Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
Содержание
- Что такое онбординг, ориентация, адаптация?
- Как провести планирование адаптации персонала
- Какие мероприятия необходимо включить в план адаптации сотрудника для быстрой и безболезненной интеграции его в коллектив
- Планирование и отслеживание результатов мероприятий по адаптации персонала в программной среде Поток Адаптация
Ежегодно компании теряют приличную долю прибыли из-за текучести кадров и потери производительности, знаний и времени, пока работодатель ищет нового сотрудника. По статистике, нанять кого-то на место уволившегося низкоквалифицированного сотрудника стоит компании около 16% его годовой зарплаты, менеджеров – уже 20%. Смена высшего руководства обходится дороже всего – от 20 до 50% годовой зарплаты топ-менеджера.
Чтобы сократить текучесть кадров и увеличить уровень вовлеченности персонала, были разработаны принципы, этапы и процессы для успешной адаптации новых сотрудников. К ним относятся ориентация, онбординг и собственно адаптация. Именно эти процессы и входят в планирование адаптации персонала.
Что такое онбординг, ориентация, адаптация?
Онбординг и ориентация — два термина, которые часто используются в контексте интеграции новых сотрудников в организацию.
- Ориентация подразумевает предоставление новому сотруднику базовой информации о компании, ее культуре, политике и ценностях. Цель ориентации — помочь сотруднику быстро ориентироваться в новой компании и понять ее основные аспекты. Как правило, ориентация проходит в течение нескольких часов.
- Онбординг представляет собой более широкий процесс, который включает не только ориентацию, но и последующие этапы интеграции нового сотрудника. Во время онбординга происходит знакомство с командой, обучение и развитие, установление рабочих отношений и участие в проектах. Этот процесс позволяет создать комфортную рабочую среду, включающую поддержку и помощь новому сотруднику в его профессиональной и личностной адаптации.
- Адаптация – процесс привыкания и главное, признания сотрудником правил новой среды, налаживания профессиональных и личных связей с участниками команды, осознание важности и роли его деятельности для достижений ключевых показателей работы компании, развитии профессиональных навыков и принятия норм корпоративной культуры в целом.
Адаптация персонала — это процесс, который требует индивидуального подхода. Поэтому необходимо постоянно поддерживать коммуникацию с новым сотрудником, учитывать его потребности и быть готовым реагировать на возникающие у него вопросы или проблемы.
Как провести планирование адаптации персонала
Этот важный процесс должен включать обязательные шаги:
- Определение цели – чего прежде всего нужно достичь с помощью программы адаптации: улучшение производительности, укрепление командного духа, повышение уровня удовлетворенности сотрудников.
- Составление подробного плана адаптации, который определяет конкретные шаги и активности, необходимые для достижения целей.
- Назначение ресурсов и сроков для реализации плана адаптации, включая бюджет, персонал и материалы. Временные рамки нужны, чтобы грамотно распределить задачи в рамках процесса адаптации.
- Обеспечение необходимой поддержки новому сотруднику в процессе адаптации. Обычно назначают наставника, который будет помогать новичку интегрироваться в организацию, отвечать на вопросы и предоставлять необходимую поддержку.
После реализации плана адаптации необходимо провести оценку его эффективности – с помощью обратной связи от нового сотрудника и других заинтересованных сторон.
Какие мероприятия необходимо включить в план адаптации сотрудника для быстрой и безболезненной интеграции его в коллектив
Этот план обычно включает в себя ключевые элементы:
- Знакомство с компанией: предоставление информации о компании, ее ценностях, истории и целях.
- Доступ к информации и проведение обучения. Ознакомление сотрудника с его обязанностями, процессами и режимами работы, документами и процедурами компании.
- Определение конкретных ожиданий сотрудника от новой работы, обсуждение целей и задач в рамках его роли.
- Знакомство с коллегами, установление контактов с членами команды и другими ключевыми сотрудниками компании.
- Обеспечение регулярной обратной связи с новым сотрудником и обеспечение поддержки в его профессиональном развитии.
Подобный план способствует более быстрой, бесстрессовой и эффективной адаптации нового сотрудника, так как на каждом этапе можно оценить его прогресс, степень понимания поставленных перед ним задач, выяснить негативные моменты и оперативно нивелировать их.
Планирование и отслеживание результатов мероприятий по адаптации персонала в мобильном приложении «Поток Адаптация»
Использование HRTech-инструментов, таких как «Поток Адаптация», предоставляет ощутимые преимущества:
- Сокращение времени и усилий на разработку и контроль адаптационных программ. Мобильное приложение позволяет систематизировать процесс, предлагая готовые шаблоны и инструменты для реализации плана адаптации и автоматического отслеживания его выполнения.
- Индивидуальный подход, повышающий эффективность процесса адаптации: возможность настройки последовательности задач, содержания обучения и других элементов в соответствии с профессиональными целями, уровнем знаний и предпочтениями сотрудника.
- Легкость доступа и управление информацией: сотрудник получает доступ к онлайн-модулям, инструкциям, видеоматериалам и другим цифровым ресурсам, которые можно изучать в удобном для него темпе и быстро обновлять.
- Объективная и оперативная аналитика: «Поток Адаптация» предлагает способы отслеживания и оценивания прогресса адаптации сотрудников. Модуль позволяет анализировать данные, связанные с выполненными заданиями, фидбэком от наставников, чтобы измерять эффективность программы адаптации и, при необходимости, улучшить ее в будущем.
Кроме того, приложение «Поток Адаптация» помогает снизить стресс, делает онбординг позитивным за счет элементов геймификации и наглядно демонстрирует успехи новичка.
Оставьте заявку, чтобы протестировать возможности сервиса «Поток Адаптация» и построить сплоченную команду с высокой производительностью и вовлеченностью!
Предыдущая статья
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».
