Блог Советы Современные технологии подбора персонала. Как вывести привлечение сотрудников на новый уровень

Современные технологии подбора персонала. Как вывести привлечение сотрудников на новый уровень

Изучаем новые технологии подбора персонала и разбираемся, как выбрать правильное HRTech-решение, вместе с экспертами «Потока»

Спасибо, что вы с нами!
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».

Содержание:

Инструменты, методы и технологии подбора персонала
О новых подходах в найме персонала
Современные технологии подбора персонала
Какими должны быть HRTech-решения для подбора персонала

Инструменты, методы и технологии подбора персонала

Эйчары расходятся во мнениях, что именно считается технологиями подбора — набор инструментов, с помощью которых ведется наем, источники и методы поиска кандидатов, способы оценки или лайфхаки опытных рекрутеров.

В публикациях о подборе персонала один и тот же процесс может называться и методом, и способом, и технологией. «Википедия» не добавляет ясности, объединяя эти термины.

Правильная технология найма персонала заключается в последовательных действиях, которые приводят к успешному закрытию вакансии. Поэтому эксперты «Потока» предлагают сосредоточиться на современных ИТ-инструментах, которые помогают рекрутерам в ежедневной работе, автоматизируют рутинные задачи, упрощают взаимодействие в процессе подбора и ускоряют наем персонала в организациях.

Какими должны быть эти инструменты, на что опираться при выборе и какие тренды учитываются при их создании? Об этом и поговорим.

Новые подходы в найме персонала

По определению футурологов, SHIVA-мир еще более жесток по сравнению с характеристиками BANI-мира, хрупкого и тревожного. Расщепленный, ужасный невообразимый, но возрождающийся, он не дает строить долгосрочные планы, мешает принимать верные решения, сеет хаос, но дает нам надежду, что скоро мы почувствуем новую точку отсчета и двинемся вперед.

Уже сегодня мы должны понимать, что актуально в новом мире, принимать решения «здесь и сейчас», думать о том, какие люди и технологии нам понадобятся в ближайшее время. Учитывая нестабильность рынка труда, уметь применять инструменты, которые помогут быстро закрывать вакансии, опережая конкурентов.

В исследовании «Новые HR-вызовы 2022-2023» говорится, что главными задачами для работодателей стали:

наем сотрудников — 40%;
удержание — 27%;
обучение и переобучение — 11%;
адаптация новичков — 10%;
оптимизация HR- и бизнес-процессов — 10%.

Очевидно, что бизнесу требуется новый подход к выстраиванию HR-процессов в условиях нестабильности. Необходимы новые HR-решения, которые обеспечат точечный подход и быстроту в найме.

По мнению авторов блога HR Robert Xalf, «рекрутинговые технологии подбора персонала меняют способы, которыми компании нанимают таланты. Адаптация к цифровым рабочим процессам потребует привыкания, но долгосрочные выгоды — повышение эффективности, экономия времени и отличный опыт соискателя — должны компенсировать любые болевые точки».

Современные технологии подбора персонала

Новые цифровые решения в HR все активнее выходят на рынок. Они распутывают все узелки ручного подбора и превращают его в единый быстрый эффективный процесс. Какие их них будут востребованы в ближайшие годы?

По мнению специалистов, сегодня растет интерес:

к автоматизации рабочих процессов HR — 35%,
интеллектуальному рекрутингу — 53%,
HR-ботам — 22%,
HR-аналитике — 34%.

Разработчики задумываются не только об удобстве работы эйчара, но и о том, насколько такое общение удобно кандидатам. Эксперты называют 6 трендов в рекрутинговых технологиях подбора персонала:

люди стали чаще пользоваться мобильными приложениями по поиску работы и чат-ботами, которые отвечают на стандартные вопросы;
рекрутеры оценили искусственный интеллект, помогающий вести первоначальный отбор соискателей в организации;
данные кандидатов все чаще проверяются с помощью блокчейна;
видеоинтервью и видеорезюме помогают ускорять процесс собеседования;
рекрутинговый маркетинг все больше сосредотачивается на культуре компании, используя для привлечения кандидатов преимущества корпоративной культуры или бренда;
автоматизированная аналитика дает возможность улучшать процесс подбора и повышать его эффективность.

Эксперт по HR-технологиям Джош Берсин отмечает, что те, кто использует цифровые решения для найма, такие как онлайн-оценка, виртуальные платформы для собеседований и чат-боты, в два раза чаще «привлекают и нанимают нужные таланты».

Какими должны быть HRTech-решения для подбора персонала

По мнению аналитиков, есть шесть обязательных функций, которые должна предлагать автоматизированная платформа для подбора персонала.

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Это простая в использовании платформа, которая помогает находить необходимую информацию о кандидатах всего за несколько простых кликов.

Платформа «Поток Рекрутмент» — пример простоты в использовании. С понятным интерфейсом и подсказками для тех, кто впервые вошел в личный кабинет, достаточно часа, чтобы настроить систему подбора персонала под вашу компанию и освоить все ключевые возможности. Технологии системы направлены на минимизацию количества кликов при просмотре и отборе кандидатов, что влияет на скорость подбора, особенно массового.

Автоматизация рабочих процессов от предложения и утверждения заявки, публикации вакансии до выставления офферов и перевода финалистов на адаптацию.

В облачной системе «Поток Рекрутмент» все этапы отбора не только автоматизированы, но и объединены в единый процесс, что упрощает все взаимодействия в найме персонала в организации: создание вакансий и публикация их на job-сайтах, импорт кандидатов в базу и перевод их по воронке подбора, коммуникация с соискателем и согласование с заказчиком в «Поток Рекрутменте».

Мощная функциональность ATS должна включать процесс отслеживания кандидатов по мере их продвижения по воронке, дополнительные возможности для усиления найма и планирования закрытия вакансий.

«Поток Рекрутмент» отличает максимум возможностей в одном окне: гибкая настройка процессов согласования, управление воронкой подбора персонала, роботизированный скрининг кандидатов и продвижение по этапам найма, выставление оффера и перевод в мобильный пребординг и адаптацию.

Система сокращает количество ошибок и заминок при подборе из-за «человеческого фактора» — сама проводит заявки и офферы по этапам согласования, назначает ответственных за вакансии, отправляет автоматические напоминания и уведомления. Трекер задач помогает рекрутеру планировать день и отдельные действия по каждому кандидату: позвонить, написать, провести встречу.

Особенно эффективна технология массового подбора персонала: в несколько раз ускоряется массовый наем благодаря тому, что вместо однотипных вакансий рекрутеры работают с потребностями в сотрудниках и легко распределяют кандидатов по вакансиям и точкам на карте, подключают искусственный интеллект для оценки релевантности соискателей и возврата в воронку при недозвоне.

Готовые коммуникационные материалы для подбора, включая предварительно заданные и настраиваемые шаблоны заявок, текстов писем, карточек кандидата, офферов и т.д.

В системе «Поток Рекрутмент» есть шаблоны писем кандидатам, уведомлений и отказов. Дополнительно можно настроить множество форм от заявки и описания вакансии до анкеты кандидата и оффера. При настроенных интеграциях, например со штатной структурой, часть полей при подборе персонала заполняется автоматически.

Автоматизированная отправка сообщений кандидатам по триггерным событиям, хранение всей истории коммуникации с соискателями и взаимодействие с заказчиком по вакансии внутри «Поток Рекрутмента» помогает улучшить опыт кандидата при общении с компанией.

Интеграция с HR-системами и другими внутренними решениями компании.

«Поток Рекрутмент» объединяется с системами компании благодаря открытому API. Вы сможете самостоятельно «подружить» ATS с существующим в компании ИТ-решениями: 1С, корпоративным порталом, сервисом службы безопасности и др. Готовые интеграции IP-телефонией, карьерными сайтами и системами оценки помогут упростить и ускорить процессы найма.

Встроенная аналитика с настраиваемой визуализацией данных для улучшения процессов найма.

Преимущество системы «Поток Рекрутмент» — возможность получать аналитические отчеты в режиме реального времени во встроенной BI-системе. Стандартные ответы в дашборде взаимосвязаны и перестраиваются при фильтрации параметров. Вы сможете принимать решения об оптимизации источников кандидатов, сокращении времени закрытия вакансии, повышении эффективности рекрутеров и др.

Принимая решение, выбирайте платформу, доступную с любого устройства, с широкими возможностями интеграции, бесплатным тестовым периодом и понятными тарифами. Все это есть в системе автоматизации массового и точечного подбора «Поток Рекрутмент».

Хотите, чтобы и ваша компания использовала современные технологии подбора персонала? Оставьте заявку на бесплатную демонстрацию работы системы «Поток Рекрутмент».