Спасибо, что вы с нами!
Содержание:
- Что происходит на рынке вакансий?
- Рабочие HR-метрики и новые требования к анализу найма и отбора персонала
- Рекрутер как партнер бизнеса
- «Поток» как помощник в получении быстрой и прозрачной аналитики
Отдел рекрутинга получил задание от бизнеса выяснить, почему в числе новых работников нет выпускников профильного вуза. Компания была заинтересована в них, потому что молодые специалисты отличались меньшей текучестью и работали неплохо.
Рекрутеры собрали данные, проанализировали и увидели, что на этапе подачи резюме среди кандидатов — 15% выпускников, а после собеседования эта цифра приближается к нулю. Почему? Предложили несколько гипотез, результат оказался неожиданным. Какой, расскажем чуть ниже.
Почему необходим анализ в подборе персонала, как выстраивать аналитику в найме сотрудников, какие технологии помогают в анализе, разбираемся вместе с экспертами «Поток Рекрутмент».
Что происходит на рынке вакансий?
Эксперты отмечают, что рынок подбора персонала переживает глобальные изменения. Еще недавно HR боролись за соискателей друг с другом, и это был «рынок кандидата». Теперь это еще и «рынок работодателя», потому что многие управленцы оказались в слишком неопределенной ситуации или даже потеряли работу.
Источники говорят о том, доля российских компаний, которые планируют сократить число работников, с начала 2025 года выросла почти вдвое: в январе доля таких организаций составляла 6,9%, а в июне — 11,5%о о сокращении персонала. Причины таковы:
- на рынке подбора персонала не хватает рабочих по многим специальностям;
- остается много незакрытых вакансий в промышленности, строительстве;
- возникают сложности и с наймом высококлассных специалистов, особенно в IT-технологиях;
- специалисты компаний не стремятся, как раньше, к частой смене работы и признаются, что не готовы поменять работодателя в сложившихся обстоятельствах;
- работодатели прилагают усилия к тому, чтобы удержать сотрудников.
Рекрутерам становится сложнее искать новых сотрудников. Все чаще приходится вести активный поиск, используя социальные сети, нетворкинг, свои базы.
Они отмечают, что снизился процент откликов на телефонные звонки, и это усложнило связь с кандидатами. Однако, как бы сложно ни было, вакансии продолжают появляться, и без работы эйчар не останется.
Рабочие HR-метрики и новые требования к анализу найма и отбора персонала
Хрупкость и непредсказуемость мира меняет людей и их отношение к работе. Меняется мотивация, повышается тревожность. Бизнесу приходится быстро принимать решения и корректировать стратегию.
Чтобы ориентироваться в изменчивой среде и оставаться конкурентоспособными, рекрутерам требуется принимать обоснованные решения на каждом этапе найма, иметь быстрый доступ к нужным данным. HR-отделу необходимо иметь под рукой аналитику с цифрами, которые укажут на правильный выбор в конкретной ситуации.
При оценке эффективности подбора персонала в аналитические отчеты включаются разные показатели. Это числовые измерения, такие как время, потраченное на наем, количество источников поиска и релевантных кандидатов, % текучести нанятых сотрудников.
Используя инструменты быстрого поиска сотрудников, вы стремитесь найти лучших, заинтересовать и нанять. На этапе подбора надо следить за воронкой, оценивать источники привлечения, анализировать причины отказов, чтобы понять, где есть узкие места в процессах найма.
Какие метрики обычно используются для анализа подбора и отбора персонала в организации:
- воронка подбора;
- конверсия кандидатов от этапа к этапу;
- отказы на этапе первичного отбора и собеседовании;
- эффективность работы с источниками поиска и др.
Требования к анализу подбора персонала меняются: на первое место выходит оперативность в получении результатов.
При анализе подбора персонала важно использовать самые свежие данные, которых должно быть достаточно для принятия решения здесь и сейчас. Постоянная смена стратегии бизнеса, структурная безработица, необходимость быстро закрывать вакансии требует от рекрутера знания ситуации, причин отказов на этапах найма и умения корректировать процесс.
Есть ли у HR время делать выборку данных вручную, составлять длинные таблицы в Excel, долго-долго их заполнять, а затем выводить на экран многостраничные отчеты, понятные только рекрутеру? Вряд ли.
Чтобы не гадать, почему на этапе интервью отсеиваются молодые специалисты или почему в одной из частей воронки есть узкое место, нужно менять подход к аналитике. Современный анализ подбора персонала включает:
- доступность и понятность любому специалисту;
- быстрое получение результатов по заданным параметрам;
- удобство — вся аналитика должна быть в одном окне, чтобы не листать отдельные позиции;
- адаптивность — возможность проследить разные закономерности;
- визуализацию и доступность для бизнеса.
Рекрутер как партнер бизнеса
Детальный и объективный анализ процессов подбора персонала открывает новые возможности для рекрутера и бизнеса. Растет качество подбора, экономится бюджет.
Получив данные по отказам на разных этапах подбора, мы увидим причины и поймем, например, надо ли увеличивать поток кандидатов, приведет ли это к успеху, или надо скорректировать условия, например, график работы. С готовыми графиками и диаграммами мы можем прийти к бизнесу и показать очевидные результаты.
Ведь рекрутер — не просто исполнитель чужой воли, а партнер. Его задача гибко подойти к поиску, помочь заказчику увидеть разные варианты, систематизировать все требования, подстроить их под реалии рынка, помочь в анализе кандидатов и взвешенном выборе. Формула успеха при подборе проста: понятная для бизнеса аналитика + партнерская позиция HR.
Вернемся к истории с выпускниками профильного вуза. Они активно подавали резюме, выполняли тестовое задание, проходили все этапы воронки, а на собеседованиях руководитель первого звена их отсеивал. Как выяснилось, он просто не любил этот конкретный вуз и не хотел брать его выпускников на работу. После обсуждения ситуации с бизнесом было принято корректирующее решение.
Почему рекрутерам удалось так быстро найти этап, на котором выпускники отсеивались? Они использовали облачную платформу «Поток Рекрутмент» с мощным инструментом аналитики.
«Поток» как помощник в получении быстрой и прозрачной аналитики
Система «Поток Рекрутмент» не только упрощает поиск кандидатов. Ее преимущество — в возможности получать аналитические отчеты при подборе персонала в режиме реального времени.
«Поток Рекрутмент» обладает сильным аналитическим инструментом. Внутри можно собирать много данных, но одна из главных возможностей — единый дашборд. Благодаря ему и встроенному BI-движку все данные пересчитываются онлайн.
Любое изменение, которое произошло на том или ином этапе, сразу отражается в аналитике. Поэтому вы можете максимально оперативно влиять на все процессы подбора.
На одном дашборде вы увидите наглядные отчеты по воронке, причинам отказов, эффективности источников, времени на закрытие вакансии. Диаграммы и графики дают полную визуализацию. Они просты, понятны и взаимосвязаны, результаты вы получите одним кликом.
График воронки подбора показывает, насколько эффективны каналы, которые используются для привлечения кандидатов. Аналитика найма персонала автоматически дает всю дополнительную информацию в диаграммах «Источники кандидатов» и «Причины отклонений».
В систему подбора персонала заложены 3 стандартные категории причин отклонений:
- отказ руководителя;
- отказ рекрутера;
- отказ кандидата.
В настройках можно добавлять свои. На графике вы увидите, сколько кандидатов отклонено, почему и по чьей инициативе.
В отчете есть фильтры для более точного поиска. Вы можете выбрать определенный период времени, тип подбора вакансии, её статус и многое другое.
Хотите поближе познакомиться с возможностями системы «Поток Рекрутмент»? Оставьте заявку на сайте — всем новым пользователям доступен бесплатный тестовый период на 14 дней.
👉 Если вы хотите, чтобы ваша компания преуспела в подборе персонала в 2025 году, вас могут заинтересовать следующие материалы:
Статью обновила: Виктория Чернышева, PR-директор «Потока»
Статья выпущена в сентябре 2025 года
Предыдущая статья
Спасибо, что вы с нами!
