Спасибо, что вы с нами!
Рынок труда в России продолжает меняться — быстрее, чем успевают адаптироваться процессы подбора. Растущая конкуренция за кандидатов и увеличение стоимости найма вынуждают компании пересматривать эффективность рекрутинга. Всё чаще ключевой вопрос звучит так: какие участки процесса подбора можно автоматизировать, чтобы не только ускорить найм, но и сократить расходы? Ответ — в точном расчёте экономического эффекта, который приносит автоматизация.
В 2025 году для HR-руководителей, тимлидов и бизнес-заказчиков важно видеть не просто функциональность решений, а их реальную окупаемость. Аргументация на уровне интуиции больше не работает: руководству нужны конкретные цифры и модели расчёта, которые позволяют обосновать инвестиции в автоматизацию. Поэтому оценка экономии становится не только задачей HR, но и ключевым инструментом внутреннего диалога между функцией подбора и бизнесом.
Содержание:
Почему считать стало критически важно
Средняя стоимость одного найма в 2024 году, по данным аналитиков компании «Поток», выросла на 17-25% в зависимости от отрасли рынка. Это связано с усложнением воронки, расширением каналов поиска, увеличением числа оценочных этапов. Такой рост издержек делает процесс подбора всё менее управляемым.
Автоматизация позволяет вернуть контроль. Она делает затраты на найм прозрачными, распределяя их по конкретным этапам. Это даёт HR-специалистам, HRD и тем, кто отвечает за эффективность подбора, возможность точно показать, где появляются излишние расходы — и как их можно сократить. Такой подход повышает доверие со стороны ЛПР и облегчает принятие решений.
Понимание точек затрат и способов их оптимизации даёт HR-отделам реальный инструмент влияния: не просто предлагать изменения, а говорить с бизнесом на одном языке — языке цифр и прогнозируемой выгоды.
Где экономия максимальна: от разбора откликов до оффера
Если разложить рекрутинг по этапам, становится очевидно, что наибольшую нагрузку создают начальные стадии: разбор откликов, первичный скрининг, приглашения на интервью. Здесь сосредоточено до 60–70% рутинной работы рекрутера. Именно эти действия хорошо поддаются автоматизации, что позволяет резко снизить трудозатраты без потери качества.
Далее эффект усиливается за счёт ускорения коммуникаций и сокращения времени до оффера. Автоматизация уведомлений, напоминаний и аналитики помогает быстрее двигать кандидатов по воронке. Это не только экономит часы работы команды, но и уменьшает косвенные издержки: от нагрузки на бизнес-заказчиков до потерь от незакрытых позиций.
Пример: до автоматизации среднее время от отклика до интервью составляло 7 дней. После автоматизации скрининга и рассылок — 2 дня. При потоке в 50 вакансий в месяц это означает минимум 25 часов ручного труда, который теперь не требуется.
Даже небольшое сокращение времени найма масштабирует эффект. При массовом подборе каждые сохранённые сутки на одной вакансии превращаются в недели эффективной работы команды в течение месяца.
Как считать и кому это показывать
Оценку экономии стоит проводить с опорой на понятные бизнесу показатели: рубли, часы, FTE. Один из подходов — перевести высвобожденное время в денежный эквивалент, исходя из средней ставки рекрутера. Если автоматизация экономит 8 часов в неделю, то при ставке рекрутера, например, 1500 рублей в час — это 48 000 рублей в месяц. А при масштабе в несколько рекрутеров и десятки вакансий эффект быстро выходит на сотни тысяч рублей.
Но не менее важно — понимать, кому эти расчёты адресованы.
- HRD нужны цифры, чтобы защитить бюджет.
- Тимлидам — чтобы обосновать перераспределение нагрузки.
- Финансовым директорам — чтобы увидеть влияние на операционные издержки.
- CEO — чтобы убедиться, что HR не просто «просит IT-решение», а делает вклад в управляемость бизнеса.
Для каждой из этих ролей важно представить выгоду в нужной упаковке. Финансам — в рублях, топ-менеджменту — в показателях скорости и бизнес-рисках, HR-команде — в часах, которые можно перераспределить.
Хорошо работают визуальные материалы: сравнение до и после, графики по time-to-hire, табличные выкладки. Особенно эффективно — моделирование двух сценариев: без изменений и с автоматизацией. Это делает эффект наглядным.
Что делать, если автоматизация — пока только идея
На рынке есть готовые инструменты, которые помогают рассчитать эффект от автоматизации процесса рекрутинга. Можно воспользоваться ими, а можно самостоятельно провести аудит текущих затрат на всех этапах воронки подбора. Даже грубая оценка даст возможность показать: «мы теряем здесь 40 часов в месяц, и это можно сократить вдвое». Такие расчёты становятся аргументом для запуска пилотного проекта — без необходимости сразу покупать масштабное решение.
Предыдущая статьяСпасибо, что вы с нами!
