Традиционно при адаптации новых работников фокус смещён на сотрудника: его впечатления, первые задачи, знакомство с корпоративной культурой. При этом подготовке менеджера, который напрямую влияет на процесс, почти не уделяется внимание.
Как подготовить руководителя к выходу нового сотрудника и почему для этого необходимо автоматизировать процесс входа в компанию, читайте в материале экспертов цифрового сервиса для легкого онбординга «Поток Адаптация».
Содержание:
- Почему адаптация новичка начинается с руководителя
- Автоматизация адаптации: как выстроить пребординг для руководителя
- Важные этапы онбординга: как не упустить с помощью автомацизации адаптации
- Обратная связь в период адаптации: как превратить в ритуал с помощью автоматизации?
- Выводы об автоматизации адаптации
Почему адаптация новичка начинается с руководителя
Руководитель — не просто контролёр, а архитектор адаптационного опыта. Его уверенность, чёткость ожиданий, умение давать обратную связь и выстраивать доверие напрямую влияют на:
- скорость выхода сотрудника на продуктивность,
- вовлечённость в первые 90 дней,
- решение остаться в компании на долгосрочной основе.
Без подготовки менеджера даже самый продуманный онбординг-план рискует стать «бумажной формальностью».
Как показало исследование HRTech-компании «Поток», проведенное в 2025 году, почти четверть работодателей уверены, что главным ответственным за успех онбординга новичка является именно непосредственный руководитель.
Автоматизация адаптации: как выстроить пребординг для руководителя
Пребординг — важный этап не только для новичка, но и его будущего менеджера. Чтобы первый день не был стрессом для обоих, эйчар может подготовить рекомендации для руководителя.
Какие этапы учесть HR?
✅ Организационная подготовка руководителя
- Оформить заявки на оборудование и доступы (если новичку нужен компьютер и учётные записи).
- Подготовить рабочее место (в офисе или удалённо), включая доступы к сетевым папкам, шаблонам, документам.
- Назначить наставника и провести с ним брифинг: обсудить, что и как он будет показывать/рассказывать новичку.
✅ Планирование адаптации руководителем
- Разработать индивидуальный план адаптации на первые дни и недели (включая встречи с ключевыми коллегами/руководителями).
- Составить список задач на испытательный срок — до выхода новичка. В нём должны быть:
- функциональные задачи и процессы,
- KPI,
- обязательные обучающие курсы (включая дополнительные, сверх общих).
- Подготовить рассказ об инструментах адаптации в компании (сетевых папках, приложениях и др.).
✅ Коммуникация и логистика
- Убедиться, что у руководителя есть контактные данные новичка (телефон, e-mail).
- Назначить стартовую встречу для обсуждения целей на испытательный срок.
Важные этапы онбординга: как не упустить с помощью автомацизации адаптации
В адаптации критически важны несколько точек:
- Первый день
- Первая неделя
- Полтора месяца (середина испытательного срока)
- Финал адаптации (как правило, три месяца)
Чтобы процесс был предсказуемым и структурированным для руководителя, эйчар подготовить для менеджера календарь с подсказками на весь период адаптации.
Что может помочь руководителю?
- Напоминалки в календарь о встречах с новичком;
- Советы по тому, как корректно давать обратную связь;
- Шаблоны и готовые документы, например, образец списка задач на адаптационный период.
- Инструкции, например, по оформлению заявки на выдачу оборудования новичку и т.д.
✅ какие документы подписать;
✅ как провести первую 1:1-встречу (с примерами формулировок);
✅ как и когда собрать первую микро-обратную связь.
Обратная связь в период адаптации: как превратить в ритуал с помощью автоматизации?
Эффективная адаптация строится на непрерывной обратной связи.
Что может спросить руководитель?
- На 3-й день: «Что удивило? Что вызывает тревогу?»
- На 2-й неделе: «Какие ожидания подтвердились? Что нужно уточнить?»
- На 30/60/90 дней: формальная оценка прогресса + обсуждение развития, а не только выполнения.
✅ предоставляет возможность проводить опросы, чтобы держать руку на пульсе;
✅ визуализирует динамику — чтобы HR мог вовремя вмешаться при «провалах», понять, на каких этапах руководитель или новичок застревают в «адаптации».
Выводы об автоматизации адаптации
✅ Адаптация — не только для новичка, но и для руководителя. Его подготовка должна быть системной и обязательной.
✅ Автоматизация адаптации позволяет из хаотичного процесса выстроить управляемую и масштабируемую систему.
✅ Цифровизация онбординга дает возможность обрать в одном месте все документы, регламенты, шаблоны, чек-листы и выстроить системный сбор обратной связи.
✅ Цифровые сервисы для онбординга (например, «Поток Адаптация») предоставляют руководителям инструменты, знания и уверенность, как следствие освобождают их от рутины для настоящего лидерства.
Текст подготовила Анна Александрова, главный редактор блога «Потока».
Материал выпущен в декабре 2025 года.
Предыдущая статьяСпасибо, что вы с нами!
Спасибо, что вы с нами!
