Рынок труда изменился безвозвратно. Сначала удаленка была привилегией избранных, затем — ее распробовали многие компании, но в 2025 году 75% российских компаний возвращают сотрудников в офис.
Но есть золотая середина — гибридный график. Казалось бы, всё просто: пару дней дома, пару в офисе. Но когда дело доходит до оформления документов, Трудового кодекса и реального управления командой, у HR-специалиста возникает миллион вопросов.
Вместе с экспертами сервиса автоматизации точечного и массового найма «Поток Рекрутмент» разберем гибридный график работы: что это значит, как оформить документы, чтобы не получить штраф, и как сделать так, чтобы этот режим действительно работал на эффективность бизнеса.
Содержание:
- Стал ли гибрид новой нормой?
- Гибридный график работы: что это и какие есть типы
- Плюсы и минусы гибридного графика работы
- Законодательная база: гибридный график работы по ТК РФ
- Как оформить гибридный график работы: алгоритм
+ Образец трудового договора с гибридным графиком работы
+ Образец заявления и дополнительного соглашения: как перевести текущих сотрудников на гибрид
- Итоги
Гибридный график стал новой нормой?
Еще недавно мы спорили, что эффективнее: опенспейс или домашний кабинет. Сейчас статистика неумолима: по данным hh.ru за 2025 год, лишь 16% сотрудников готовы работать в офисе. Большинство ищет гибкость.
Для HR-директора это мощный козырь. Эксперты рынка отмечают, что компании, предлагающие строгий офисный график, теряют до половины кандидатов еще на старте. Вакансии с гибридным графиком закрываются быстрее, так как их количество растет даже на падающем рынке (+17% за год). К тому же, 54% сотрудников отмечают рост продуктивности при таком режиме , а их лояльность к компании растет — ведь вы даете им свободу планировать жизнь, не теряя связи с командой.
Почему? Потому что вы даете людям свободу планировать свое время, не теряя связи с корпоративной культурой. Но «гибрид» — это не просто устная договоренность «по средам я из дома». Это юридический статус, который должен быть зафиксирован. Иначе — прогулы, споры и риски для компании.
Гибридный график работы: что это и каковы его типы
Согласно изменениям в ТК РФ (вступившим в силу с 2021 года), дистанционная работа делится на несколько типов. Гибридный формат попадает под определение периодической дистанционной работы.
Основные модели гибридного графика:
Тип графика | Как это работает | Кому подходит |
Фиксированный гибрид | Четко прописаны дни. Например: Пн, Ср, Пт — гибридный график работы офис, Вт, Чт — дом. | Компаниям со строгой отчетностью и необходимостью очных летучек. |
Гибкий гибрид | Сотрудник сам выбирает дни, но обязан быть в офисе N дней в неделю/месяц. | Креативным командам, IT-отделам, где важен результат, а не часы. |
Office-first | Основное время в офисе, удаленка — как исключение или бонус. | Производственным компаниям, банкам (фронт-офис). |
Remote-first | Офис — это хаб для встреч. Работа по умолчанию удаленная. | Стартапам, распределенным командам. |
Хотите узнать какой тип гибрида хотят получить сотрудники вашей компании — проведите опрос в один клик вместе с сервисом «Поток Опросы».
Плюсы гибридного графика работы для компании и сотрудника
Для работодателя это в первую очередь экономия: внедрение хот-дескинга (незакрепленных рабочих мест) позволяет сократить офис на 30–40%. Но главное — воронка найма расширяется, и, например, вакансии бухгалтера с гибридным графиком или IT-специалиста собирают в разы больше откликов. Плюс растет удержание: сотрудники меньше выгорают, перестав тратить часы на дорогу.
Работники же ценят реальный work-life balance. Можно забрать ребенка из школы или сходить к врачу без отгулов, существенно сэкономить на проезде и обедах, а сложные задачи выполнять в уютном домашнем рабочем пространстве.
Минусы тоже есть: нужно быть внимательным к выбору провайдеров ПО и обеспечению безопасности, например, если дома сотрудники работают с персональными данными. Также страдает коммуникация и корпоративная культура. Чтобы «удаленщики» не чувствовали себя оторванными от команды, рекомендуем использовать цифровые инструменты для адаптации и онбординга.
Гибридный график работы по ТК РФ: законодательная база
Теперь переходим к самому «сухому», но важному блоку. Юридическая сторона вопроса. Многие эйчары спрашивают: «Гибридный график работы по ТК РФ — это вообще законно?».
✅ Да. С 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон № 407-ФЗ, который внес поправки в главу 49.1 ТК РФ.
Ключевые моменты ст. 312.4 ТК РФ:
- Дистанционная работа может осуществляться на постоянной основе (весь срок договора) или периодически.
- Периодическая работа — это и есть наш гибрид. Чередование периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте.
- Гибридный график договор должен фиксировать четко. Если этого нет в договоре, сотрудник по умолчанию считается офисным, и его невыход — это прогул.
Что обязательно должно быть в документах?
- Порядок вызова сотрудника в офис.
- Режим рабочего времени (или право сотрудника определять его самому).
- Порядок передачи результатов работы и отчетов.
- Компенсация за использование личного оборудования (если сотрудник работает на своем ноутбуке).
Как оформить гибридный график работы: пошаговый алгоритм
Если вы решили перевести компанию или отдел на новый режим, вот ваш чек-лист.
✅Шаг 1. Примите локальный нормативный акт (ЛНА)
Разработайте Положение о гибридном графике работы (или о дистанционной работе). В нем пропишите общие правила для всей компании:
- Кто имеет право на такой график.
- Как ведется учет рабочего времени.
- Какими каналами связи вы пользуетесь (почта, мессенджеры, CRM).
- Сроки ответов на письма (чтобы сотрудник не пропадал на 4 часа).
✅ Шаг 2. Получите заявление от сотрудника
Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление на гибридный график работы. Формулировка: «Прошу перевести меня на режим работы, сочетающий выполнение трудовых обязанностей на стационарном рабочем месте и дистанционно...».
Если инициатива от компании — нужно уведомлять сотрудника за 2 месяца (статья 74 ТК РФ), так как это изменение существенных условий труда.
✅ Шаг 3. Подпишите документы
Для новых сотрудников — сразу прописываем условия в трудовом договоре. Для текущих — оформляем дополнительное соглашение на гибридный график работы к трудовому договору.
✅ Шаг 4. Издайте приказ
Приказ о переводе на дистанционную (периодическую) работу. Ознакомьте сотрудника под подпись.
Образец трудового договора с гибридным графиком работы
Универсального шаблона на все случаи жизни нет, но есть критически важные пункты. Вот как это может выглядеть в тексте договора:
Важно: перевод на гибридный график работы не должен ухудшать положение работника или снижать его зарплату (если объем задач остается прежним).
Заявление на гибридный график и дополнительное соглашение
Оно пишется в свободной форме, но должно содержать суть просьбы и желаемый график.
Трудовой договор с гибридным графиком работы (в части доп. соглашения) дублирует пункты основного договора, которые мы разбирали выше. Главное — зафиксировать дату перехода.
Итоги
Гибридный график — это мощный инструмент в руках грамотного HR. Он повышает привлекательность HR-бренда, экономит бюджет и делает сотрудников счастливее.
Чтобы всё работало как часы, запомните главные шаги:
- Поймите, нужен ли вам гибридный график. И определитесь с форматом (фиксированный, гибкий гибрид, office-first или remote-first).
- Оформите документы: ЛНА, договор на гибридный график работы или доп. соглашение. Все должно быть по ТК РФ.
- Обеспечьте техническую базу: доступы, VPN, корпоративный портал.
Не забывайте про коммуникацию. Гибрид не должен убить командный дух.
Текст подготовила Виктория Чернышева, PR-директор «Потока».
Материал выпущен в декабре 2025 года.
Предыдущая статьяСпасибо, что вы с нами!
Спасибо, что вы с нами!
