рекрутмент. В итоге внедрили ATS Potok.
Как выстроили работу по подбору персонала с ATS Potok
Согласно исследованию TalentTech, сложности с наймом испытывают 90% работодателей. В промышленности эта проблема выражена особенно явно. Опытные специалисты, которые разбираются в производстве от и до, стареют и уходят на пенсию. Зачастую им некому передать накопленные знания. Привлечь молодых специалистов — та ещё задача, ведь за промышленной отраслью до сих пор сохраняется репутация тяжёлой работы. Поэтому каждый кандидат здесь — на вес золота.
Чтобы справиться с задачами по подбору персонала, в RG Gold решили автоматизировать работу с откликами кандидатов. К ATS у компании было несколько основных требований:
- возможность перенести уже существующую базу кандидатов в систему;
- наличие резервного копирования данных;
- понятный интерфейс, обеспечивающий прозрачность работы с вакансией для всех участников.
Внедрение ATS Potok позволило RG Gold упорядочить и ускорить работу по поиску и найму персонала, чтобы столь ценные кадры не терялись и быстрее получали оффер.
Теперь процесс рекрутинга в RG Gold выглядит следующим образом:
- Прямо в Potok руководитель формирует запрос на вакансию и в специально разработанном шаблоне заполняет основные требования к кандидату;
- HR-специалист получает запрос, изучает его и отправляет в работу через Potok;
- Вакансия автоматически публикуется на работных сайтах Казахстана;
- Отклики поступают в ATS с пометкой о площадке, с которой откликнулся кандидат;
- Не покидая систему и не переключаясь между множеством окон, HR изучает отклики, общается с соискателями по телефону, по почте или в мессенджерах, оставляет заметки в их карточках, назначает встречи и добавляет кандидатов в общую базу.
Также в ATS Potok настроена аналитика, чтобы процесс рекрутинга был прозрачным для всех участников. Система позволяет определить узкие места в подборе и работать над улучшением метрик хоть до бесконечности. На основе аналитики рекрутеры и эйчары RG Gold оценивают эффективность источников найма и воронки подбора, время на закрытие вакансий и свою личную продуктивность. Руководители тоже могут ознакомиться с этими отчетами.
Для RG Gold мы настроили базовые возможности ATS Potok и добавили функциональность заявок. Теперь прямо в системе HR-специалисты RG Gold настраивают цепочки согласования, строят уникальные воронки под вакансию и общаются с кандидатами. Всё это позволяет сделать процесс работы с вакансиями и откликами на них прозрачным и понятным.
Какие результаты получили в RG Gold благодаря автоматизации рекрутмента
Внедрение ATS Potok позволило вывести подбор персонала в RG Gold на качественно новый уровень. Благодаря автоматизации рекрутмента компания смогла на 20% быстрее закрывать вакансии. В итоге за три месяца удалось подобрать кандидатов более чем на 400 позиций.
Интерфейс системы пришелся по душе и HR-специалистам, и руководителям. Теперь все заявки на подбор новых сотрудников формируются напрямую в ATS.
До внедрения ATS у нас не было автоматизированного учета управления заявками и собственной базы резюме кандидатов, так как всю информацию по ним мы хранили в отдельных файлах, работали вручную. Теперь кандидатов мы можем находить в один клик — за несколько секунд. Работа в ATS интуитивно понятна. Для руководителей мы разработали рекомендации, как работать в Potok, и теперь 100% заявок на подбор заполнены в системе. Это дает возможность развивать HR-процессы в компании. Автоматизация такого важного этапа, как поиск и подбор, положительно влияет на HR-бренд компании.
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
Благодаря ATS Potok удалось наладить взаимодействие между руководителями и рекрутерами
Внедрение ATS Potok с интерактивной картой вакансий и чат-ботом позволило сократить нагрузку на рекрутеров и HR-специалистов в два раза