Как в «Лонмади» ускорили точечный подбор персонала и создали единую базу кандидатов
Благодаря ATS Potok удалось наладить взаимодействие между руководителями и рекрутерами
Подбором персонала в 40 подразделений дилерской сети «Лонмади» по всей России занимается небольшая команда рекрутеров. Чтобы упростить их работу, в компании решили сделать процесс найма прозрачнее и сформировать единую базу кандидатов. Для этого внедрили ATS Potok.
Как выстроили работу по точечному подбору персонала с помощью ATS Potok
До автоматизации рекрутмента все этапы найма в «Лонмади» проводились вручную: начиная с формирования заявки на подбор и размещения вакансии на работных сайтах и заканчивая направлением офферов с предложением о работе. Все данные хранились в разрозненных папках и таблицах. В итоге история о кандидате не сохранялась, а определить текущий статус по каждому отклику было крайне сложно. Всё это тормозило процесс подбора, путало рекрутеров, а также несло для компании репутационные риски.
При выборе ATS в «Лонмади» сформулировали несколько основных требований: возможность переноса существующей базы кандидатов в единую систему, прозрачность всех процессов и понятность интерфейса для всех, кто работает с вакансией.
С внедрением ATS Potok работа по подбору персонала в «Лонмади» теперь происходит по следующей схеме:
- Руководитель формирует заявку на подбор в ATS Potok и в специально разработанном шаблоне заполняет основные требования к кандидату;
- HR-специалист получает запрос и отправляет его на следующий этап воронки подбора;
- Вакансия публикуются на работных сайтах в тех городах, где необходимы кандидаты;
- Отклики поступают в ATS с пометкой о ресурсе, с которого откликнулся соискатель;
- HR-специалист ведёт всю работу с кандидатами в формате единого окна прямо внутри ATS: общается с соискателями по почте и в мессенджерах, оставляет заметки, назначает встречи и добавляет подходящих кандидатов в общую базу;
- Если итоговое собеседование проходит удачно, соискатель автоматически получает на почту анкету для службы безопасности, предложение о работе, а затем и welcome-тренинг. Так ATS Potok помогает автоматизировать и первые этапы адаптации нового сотрудника в коллективе.
Особое внимание в ATS Potok уделяется HR-аналитике. Для «Лонмади» настроены сводные отчёты по основным метрикам найма, среди которых значатся время на закрытие вакансии, эффективность воронки подбора и эффективность различных источников привлечения кандидатов. С помощью интерактивного дашборда руководители и HR-специалисты могут определить узкие места в подборе персонала и составить план действий по улучшению показателей.
С помощью ATS Potok HR-специалисты «Лонмади» также отслеживают актуальность предлагаемой заработной платы и условия конкурентов, а затем корректируют собственные вакансии. Это позволяет эффективнее привлекать высококлассных специалистов при точечном подборе.
Чтобы справиться с задачами «Лонмади», мы настроили стандартную конфигурацию ATS Potok и анкету кандидата. HR-специалисты компании могут определять цепочки согласования, используют шаблоны ответов и отказов и общаются с соискателями прямо из системы. Всё это позволяет сделать процесс работы с кандидатами прозрачным и понятным.
Какие результаты получили в «Лонмади» благодаря автоматизации рекрутмента
В результате трансформации HR-процессов и внедрения ATS Potok компания «Лонмади» автоматизировала точечный подбор персонала на позиции инженеров, механиков, токарей и другие вакансии.
В итоге удалось достичь следующих результатов:
- закрыли более 350 точечных вакансий за год;
- база кандидатов пополнилась с 0 до 15 700 резюме;
- время закрытия точечных вакансий сократилось в два раза,
- время обработки одного резюме уменьшилось с пяти дней до одного.
При выборе ATS нам было важно не просто автоматизировать процесс подбора, но сделать ATS платформой для продуктивной работы с бизнес-заказчиком, а деятельность HR-функции — понятной для руководителей и топ-менеджмента компании. После внедрения ATS Potok руководители могут работать с нами в команде, видеть весь процесс взаимодействия с кандидатом и работу рекрутеров. В нашей достаточно узкой отрасли автоматизация такого важного этапа, как поиск и подбор персонала, помогает HR-специалистам избежать ошибок, что положительно влияет на HR-бренд компании.
Если вы тоже занимаетесь точечным подбором персонала, вас могут заинтересовать следующие материалы:
- Как выигрывать на поле битвы под названием «рынок труда»? Инструменты быстрого поиска сотрудников
- Как эффективно нанимать, адаптировать и развивать сотрудников на производстве
- Поиск менеджера по проадажм: как не ошибиться в выборе и ускорить наём
- Автоматизируем рекрутмент. Как выбрать ATS для эффективного подбора персонала
- 5 советов, которые помогут рекрутерам выйти на новый уровень профессионализма
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
Внедрение ATS Potok с интерактивной картой вакансий и чат-ботом позволило сократить нагрузку на рекрутеров и HR-специалистов в два раза
Благодаря ATS Potok удалось быстро найти рабочих на новую золотоизвлекательную фабрику