Логотип TalentTech
🎯 Оценка вовлеченности персонала: разбор кейса IT-компании от эксперта Анны Донской. Бесплатный вебинар 28 февраля! Подробнее→
подписаться на рассылку

На вес золота. Как казахстанская компания RG Gold ускорила подбор персонала на 20%

Благодаря ATS «Поток Рекрутмент» удалось быстро найти рабочих на новую золотоизвлекательную фабрику

RG Gold — золотодобывающая компания из Казахстана. 1 000+ сотрудников трудятся на одном из крупнейших в мире месторождений.
Задача

В 2022 году RG Gold запускала в Казахстане новую золотоизвлекательную фабрику. Перед HR-отделом стояла задача найти подходящих сотрудников на производство, а это более 250 позиций. Попутно нужно было закрывать и другие вакансии, поэтому в компании решили автоматизировать рекрутмент. В итоге внедрили ATS «Поток Рекрутмент» (ранее — ATS Potok).

Результат
400+вакансий закрыли за три месяца
На 20%сократилось время закрытия вакансии
100%заявок на подбор заполняются в ATS «Поток Рекрутмент»

Как выстроили работу по подбору персонала с ATS «Поток Рекрутмент»

Согласно исследованию TalentTech, сложности с наймом испытывают 90% работодателей. В промышленности эта проблема выражена особенно явно. Опытные специалисты, которые разбираются в производстве от и до, стареют и уходят на пенсию. Зачастую им некому передать накопленные знания. Привлечь молодых специалистов — та ещё задача, ведь за промышленной отраслью до сих пор сохраняется репутация тяжёлой работы. Поэтому каждый кандидат здесь — на вес золота.

Чтобы справиться с задачами по подбору персонала, в RG Gold решили автоматизировать работу с откликами кандидатов. К ATS у компании было несколько основных требований:

  • возможность перенести уже существующую базу кандидатов в систему;
  • наличие резервного копирования данных;
  • понятный интерфейс, обеспечивающий прозрачность работы с вакансией для всех участников.

Внедрение ATS «Поток Рекрутмент» позволило RG Gold упорядочить и ускорить работу по поиску и найму персонала, чтобы столь ценные кадры не терялись и быстрее получали оффер.

Интерфейс ATS «Поток Рекрутмент»

Теперь процесс рекрутинга в RG Gold выглядит следующим образом: 

  • Прямо в «Поток Рекрутменте» руководитель формирует запрос на вакансию и в специально разработанном шаблоне заполняет основные требования к кандидату;
  • HR-специалист получает запрос, изучает его и отправляет в работу через ATS;
  • Вакансия автоматически публикуется на работных сайтах Казахстана;
  • Отклики поступают в «Поток Рекрутмент» с пометкой о площадке, с которой откликнулся кандидат;
  • Не покидая систему и не переключаясь между множеством окон, HR изучает отклики, общается с соискателями по телефону, по почте или в мессенджерах, оставляет заметки в их карточках, назначает встречи и добавляет кандидатов в общую базу.

Также в ATS «Поток Рекрутмент» настроена аналитика, чтобы процесс рекрутинга был прозрачным для всех участников. Система позволяет определить узкие места в подборе и работать над улучшением метрик хоть до бесконечности. На основе аналитики рекрутеры и эйчары RG Gold оценивают эффективность источников найма и воронки подбора, время на закрытие вакансий и свою личную продуктивность. Руководители тоже могут ознакомиться с этими отчетами.

Иван Останин
Эксперт по автоматизации подбора в «Потоке»

Для RG Gold мы настроили базовые возможности ATS «Поток Рекрутмент» и добавили функциональность заявок. Теперь прямо в системе HR-специалисты RG Gold настраивают цепочки согласования, строят уникальные воронки под вакансию и общаются с кандидатами. Всё это позволяет сделать процесс работы с вакансиями и откликами на них прозрачным и понятным.

Пример работы в ATS от «Потока»

Какие результаты получили в RG Gold благодаря автоматизации рекрутмента

Внедрение ATS «Поток Рекрутмент» позволило вывести подбор персонала в RG Gold на качественно новый уровень. Благодаря автоматизации рекрутмента компания смогла на 20% быстрее закрывать вакансии. В итоге за три месяца удалось подобрать кандидатов более чем на 400 позиций.

Интерфейс системы пришелся по душе и HR-специалистам, и руководителям. Теперь все заявки на подбор новых сотрудников формируются напрямую в ATS.

Назым Колесникова
Начальник отдела по подбору и адаптации персонала RG Gold

До внедрения ATS у нас не было автоматизированного учета управления заявками и собственной базы резюме кандидатов, так как всю информацию по ним мы хранили в отдельных файлах, работали вручную. Теперь кандидатов мы можем находить в один клик — за несколько секунд. Работа в ATS интуитивно понятна. Для руководителей мы разработали рекомендации, как работать в «Поток Рекрутменте», и теперь 100% заявок на подбор заполнены в системе. Это дает возможность развивать HR-процессы в компании. Автоматизация такого важного этапа, как поиск и подбор, положительно влияет на HR-бренд компании.

Если вы вдохновились опытом RG Gold и тоже хотите улучшить процессы подбора новых сотрудников, заполните форму
Наши специалисты свяжутся с вами и расскажут, как автоматизировать рекрутмент в вашей компании: