Блог
Кейсы
Как в «РИВ ГОШ» снизили время закрытия вакансии на 20%

Как в «РИВ ГОШ» снизили время закрытия вакансии на 20%

Снять с рекрутеров рутину, связанную с ведением Excel-файлов, и вывести подбор персонала на новый уровень помог «Поток Рекрутмент»

Спасибо, что вы с нами!
Письмо с подарочным HR-паком уже ждёт вас в почте. Если не нашли его, проверьте категорию «Промоакции» или «Спам».

«РИВ ГОШ» — российская парфюмерно-косметическая сеть. Занимает третье место на рынке розничных продаж парфюмерии, косметики и дрогери. Всего в стране открыто более 250 магазинов.

Задача

«РИВ ГОШ» хотели свести к минимуму ручную работу на всех этапах подбора и сформировать единый понятный HR-процесс для всех участников. Решили автоматизировать этот процесс, а в качестве цифрового решения выбрали онлайн-платформу «Поток Рекрутмент».

При этом потребовалось учесть особенности найма в «РИВ ГОШ»:

Компания активно открывает новые магазины. Помимо онлайн-канала и розницы развивается дистрибьюторский бизнес. Необходимы массовые и точечные специалисты.
Команда рекрутеров нанимает персонал в разные регионы. 180-200 позиций в месяц только в магазины.
До внедрения «Поток Рекрутмента» процесс подбора не был автоматизирован. Рекрутеры формировали заявки в собственной системе, переписка по кандидату и согласование в почте, база кандидатов не велась. В итоге тайминг работы с каждым соискателем возрастал в разы, заявки терялись в почте, отсутствовала прозрачность в процессах, что увеличивало риск потери кандидатов.

Результаты:

1 300+общее количество закрытых вакансий

3 минуты составило среднее время обработки подходящего кандидата

На 20% снизилось время закрытия вакансии

На 15% уменьшилось время работы рекрутеров с вакансиями

Пример работы с базой кандидатов в «Поток Рекрутменте»

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ на знакомство с системой

Как настроили подбор персонала с «Поток Рекрутментом»

📝 Работа с резюме по вакансии

Вакансия в «Поток Рекрутменте» связывается с одной или несколькими вакансиями на джоббордах.
Настройка и подбор сформированы через потребности.
Все резюме потенциальных сотрудников собираются в ATS к этой конкретной должности.

🌀 Работа с входящим потоком кандидатов

Если кандидат не соответствует требованиям, его можно отклонить прямо на работном сайте в «Поток Рекрутменте».
Успешный кандидат после отклика попадает в систему.
Кандидаты не «теряются» для рекрутеров.
Вся информация о потенциальных сотрудниках хранится в базах: можно вернуться к кандидату в любой момент.

🔎 Проверка кандидата перед отправкой оффера

Один из ключевых моментов — «РИВ ГОШ» интегрировали «Поток Рекрутмент» в собственную систему, которая помогает проводить проверку соискателей внутренней службой безопасности. При этом все статусы по согласованию со службой отображаются в системе. Как только кандидат успешно проходит проверку — ему направляют предложение о работе.

📊 Аналитика по процессам подбора

В «Поток Рекрутменте» можно отслеживать эффективность найма по следующим метрикам:

управление эффективностью этапов подбора с помощью дашборда «Воронка подбора»;
управление эффективностью рекрутеров с помощью отчетов «Время на закрытие» и «Причины отказа»;
управление эффективностью HR-маркетинга с помощью дашборда «Источники кандидатов».

Воронка подбора в «РИВ ГОШ» стала выглядеть так:

Особенности автоматизации подбора в «РИВ ГОШ»:

На начальном этапе к платформе были подключены все рекрутеры компании.
Через несколько месяцев система стала доступна для управляющих всех магазинов сети и руководящего состава компании. Всего — более 450 пользователей.
Вакансии публикуются сразу на нескольких джоббордах.
Интеграция «Поток Рекрутмента» в уже действующие системы в компании: программа распознавания документов по кандидату, 1С ЗУП, КЭДО.

С помощью «Поток Рекрутмента» в компании «РИВ ГОШ» удалось выстроить прозрачный процесс подбора. Теперь коммуникации между руководителями и HR-специалистами происходят в режиме реального времени. Все участники подбора могут оставлять комментарии по каждому кандидату.

Иван Останин

Директор по продажам HRTech-компании «Поток»

«Поток Рекрутмент» позволяет настраивать связку нескольких вакансий вместе и публиковать их на работных сайтах. Успешные соискатели после отклика сразу попадают в систему, и ни один кандидат не теряется для рекрутера. Вся информация о потенциальных сотрудниках хранится в базах: можно вернуться к кандидату в любой момент.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ на знакомство с ATS

Каких результатов достигли в «РИВ ГОШ» благодаря автоматизации рекрутмента

1 300+ составило общее количество закрытых вакансий
На 20% снизилось время закрытия вакансии
3 минуты составило в среднем время на обработку подходящего кандидата
На 15% уменьшилось время работы рекрутера с вакансиями

В компании ускорился процесс подбора персонала. Также настроили продуктивное взаимодействие между соискателем, HR-специалистом и заказчиком вакансии.

Денис Бутвиловский
Менеджер информационных систем «РИВ ГОШ»

До внедрения автоматизации в компании не было упорядоченной системы подбора. Информацию по кандидатам хранили в таблицах, файлах, а согласование заявок проходило медленно. В итоге сроки закрытия вакансий затягивались.

После перехода на платформу «Поток Рекрутмент» все участники подбора активно включаются в процесс. Например, управляющие магазинами во всех городах присутствия сети могут оперативно дать обратную связь по каждому кандидату и перевести его на следующий этап в подборе.

Тоже хотите так?

Если вы вдохновились опытом «РИВ ГОШ» и тоже хотите улучшить процессы подбора, заполните форму

Наши специалисты свяжутся с вами и расскажут, как автоматизировать рекрутмент в вашей компании: