Как выигрывать на поле битвы под названием «рынок труда»? Инструменты быстрого поиска сотрудников

На поиск сотрудников можно потратить массу времени и набрать в команду не тех. С этой проблемой часто сталкиваются компании, когда не могут найти сотрудника на работу по всем требованиям. Но чем больше опыт рекрутера, тем больше он использует разных инструментов, зная, какой из них подойдет при поиске уникальных специалистов, наборе вахтовиков или продавцов в ритейл. В чем же заключаются секреты опытных рекрутеров?

1. Понимание основ успеха

Эксперт HR Ирина Чуняк с опытом в рекрутинге более 10 лет считает, что успех быстрого поиска сотрудников держится на четырех китах:

• анализ кандидатов по профилю роли;
• вовлечение в процесс всех сотрудников;
• совместные решения по кандидату;
• автоматизация процесса подбора.

Рекрутер быстрее справится, если в компании по каждой специальности разработан профиль с четким описанием позиции: цель работы специалиста в компании, задачи, основные функции, качества личности.

Вовлечение в поиск сотрудников облегчает задачи и приносит реальную пользу компании. Нужно обеспечить возможность зайти на страницу вакансии, найти ссылку и отправить ее своим знакомым. При принятии решения по найму обсуждайте с менеджером по подбору релевантных кандидатов. Это увеличит вероятность успеха, как и автоматизация процессов подбора.

2. Выбор правильных источников поиска персонала

Многие HR-специалисты ограничивают поиск кандидатов хорошо известными рекрутинговыми сайтами. Но часто другие каналы дают гораздо большую эффективность. Поиск в социальных сетях даст результат, если вы будете искать по аккаунтам через фильтры. Это увеличит время, но объявление увидят только те, кто вам нужен.

Денис Карандашев, эксперт по управлению персоналом, и консультант Ольга Веселова поделились своим опытом. Можно искать кандидатов в соцсетях в двух случаях: когда вы определили четкие критерии отбора аккаунтов и когда инструмент позволит отобрать нужные аккаунты. 

Надо знать, что искать по ключевым словам в сетях вы не сможете: нет такой функции. Но есть подсказки, как это можно делать, не тратя много времени. О том, как стать мастером в этом деле, читайте  в статье "Что такое Boolean search в рекрутинге и X-Ray поиск кандидатов".

Один из быстрых и бюджетных способов закрытия вакансии — рекомендации сотрудников.  У каждого есть друзья и родственники, которые ищут работу.  Многие компании успешно используют этот канал для поиска кандидатов. Вы тоже можете запустить реферальную программу: пусть сотрудники приводят знакомых специалистов и получают за это бонусы. Для некоторых отраслей и регионов это одна из самых эффективных технологий поиска и подбора персонала.

3. Мастерство быстро закрывать «штучные» вакансии

Есть специалисты, которые не заявляют о себе на рынке, вы не найдете их на работных сайтах, они меняют место, приняв более выгодное предложение. Это сильные профессионалы, которых называют штучным товаром. Предположим, что вы познакомились с таким на митапе или хакатоне и обменялись контактами.

Что предпринять, если он вам очень нужен? «Оказалось, что они позитивно реагируют, когда им звонит потенциальный руководитель, и 95% соглашаются пройти экспресс-интервью уже во время первого звонка, — делится своим опытом Владимир Новожилов, директор отдела маркетинга WiseAdvice. — Для этого надо знать преимущества вашего предложения, быть пунктуальными в звонках, отправке писем, словом, — убедить, что вы лучшие!»

Кстати, отправка писем — работа, которая помогает установить контакт и ускорить наем, если делать ее правильно и не нарушать правила деловой переписки. Справиться с этой задачей вам помогут 8 правил писем рекрутера и шаблоны, которые помогут быстро закрыть вакансию.

4. Новые технологии поиска и отбора персонала

Автор блога Freshteam Шерен Аннабель считает, что необходимо разрабатывать новые технологии поиска и отбора персонала, соответствующие изменениям на рынке труда и переходу на удаленный формат работы, использовать аналитику данных, которая помогает выявить и устранить узкие места. 

«Проверка резюме вручную будет потенциальным узким местом, учитывая большое количество заявок, поступающих на вашу вакансию, и это усложнит вашу работу. Применение лучших инструментов помогает выиграть в поиске сотрудников, особенно в сценарии с большим количеством соискателей, и главный инструмент здесь — автоматизация рекрутинга».