Спасибо, что вы с нами!
Компании все чаще сталкиваются с ограничениями своих текущих HR-систем: сложно адаптировать бизнес-процессы, нет нужной аналитики, слабая поддержка. Появляется ощущение, что сервисы не справляются с ростом задач и замедляют работу.
В то же время переход на новое решение кажется сложным. Но в реальности его можно выстроить пошагово, без потерь и с опорой на текущие особенности в HR-департаменте.
Плавный переход на продукты «Потока»
Переход на новые сервисы для HR не начинается с технической настройки. Он начинается с понимания контекста. Команда «Потока» выстроила процесс внедрения так, чтобы с самого начала опираться на привычные для вас особенности работы: какие этапы найма используете, как проводите опросы, какие данные важны. Благодаря этому наши решения встраиваются в привычную логику, а не ломают ее.
Первый шаг — заявка
Все начинается просто: вы оставляете заявку на сайте. Это открывает возможность к диалогу — с фокусом на реальные задачи вашей команды.
Знакомство и встреча
На встрече специалисты уточняют, какие задачи у вас уже автоматизированы, где есть пробелы, а что работает хорошо. Это помогает заранее спланировать переход, адаптацию и распределить нагрузку на команду.
Согласование условий и подписание договора
Если платформа подходит, обсуждаются условия, формируется предложение и подписывается договор. Процесс выстроен так, чтобы избежать лишней бюрократии и сократить время согласований.
Подготовка и внедрение
После подписания с вами работает проектная команда. Вместе вы выстраиваете план запуска, распределяете роли, определяете сроки. Специалисты помогают провести внутреннюю PR-кампанию: легко и понятно донести информацию до сотрудников через кейсы, вводные материалы и т.д.
Перенос данных
Наши решения адаптируются под то, что у вас уже есть: структура вакансий, база кандидатов, архив опросов. В процессе импорта учитываются особенности вашей системы, чтобы обеспечить полноту переноса.
Тестирование перед стартом
Прежде чем начать полноценно работать с «Потоком», сотрудники получают доступ к системам и пробуют их в действии. Это помогает выявить, что стоит настроить по-другому, и вовремя скорректировать.
Обучение пользователей
Участники проекта проходят обучение в формате, понятном и прикладном: по ролям, по сценариям, по задачам. Обучение помогает быстро освоить сервисы, погрузиться в текущие задачи спокойно, без остановки рабочих процессов и с минимальной нагрузкой на команду.
Как перейти на «Поток Рекрутмент» и сохранить процессы подбора
Если вы меняете систему подбора, важно не потерять то, что уже работает: базу кандидатов, структуру воронок, правила общения с кандидатами, аналитику по различным метрикам. «Поток Рекрутмент» учитывает эти потребности и предлагает решение, которое адаптируется под ваш бизнес без долгих и дорогих кастомных доработок.
Основная идея — гибкость. Система устроена как конструктор: нужные модули легко подключаются и настраиваются под вас. Создание заявок, настройка этапов подбора, отслеживание статистики и управление воронкой — все это уже доступно.
Многие опции легко настраиваются прямо в системе. Например, подключение работных сайтов. Отклики сразу попадают в систему, отображаются в едином окне, и вам не нужно переключаться между несколькими вкладками. Для большей прозрачности все участники подбора могут оставлять комментарии и обратную связь по соискателям в карточке кандидата.
Если ваш процесс включает несколько этапов — собеседования, тестовые задания, можно задать эту структуру в «Поток Рекрутменте». Также вы можете синхронизировать систему с корпоративной почтой и календарями: встречи фиксируются автоматически, напоминания приходят вовремя, а общение с кандидатами сохраняется в контексте вакансии.
Отдельное внимание уделяется импорту базы резюме. Доступны несколько вариантов переноса базы: импорт данных из Excel, в формате json и импорт архива резюме ZIP в PDF, DOC, DOCX, RTF. Для корректности импорта базу резюме необходимо привести к нужному формату. По окончании работ вы сможете проверить качество переноса и полноту базы данных.
В итоге за счет своей адаптивности система плавно встраивается в уже существующую IT-архитектуру компании, без сбоев и заминок в работе команды.
С переходом на новую платформу для опросов чаще всего возникает два вопроса: что будет с уже хранящимися данными опросов, и как сохранить методологию? Особенно если компания проводит опросы давно, накопила свою систему расчета индексов, использует нестандартные шкалы.
«Поток Вовлеченность» учитывает это. При переходе все исторические данные переносятся на платформу: ответы, оценки, индексы, комментарии. И даже если раньше использовались другие шкалы (например, 5-балльная или собственные формулы), платформа пересчитывает результаты и делает их сопоставимыми с новой моделью. Это значит, что вы не теряете динамику — можно сравнивать старые и новые данные по актуальным метрикам.
Важно: методология «Поток Вовлеченности» позволяет интерпретировать данные, а не просто отображать цифры. Поэтому переход становится не только технически выверенным, но и смысловым: вы сохраняете историю и усиливаете аналитику.
Аналогичным образом работает переход на платформу «Поток Оценка 360». Все накопленные результаты: оценки, комментарии, профили сотрудников — интегрируются в платформу с учетом вашей модели компетенций и шкал.
Это особенно важно для компаний, которые работают с обратной связью сотрудников не только на текущих, но и на исторических данных. «Поток» дает инструменты для анализа, не обнуляя предыдущий опыт.
Поддержка и развитие — основа подхода «Потока»
Работа с нашими решениями — это не просто доступ к удобному сервису, а постоянное сопровождение со стороны команды. С самого начала с вами на связи проектная группа: помогает запуститься, объясняет, как выстроить процессы, отвечает на все вопросы.
После внедрения у вас сохраняется контакт с менеджером и технической поддержкой. Можно быстро решить любой рабочий вопрос через удобные каналы — в мессенджере или по почте. Поддержка остается включенной в ваш процесс столько, сколько нужно команде.
Продукты «Потока» развиваются на основе обратной связи от пользователей. Новые функции появляются регулярно и сразу становятся доступны в системе. Обновления улучшают интерфейс, расширяют возможности и помогают HR-командам быстрее достигать своих целей.
Вы всегда можете опираться на продукт, который развивается вместе с вами — с учетом реальных задач и темпа вашей компании.
Текст подготовила Анна Амелина, продуктовый редактор «Потока»
Статья выпущена в августе 2025 года
Предыдущая статья
Спасибо, что вы с нами!
