Логотип TalentTech
🎯 Оценка вовлеченности персонала: разбор кейса IT-компании от эксперта Анны Донской. Бесплатный вебинар 28 февраля! Подробнее→
подписаться на рассылку

Как ДОМ.РФ на 25% сократил время найма сотрудников

Ускорить подбор помогли новые инструменты системы «Поток Рекрутмент»

ДОМ.РФ — финансовый институт развития в жилищной сфере, который реализует государственные инициативы по повышению качества и доступности жилья для граждан. Существует с 1997 года.
Задача

Ещё в 2018 году ДОМ.РФ стал одной из первых государственных компаний, которая автоматизировала процесс подбора с помощью HR-решений «Потока». В 2023 году перед командой стояла задача кастомизировать существующую систему «Поток Рекрутмент» для усовершенствования процесса найма и HR-аналитики в ДОМ.РФ.

Результаты работы в «Поток Рекрутменте»:

На 25%снизилось время закрытия вакансий по сравнению с 2020 годом

1 500+  вакансий удалось закрыть в 2023 году

На 30%сократилось время на выполнение рутинных задач у рекрутеров

700 000+  кандидатов в базе с 2018 года

Максим Королев
Руководитель направления «Подбор» HRTech-компании «Поток»

ДОМ.РФ — один из наших клиентов, который добился высоких бизнес-результатов благодаря автоматизации найма и планомерному развитию HR-аналитики. При этом точечные улучшения системы «Поток Рекрутмент» позволили еще больше усовершенствовать процесс и улучшить опыт новичка.

Как в ДОМ.РФ выстроили работу с «Поток Рекрутментом»

ДОМ.РФ уже более 5 лет управляет наймом персонала с помощью системы «Поток Рекрутмент». Самые массовые направления подбора: Банк ДОМ.РФ, Единый сервисный центр и цифровая вертикаль. Компании удалось выстроить успешное взаимодействие HR с соискателями внутри ATS и сформировать единую базу кандидатов численностью более 700 000 человек. 

Пример работы с базой кандидатов в «Поток Рекрутменте»

В 2023 году «Поток Рекрутмент» точечно доработали и настроили под новые нужды компании.

🌀 Интеграция ATS-системы с внутрикорпоративным порталом позволила снизить нагрузку на рекрутеров. Заявка на поиск специалиста заводится и согласуется в корпоративном портале, а затем вся информация о вакансии автоматически переносится в «Поток Рекрутмент». Рекрутерам не требуется повторно вводить информацию для создания вакансии, если заявка на поиск одобрена.

📝 Для прозрачной оценки трудозатрат HR-департамента на этапе создания вакансий в систему добавили дополнительные поля: тип и категория вакансии. Когда рекрутер получает заявку на подбор, он определяет категорию вакансии, и система сама обозначает в вакансии целевой срок, к которому нужно найти сотрудника. 

📊 Благодаря переходу на новый API удалось максимально быстро получать различные данные: о результативности и загруженности рекрутеров, обратной связи от нанимающих менеджеров и кандидатов, а также о соблюдении сроков закрытия вакансий. В настоящее время ДОМ.РФ способен ежедневно экспортировать все основные метрики, что позволяет видеть текущую динамику и сравнивать ее с предыдущими этапами. 

💬 Также в «Поток Рекрутменте» подключили модуль опросов удовлетворенности кандидатов. Обратная связь помогает компании видеть сильные и слабые стороны рекрутмента. Аналитику по этому параметру можно получить в один клик.

Пример опроса кандидатов в системе «Поток Рекрутмент»

Каких результатов достигли в ДОМ.РФ благодаря автоматизации рекрутмента

В 2023 году в ДОМ.РФ закрыли более 1 500 вакансий в различных бизнес-направлениях. Благодаря автоматизации подбора с помощью ATS «Поток Рекрутмент» удалось:

  • на 25% сократить срок закрытия вакансий;
  • на 30% уменьшить время на выполнение рутинных задач у рекрутеров;
  • на 3-4 процентных пункта увеличить средний уровень удовлетворенности заказчиков процессом подбора.
Елена Уткина
Руководитель направления по методологии управления персоналом ДОМ.РФ

С помощью новых инструментов «Поток Рекрутмента» мы смогли значительно сократить время и усилия, которые ранее тратили наши рекрутеры на рутинные задачи. Автоматизированный рекрутмент позволил сосредоточиться на улучшении качества всего процесса подбора, сохраняя при этом его интенсивность.

Если вы вдохновились опытом ДОМ.РФ и тоже хотите улучшить процессы подбора, заполните форму
Наши специалисты свяжутся с вами и расскажут, как автоматизировать рекрутмент в вашей компании: