Логотип TalentTech
29.05 🚀 Онлайн-митап HR Tech Talks от VK. Узнайте всё о цифровом HR-менеджменте: от найма до обучения Регистрация →
подписаться на рассылку

Подбор персонала удаленно: как избежать ошибок при дистанционном найме

Делимся полезными советами и инструментами для менеджеров по поиску персонала


Вы узнаете:

С появлением современных технологий и стремительным развитием цифрового пространства удаленная работа стала частью корпоративной реальности. Компании активнее обращают внимание на гибкие формы трудоустройства и всё чаще ведут подбор персонала удаленно. Но как правильно выстроить процесс дистанционного найма? Разобрались в этом вопросе вместе с экспертами системы для автоматизации подбора «Поток Рекрутмент».

Как вести подбор персонала удаленно

Дистанционный поиск сотрудников начинается с четкого и системного подхода. Определенные этапы и рекомендации помогут структурировать процесс:

  • Анализ бизнес-потребностей. Определите, какие задачи и проекты могут быть успешно выполнены удаленно, а также какие ключевые компетенции необходимы для каждой позиции.
  • Проработка идеального профиля кандидата. Определите конкретные требования к соискателям, включая не только профессиональные навыки, но личностные качества.
  • Использование специализированных платформ. Используйте определенные ресурсы, чтобы активно искать потенциальных кандидатов. Например, кроме всем известного hh.ru рекрутеры ищут сотрудников в группах социальных сетей, телеграм-каналах, для найма молодых специалистов сейчас актуальны различные онлайн-школы. Наконец, для качественного поиска HR-специалисты всё чаще прибегают к X-Ray поиску.
  • Разработка вакансий. Опишите обязанности, условия работы, ожидаемые результаты. Для удалённой работы важно учесть и указать в вакансии некоторые нюансы: требование к сотруднику быть на связи в конкретные часы, режим рабочего времени, порядок предоставления рабочего оборудования, порядок расчётов по заработной плате и прочее. 
  • Проведение виртуальных собеседований. Онлайн-интервью позволяют тщательно оценить коммуникативные навыки и профессиональные качества кандидата из любой точки мира.
  • Активное вовлечение руководства. Вовлекайте руководителей команд в процесс отбора, так как они могут более детально проанализировать соответствие кандидата корпоративной культуре и требованиям к должности и оценить, насколько комфортно будет работать с таким сотрудником удаленно.
  • Реальные задания и тестовые проекты. Задания, соответствующие рабочим сценариям, позволят проверить навыки соискателя на практике и определить, сможет ли он работать в распределенной команде.

Типичные ошибки при дистанционном подборе персонала

При удаленном поиске сотрудников рекрутеры могут совершить ряд досадных ошибок, которые впоследствии отрицательно скажутся на качестве подбора персонала и результативности команды.

Ошибка №1: Недостаточная конкретизация вакансии, слишком общие требования, что затрудняет эффективный отбор.

Совет: Тщательно определите требования к вакансии и компетенции идеального кандидата.

Ошибка №2: Недооценка важности коммуникативных навыков при удаленной работе.

Совет: Включайте в процесс удаленного подбора персонала оценку коммуникативных способностей, проводя виртуальные интервью, проверяя собеседников на понимание важности удаленной коммуникации.

Ошибка №3: Неясные инструкции для тестовых заданий.

Совет: Убедитесь, что тестовые задания понятны, структурированы, соответствуют реальным задачам, с которыми сотрудник столкнется в повседневной работе.

Ошибка №4: Слишком высокая ценность опыта работы на проектах, где кандидат работал в одиночку.

Совет: Уделяйте внимание опыту в коллективных проектах, способности к командной работе.

Ошибка №5: Недостаточная проверка технических навыков.

Совет: Используйте онлайн-тестирование и задания, чтобы убедиться в соответствии технических компетенций требованиям вакансии.

Ошибка №6: Неверное предположение, что удаленная работа всегда повышает производительность.

Совет: Учитывайте факторы усталости при определении рабочего времени и уровня нагрузки.

Как проводится дистанционное собеседование при подборе персонала

Рекрутерам, HR-специалистам и руководителям следует придерживаться некоторых ключевых практик для успешного проведения живого собеседования в виртуальной среде:

  • Выберите стабильную платформу с хорошим качеством видеосвязи, чтобы обеспечить бесперебойное интервью.
  • Убедитесь, что оборудование (камера, микрофон, свет) работает исправно. Предупредите кандидата о необходимости тестирования своего оборудования заранее.
  • Начните с интересного вступления, создайте доброжелательную атмосферу, чтобы снять напряжение, установить положительный настрой.
  • Опишите кандидату ясную картину того, как будут проходить интервью, какие этапы ожидаются.
  • Внимательно слушайте ответы, задавайте дополнительные вопросы для более глубокого понимания опыта и квалификации кандидата.
  • Оцените коммуникативные навыки кандидата, стимулируя его к раскрытию мыслей и идей.
  • Задавайте тестовые вопросы и формируйте сценарии, соответствующие реальным задачам, с которыми работник столкнется в рабочей среде.
  • Попросите кандидата рассказать о своих проектах и достижениях, чтобы оценить его профессиональные качества.
  • Используйте виртуальные средства для оценки навыков, такие как тестирование, аналитика.
  • Завершите интервью с кратким резюме основных моментов и следующих шагов в процессе трудоустройства.
  • Разъясните, какие будут следующие этапы, уточните сроки.

Кстати, ранее мы уже рассказывали подробнее, как правильно провести виртуальное собеседование и что нужно учесть, если у вас запланировано видеоинтервью.

Как «Поток Рекрутмент» помогает вести подбор персонала удаленно

Чтобы упростить и ускорить дистанционный поиск сотрудников, можно использовать систему для автоматизации подбора «Поток Рекрутмент». Она предоставляет широкий набор инструментов для взаимодействия с потенциальными кандидатами, помогает эффективно управлять базой данных о соискателях и оценивать результативность привлечения кадров из различных источников. 

Чтобы вам было проще оценить десятки или даже сотни специалистов из разных уголков России, а возможно и за ее пределами, в «Поток Рекрутменте» можно активировать искусственный интеллект. Робот-помощник проводит сорсинг резюме по заданным параметрам и выбирает только релевантные анкеты. При проведении телефонных и видеоинтервью искусственный интеллект распознает речь, эмоции, содержание ответов. ИИ избавляет менеджеров по подбору персонала от рутинных задач, позволяет оптимизировать процесс найма и ускоряет продвижение кандидатов по воронке. Сокращаются сроки закрытия вакансий, повышается качество соискателей и их доходимость до собеседований. 

Собеседования, кстати, можно назначать и добавлять в календари прямо из «Поток Рекрутмента». Ко встрече прикрепится резюме соискателя, а комментарии по итогам интервью появятся в карточке кандидата. Благодаря удобной системе аналитики вы всегда сможете отследить, на каком этапе специалисты соглашаются присоединиться к вашей компании или, наоборот, прерывают общение. А автодействия и оповещения системы помогут не забыть ни про одного кандидата, даже если вы ведете подбор удаленно. Для всех новых пользователей действует бесплатный тестовый период на 14 дней!