Более 25% работодателей в России дарят приветственные наборы всем новым сотрудникам. При этом 10% делают подарки только офисным работникам, а 7% — топ-менеджменту. Наиболее популярным элементом welcome box являются канцелярские товары с логотипом компании — ручки, блокноты, ежедневники.
Какую роль велком боксы играют в адаптации персонала в 2025 году? Что включить в подарочный набор для новых сотрудников, чтобы действительно удержать новичка в компании надолго? Читайте в материале экспертов цифрового сервиса для легкого онбординга «Поток Адаптация». Чтобы и дальше оставаться в курсе важнейших новостей в сфере управления персоналом, подпишитесь на нашу рассылку!
Спасибо, что вы с нами!
- Проявить внимание
Приятный бонус в виде welcome box создает у новичка ощущение значимости с первого дня. Подарок дает понять новому сотруднику, что его ждали в компании и о нем будут заботиться. Welcome pack помогает быстрее почувствовать себя частью команды, повышает вероятность того, что сотрудник останется в компании надолго.
- Познакомить с культурным кодом
Приветственный набор помогает создать позитивный образ компании у новичка и способствует развитию бренда работодателя. Если вы компания с открытой и дружелюбной корпоративной культурой, то велком пак – самый быстрый вариант показать это с порога.
- Облегчить адаптацию
Если включить в приветственный набор информационные материалы или QR-коды, то это будет способствовать быстрому онбордингу новичка. Так он получит и приятный бонус и нужные данные о компании.
- Создать вирусный эффект и продвинуть бренд компании
Уникальный welcome box выделяет компанию на фоне других работодателей. А если элементы бокса качественные, показывающие, что вокруг бренда есть комьюнити – то, что надо для пиара.
«Welcome-бокс повышает привлекательность работодателя в социальных сетях — новички охотно делятся анпакингом вэлком бокса, что усиливает вовлечённость и узнаваемость бренда. При этом наличие приветственного подарка постепенно становится ожидаемым бонусом, а его отсутствие может восприниматься негативно.
Ключевой аспект для удержания: ускорение адаптации и формирование чувства принадлежности через атрибутирование. Welcome-бокс — это физический маркер вхождения в коллектив. Брендированные предметы, которые сотрудник использует ежедневно, становятся символом перехода через границу «чужой — свой» и помогают снизить когнитивный диссонанс новичка».
Все о цифровизации HR, автоматизации отчётов, KPI, дашбордов, практические кейсы внедрения AI и разбор ошибок читайте в телеграм-канале HRTech Vision.
Что включает в себя welcome box?
Стандартно:
- канцелярские наборы: ручки, блокноты;
- кружки, термосы;
- сумки-шоперы;
- сладости;
- футболки и лонгсливы;
- зонты;
- бейджи или держатели для пропусков;
- пауэрбанки или зарядные устройства;
- календарики или планнеры;
- брендированные стикеры и наклейки.
Менее стандартно:
- иллюстрированные книги с историей компании;
- настольные мини-игры;
- набор для йоги или медитации;
- письмо от руководителя;
- набор для путешествий;
- живые цветы и свечи.
Тренды welcome box в 2025–2026 годах
Однако современные тренды предлагают уходить от шаблонных решений:
- цифровые решения. Коллегам дарят электронные сертификаты, доступы к корпоративным сервисам, отправляют видеоприветствия, онлайн-памятки и гиды. В HeadHunter в анкету при онбординге новых сотрудников добавили пункт с указанием размера футболки, которая входит в корпоративный welcome box.
- тематические наборы — с акцентом на целостные наборы, например, для деловых поездок, домашнего офиса, активного отдыха;
- глубокая кастомизация — уникальные дизайны, авторские принты от иллюстраторов, имена получателей подарки, интерактивные наборы «сделай сам». Например, в торговой сети по продаже электроники restore: делают именную гравировку на продукции, а в сертификационной компании SERCONS разработали собственную кастомизированную настолку-монополию;
- качество — на фоне стремления к экономичности компании отказываются от дешёвого промо-сувенира в пользу премиальных, долговечных вещей. Например, термобутылки, антишторм-зонты, эргономичные рюкзаки, умные гаджеты, беспроводные колонки;
- дополненная реальность и технологии — QR-коды и NFC-чипы на подарках, которые дополняют реальность подарка, а также привлечение искусственного интеллекта к созданию коллекций;
- коллаборации и социальные проекты — компании делают товары ручной работы, деньги от которых идут на адресную поддержку или благотворительность.
Брендированной продукцией пользуются почти 86% россиян. Более того, 61% людей интересуются мерчем, который носят другие. Это говорит о том, что качественный мерч для сотрудников становится частью корпоративной идентичности, а не просто сувениром.
Вовлечь новичков в онбординг и персонализировать их адаптационный путь можно не только с помощью мерча, но и с помощью цифрового сервиса для легкого онбординга «Поток Адаптация». Мобильное приложение «Поток Адаптация» создано в формате игры, которая знакомит сотрудников с правилами компании, сотрудниками, корпоративными цветами и брендом в целом. Под каждый отдел можно создать свой трек адаптации или же выбрать готовый, учесть потребности как офисных, так и удаленных сотрудников.
«Чтобы подарочный набор действительно стал началом долгих и продуктивных отношений между компанией и сотрудником, HR-командам важно продумывать его состав с учетом реальных потребностей получателя. В Generium мы используем персонализированный подход к формированию welcome box: его наполнение зависит от роли и условий работы нового коллеги. Так, для сотрудников производственного блока полезны одни вещи, а для специалистов, работающих удалённо из других регионов, — совсем другие. И мы рекомендуем придерживаться этой стратегии при формировании подарочных наборов.
Кроме того, welcome box можно рассматривать как дополнительную точку контакта сотрудника с ценностями компании. Например, использование экологичных материалов покажет стремление к ответственному потреблению и заботе об окружающей среде, баланс борд - стремление компании к правильному распределению нагрузки, а использование корпоративных цветов создаст стойкую ассоциацию с брендом».
Как часто компании дарят welcome box?
«Практика вручения welcome box укоренилась в IT-компаниях и крупном бизнесе. За последние годы она эволюционировала от простых мерчей до полноценного набора «первой необходимости», символизирующего принадлежность к команде».
Примеры мерча и приветственных подарков
Выводы
- Welcome box помогает быстрее адаптировать новых сотрудников, формирует положительное впечатление о компании и укрепляет эмоциональную связь с работодателем.
- Современный welcome box предполагает персонализированный, креативный и технологичный набор.
- Мерч перестает быть просто сувениром — он становится символом принадлежности к команде, который сотрудники с гордостью используют и публикуют фото с подарками в соцсетях.
Текст подготовила Анна Александрова, главный редактор блога «Поток»
Статья выпущена в августе 2025 года
Предыдущая статьяСпасибо, что вы с нами!
