Логотип TalentTech
🎯 Оценка вовлеченности персонала: разбор кейса IT-компании от эксперта Анны Донской. Бесплатный вебинар 28 февраля! Подробнее→
подписаться на рассылку

Как в «Лонмади» ускорили точечный подбор персонала и создали единую базу кандидатов

Благодаря ATS от «Потока» удалось наладить взаимодействие между руководителями и рекрутерами

«Лонмади» — официальный поставщик строительной техники от ведущих машиностроительных заводов. Работает в 40 городах России. Штат — более 1 000 сотрудников.
Задача

Подбором персонала в 40 подразделений дилерской сети «Лонмади» по всей России занимается небольшая команда рекрутеров. Чтобы упростить их работу, в компании решили сделать процесс найма прозрачнее и сформировать единую базу кандидатов. Для этого внедрили ATS «Поток Рекрутмент» (ранее — ATS Potok)

Результат
В 2 разасократился срок закрытия вакансий
В 5 разбыстрее происходит обработка резюме
350 вакансийзакрыли точечным подбором за год
15 700 резюмепоявились в единой базе кандидатов

Как выстроили работу по точечному подбору персонала с помощью ATS «Поток Рекрутмент»

До автоматизации рекрутмента все этапы найма в «Лонмади» проводились вручную: начиная с формирования заявки на подбор и размещения вакансии на работных сайтах и заканчивая направлением офферов с предложением о работе. Все данные хранились в разрозненных папках и таблицах. В итоге история о кандидате не сохранялась, а определить текущий статус по каждому отклику было крайне сложно. Всё это тормозило процесс подбора, путало рекрутеров, а также несло для компании репутационные риски. 

При выборе ATS в «Лонмади» сформулировали несколько основных требований: возможность переноса существующей базы кандидатов в единую систему, прозрачность всех процессов и понятность интерфейса для всех, кто работает с вакансией.

Интерфейс ATS «Поток Рекрутмент»

С внедрением ATS «Поток Рекрутмент» работа по подбору персонала в «Лонмади» теперь происходит по следующей схеме: 

  • Руководитель формирует заявку на подбор в ATS и в специально разработанном шаблоне заполняет основные требования к кандидату;
  • HR-специалист получает запрос и отправляет его на следующий этап воронки подбора;
  • Вакансия публикуются на работных сайтах в тех городах, где необходимы кандидаты; 
  • Отклики поступают в ATS с пометкой о ресурсе, с которого откликнулся соискатель; 
  • HR-специалист ведёт всю работу с кандидатами в формате единого окна прямо внутри ATS «Поток Рекрутмент»: общается с соискателями по почте и в мессенджерах, оставляет заметки, назначает встречи и добавляет подходящих кандидатов в общую базу;
  • Если итоговое собеседование проходит удачно, соискатель автоматически получает на почту анкету для службы безопасности, предложение о работе, а затем и welcome-тренинг. Так «Поток Рекрутмент» помогает автоматизировать и первые этапы адаптации нового сотрудника в коллективе.  

Особое внимание в ATS «Поток Рекрутмент» уделяется HR-аналитике. Для «Лонмади» настроены сводные отчёты по основным метрикам найма, среди которых значатся время на закрытие вакансии, эффективность воронки подбора и эффективность различных источников привлечения кандидатов. С помощью интерактивного дашборда руководители и HR-специалисты могут определить узкие места в подборе персонала и составить план действий по улучшению показателей.

Пример дашборда с HR-аналитикой в ATS «Поток Рекрутмент»

С помощью ATS «Поток Рекрутмент» HR-специалисты «Лонмади» также отслеживают актуальность предлагаемой заработной платы и условия конкурентов, а затем корректируют собственные вакансии. Это позволяет эффективнее привлекать высококлассных специалистов при точечном подборе.

Егор Землянов
Руководитель продуктового направления «Подбор» в TalentTech

Чтобы справиться с задачами «Лонмади», мы настроили стандартную конфигурацию ATS «Поток Рекрутмент» и анкету кандидата. HR-специалисты компании могут определять цепочки согласования, используют шаблоны ответов и отказов и общаются с соискателями прямо из системы. Всё это позволяет сделать процесс работы с кандидатами прозрачным и понятным.

Пример согласования заявки на подбор в ATS от «Потока»

Какие результаты получили в «Лонмади» благодаря автоматизации рекрутмента

В результате трансформации HR-процессов и внедрения ATS «Поток Рекрутмент» компания «Лонмади» автоматизировала точечный подбор персонала на позиции инженеров, механиков, токарей и другие вакансии. 

В итоге удалось достичь следующих результатов:

  • закрыли более 350 точечных вакансий за год;
  • база кандидатов пополнилась с 0 до 15 700 резюме;
  • время закрытия точечных вакансий сократилось в два раза, 
  • время обработки одного резюме уменьшилось с пяти дней до одного.
Дарья Ильюшина
Руководитель отдела персонала компании «Лонмади»

При выборе ATS нам было важно не просто автоматизировать процесс подбора, но сделать ATS платформой для продуктивной работы с бизнес-заказчиком, а деятельность HR-функции — понятной для руководителей и топ-менеджмента компании. После внедрения ATS «Поток Рекрутмент» руководители могут работать с нами в команде, видеть весь процесс взаимодействия с кандидатом и работу рекрутеров. В нашей достаточно узкой отрасли автоматизация такого важного этапа, как поиск и подбор персонала, помогает HR-специалистам избежать ошибок, что положительно влияет на HR-бренд компании.

Если вы вдохновились опытом «Лонмади» и тоже хотите улучшить процессы подбора новых сотрудников, заполните форму
Наши специалисты свяжутся с вами и расскажут, как автоматизировать рекрутмент в вашей компании: