Логотип TalentTech
Как аналитика подбора поможет закрывать больше вакансий в следующем году? 📊 Регистрируйтесь на вебинар 11 декабря →
подписаться на рассылку

Команда успеха. Как создать сплоченный коллектив

И какие HR-инструменты в этом помогут


Содержание:

Сплоченная команда — мечта работодателя, но не всегда все идет гладко: бывают разногласия, конфликты, непонимание. Последний опрос Работы.ру и LAMPA показал, что 59% россиян считают, что они умеют работать в команде, а 13% ответили, что им удобнее ни с кем не общаться и все решать самим. 

Как создать дружный коллектив и объединить сотрудников, какие факторы учитывать при формировании и как оценивать, разбираем с экспертами «Потока» — одного из ключевых вендоров по автоматизации процессов подбора, адаптации, оценки, развития и удержания специалистов.

Признаки сплоченного коллектива

Сплоченный коллектив — это люди с общими целями и ценностями, которые отличаются духом единства. У каждого своя роль, но все вместе они доверяют коллегам и поддерживают друг друга. Неудачи переживают вместе, успех дает им вдохновение, и на этой позитивной волне все вместе развиваются. «Когда все двигаются вперед совместными усилиями, успех приходит сам собой» (Генри Форд).

Если посмотреть на такой коллектив со стороны, становятся заметными такие его свойства: позитивный настрой, доверительные отношения, хорошее настроение и желание работать над любыми задачами. За этими внешними проявлениями скрывается большая внутренняя работа по формированию активной и работоспособной команды.

Что отличает сплоченную команду:

  • четкие цели и работа на результат, понятные каждому и ставшие смыслом работы;
  • сильная корпоративная культура с этическими нормами и правилами, которые соблюдают все;
  • эффективная и справедливая система мотивации, помогающая росту результативности;
  • поддержка и помощь новым сотрудникам в адаптации, наставничество;
  • инициативность, совместный поиск лучших решений, интересные идеи;
  • простая и эффективной система контроля, оказание помощи и поддержки руководителя; 
  • быстрое согласование рабочих процессов, отсутствие бюрократии; 
  • благоприятный климат, открытые и честные отношения между всеми участниками процесса.

Какая группа имеет больше шансов стать сплоченной:

  • когда жизненные ценности, интересы и взгляды совпадают;
  • проще договориться людям близким по возрасту, в то же время возрастные сотрудники дополняют коллектив своим опытом и экспертностью;
  • разные люди по характеру и темпераменту также дополняют друг друга и распределяются по задачам, выполняя разные командные роли.

Психологи считают, что разнородность команды дает больше шансов на успех. Однако слишком большие различия приводят к конфликтам и противоречиям, которые трудно разрешать. Если руководитель приходит в уже сложившийся коллектив, он получает то, что есть. Это может быть соперничество, враждебность и полная разобщенность членов группы. Приходится начинать долгую и трудную работу.

Например, компания «ВкусВилл», торгующая натуральными продуктами создавалась, как семейный бизнес, где все друг друга знали и доверяли. Чем больше она росла, тем больше в ней появлялось людей случайных, не разделяющих ценности создателей. После опроса большей части рядовых работников и управленцев, разработали кодекс корпоративной культуры, который стал началом формирования единства и сопричастности. К работе подключились лидеры мнений и амбассадоры бренда, общими усилиями утвердились правила работы во всех сетевых магазинах, в основе которых честность, ответственность, взаимопомощь.

Что делать для сплочения команды

На практике даже жесткая регламентация, постоянный контроль, недоверие и конфликты могут привести к намеченному итогу. Но цена таких усилий бывает слишком высока. Гораздо выгоднее построить команду по другим принципам: 

  1. Вовлеченный лидер. Все начинается с руководителя. Его первая задача: правильно собрать коллектив. И это не должны быть только нападающие игроки. По мнению Билли Кэмбелла, бывшего футбольного тренера, а потом наставника Стива Джобса, в команде должны быть разные игроки, дополняющие друг друга и имеющие потенциал роста. И каждому надо помочь, чтобы он влился в группу. Вторая задача — объединить людей общей идеей, наладить общение и обмен предложениями. А главное — лидер должен вдохновлять людей, без этого созданная структура может просто развалиться. 
  2. Общие ценности и принципы способствуют единству и взаимопониманию. Разработка корпоративных ценностей дает понимание, для чего создана компания, как будет развиваться и какие ключевые качества сотрудников для этого нужны. Когда человек понимает, насколько важна работа его и коллег, это формирует чувство солидарности и объединяет. Растет мотивация членов команды. Рождается больше идей по улучшению процессов работы и созданию лучшего продукта.
  3. Эффективная коммуникация. Регулярные встречи, обсуждения идей, обмен информацией помогают поддерживать связь между участниками и быстрее решать задачи. Хорошо, если в команде будет свой внутриком. Результат всегда лучше, когда люди договариваются в самом начале, как будут действовать, как подводить промежуточные итоги, как исправлять ошибки. Даже вопросы совместного общения после работы должны предварительно обсуждаться, чтобы учитывались интересы большинства.
  4. Позитивная атмосфера. Правильно выстроенная обратная связь существенно повышает атмосферу в команде. Психологический климат — это барометр успеха компании. Комфорт на рабочем месте помогает уйти от внешних стрессов, дает ощущение, что компания — это место, где можно погрузиться в работу целиком, рассчитывать на поддержку коллег, большинство из которых друзья. Очень важно формирование общих традиций. И еще одно условие — нужен руководитель, к которому можно прийти с идеей, обратиться за советом, помощью, объяснить сложную ситуацию в семье с близкими и рассчитывать на гибкий график работы и понимание.
  5. Доверие, честность и уважение внутри команды. Это качества идеального коллектива. И далеко не каждый может этим похвастаться. Недомолвки, сплетни, конфликты рушат все. Внутрикорпоративная этика не должна позволять подшучивать над возрастом, физическими данными и т.п. Часто в компаниях встречаются соперничество, желание стать лучшим из лучших и посматривать на других с превосходством. Открытая внутренняя конкуренция разобщает коллектив. 

Плохо, когда топ-менеджер берет на себя контроль буквально над всем происходящим, не давая сотрудникам быть самостоятельными и полностью ответственными за свою работу. Недоверие исключает взаимопонимание. Плохо, когда человек боится, что не справится. Нужна поддержка коллег тому, кто пока отстает и не тянет нагрузку. Не надо торопиться увольнять его, надо дать другое дело и посмотреть, как он проявит себя.

Как оценить сплоченность команды

В России становятся популярны рейтинги по сплоченности коллективов с вручением наград. Среди них — международная премия Team Awards. Результаты 2024 года в номинации «Команда года» показали, что в число победителей вошли три отрасли. Оценка происходила по сопоставлению «индексов оценки командных сил». 

Участники сферы промышленности набрали 60 баллов, чуть отстали IT-компании и digital-технологии — 59,9 балла. На третьем месте строительная отрасль — 58,8 балла. Интересно, что эталон составляет 125 баллов. Организаторы связывают это с тем, что в России только началась работа по формированию сильных команд. Всего 29% директоров считают, у них уже созданы сильные коллективы, а 27% занимаются их формированием.

А как руководителю определить уровень развития и сплоченности своей команды, как мониторить и поддерживать его? Лучше это делать на автоматизированных платформах оценки компетенций, навыков и вовлеченности сотрудников:

  • «Поток Вовлеченность» — платформа для исследования вовлеченности, эффективности и сплоченности команды. Отличается надежной методологией и продвинутой HR-аналитикой. Искусственный интеллект ищет инсайты в развернутых ответах сотрудников, готовит отчеты и дает рекомендации по работе с командами.
  • «Поток Оценка 360» — цифровой инструмент, с помощью которого можно собрать обратную связь от коллег, руководителей и подчиненных для оценки и развития компетенций персонала. Позволяет получить ценные данные о том, как сотрудник воспринимает себя сам и каким его видят члены команды. По итогам оценки формируется подробный отчет о сильных сторонах, зонах развития и деструктивных проявлениях характера. А подключенный к платформе GPT помогает моментально составить индивидуальный план развития сотрудника.
  • «Поток Опросы» — универсальная платформа для анкетирования сотрудников, позволяющая проводить как масштабные HR-исследования, так и экспресс-диагностику с помощью пульс-опросов. Более 30 готовых анкет помогут оценить разные аспекты работы с персоналом и определить текущий уровень командного взаимодействия.