Спасибо, что вы с нами!
Что такое «Конструктор документов»
Это инструмент, который позволяет создавать и настраивать шаблоны любых документов прямо в системе — от анкет до согласий. Больше не нужно копировать одни и те же данные или искать нужный файл: все шаблоны под рукой, а оформление занимает минуты.
Каждый шаблон можно адаптировать под ваши процессы: добавить нужные поля, использовать динамические данные из карточки кандидата или вакансии, а ещё — настраивать права доступа и статусы для каждой формы. Это позволяет быстро запускать любые типовые и уникальные документы без лишней рутины.
Как это работает
- Рекрутер настраивает шаблон документа (например, анкету или согласие) в системе — один раз, для всей команды.
- Когда кандидат доходит до этапа «Оформление», система автоматически отправляет ему ссылку на форму.
- Кандидат заполняет форму онлайн. Все основные поля уже предзаполнены данными из карточки — вам больше не нужно вводить имя, должность или контактные данные вручную.
- После заполнения система создает PDF-документ и сохраняет его в разделе «Документы кандидата».
- Статус документа и этап подбора обновляются автоматически, а рекрутер получает уведомление и видит все данные прямо в системе.
Кому и зачем это нужно
Рекрутерам больше не нужно собирать документы по частям и переписывать данные вручную — всё автоматизировано, а ошибки исключены.
Оформление для кандидатов стало проще и быстрее — никаких бумажных анкет и сканов.
Руководители полностью контролируют процесс с помощью прозрачной история изменений и доступа ко всем документам через API.
Сценарии использования
Оформление нового сотрудника: переводите кандидата на нужный этап — система сама отправляет ссылку, кандидат заполняет форму, PDF-документ сразу появляется в карточке.
Согласие на обработку данных: шаблон согласия один для всех, но данные подставляются индивидуально — никаких дубликатов и путаницы.
Внутренние согласования: можно настроить права доступа и видеть, кто и когда редактировал или заполнял документ.
Почему так удобнее
С «Конструктором документов» оформление и согласование всех кадровых бумаг теперь происходит в одной системе — без пересылок по почте и мессенджерам.
Формы автоматически заполняются нужными данными, а права доступа защищают от ошибок и случайных изменений.
Статусы и уведомления обновляются сами, история действий всегда под рукой, а все актуальные данные доступны для выгрузки через API.
В результате обновления команда экономит время, работает прозрачнее и избавляется от бумажной рутины.
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
