Логотип TalentTech
Как зажечь мотивацию команды? Обсудим на вебинаре 27 ноября 🌟 Регистрируйтесь →
подписаться на рассылку

Как оценивать и развить управленческие компетенции

И почему это важно не только для руководителей, но и для сотрудников


Содержание:

Существует мнение, что управленческие компетенции — это преимущество и право руководителя, который отвечает за всю команду и обязан управлять, чтобы обеспечить доход бизнесу. А задача сотрудников — подчиняться и выполнять то, что скажет начальник.

Однако время меняет старые утверждения. Чтобы бизнес развивался, нужны компетентные люди на каждом рабочем месте, способные справляться с нестандартными ситуациями и уметь быстро принимать решения. Для этого члены команды учатся навыкам управления, раскрывают свой потенциал, увеличивают производительность, повышают свой статус.

Чем больше в коллективе людей с навыками будущего управленца, тем сильнее компания. Как оценивать и развивать управленческие качества персонала, разбираем вместе с экспертами компании «Поток» — одного из ключевых вендоров по автоматизации процессов подбора, адаптации, оценки, развития и удержания специалистов.

Что относится к управленческим компетенциям

Слово «компетенции» означает перечень вопросов, в которых человек хорошо осведомлен. Управленческие компетенции — это знания, навыки, привычки, мотивы, которые служат для принятия решений и управления командой. Они нужны также для создания позитивной атмосферы и эффективного функционирования компании. 

Основные управленческие компетенции:

  • умение планировать и организовывать рабочий процесс, ставить цели и контролировать выполнение;
  • способность мотивировать, вдохновлять и развивать сотрудников; 
  • умение управлять конфликтами внутри команды;
  • адаптивность к изменениям;
  • организация коммуникации и обратной связи в команде.

К управленческим навыкам относят также:

  • организованность;
  • ответственность;
  • умение решать проблемы;
  • рациональное использование времени;
  • стремление к саморазвитию;
  • коммуникабельность.

В условиях турбулентного рынка управленец обязан уметь управлять не только бизнесом. Согласно результатам всероссийского исследования менеджмента от «ЭКОПСИ», руководитель понимает, что его решения влияют на жизнь большого числа людей, и всегда должен быть готов к диалогу с подчиненными. Стиль управления, когда люди рассматриваются только как исполнители, стал не эффективен. Менеджеры, не жалеющие времени на коммуникации, всегда выигрывают, потому что их действия понятны сотрудникам и поэтому поддерживаются.

Чем управленческие компетенции отличаются от лидерских качеств

Лидер всегда владеет навыками управленца. Но не каждый управленец — лидер. Эффективное управление сосредоточено на организации ресурсов и эффективном решении текущих задач. Хорошие управленцы умеют координировать действия команды, быстро справляться с возникающими проблемами, организуют бесперебойную связь и решают проблемы людей. 

Лидерство — это особая способность человека. Оно включает вдохновение и руководство каждым членом команды и коллективом в целом. Управленца могут не любить, но при этом выполнять все его распоряжения и добиваться стабильности и успеха в работе. Лидер всегда вызывает уважение, он визионер и вдохновитель, люди идут за ним с желанием, потому что он готов жертвовать своим комфортом и работать ради достижения результата.

Ключевые навыки лидера включают авторитетное влияние на людей, эмпатию, умение рисковать, адаптировать и развивать людей. Сила лидерства сплачивает и меняет команду.

У лидера и опытного управленца много общих качеств:

  • оба влияют на мнение окружающих и убеждают в своей правоте;
  • обеспечивают сотрудничество и взаимодействие, умеют коммуницировать с разными людьми;
  • адаптивны и гибки в меняющихся обстоятельствах.

Почему важно развивать управленческие компетенции сотрудников

Рост производительности труда, снижение текучести кадров за счет повышения мотивации персонала и экономия времени и затрат на обучение команды — вот основные преимущества, которые компания получает, если начинает вкладываться в развитие управленческих навыков. Почему так происходит?

Развитие управленческих навыков сотрудников предполагает, что они будут:

  • брать на себя ответственность за свои действия и действия команды;
  • мотивировать и вдохновлять коллег повышать продуктивность и желание добиваться цели;
  • организовать работу, планировать действия и обеспечивать качественное выполнение;
  • налаживать контакты с коллегами, учиться взаимопониманию и продуктивному сотрудничеству; 
  • принимать обоснованные решения в сложных ситуациях;
  • разбираться в стратегии и помогать коллегам двигаться в нужном направлении;
  • адаптироваться к изменениям чтобы компания стала гибкой и устойчивой.

В итоге сотрудники начинают более результативно выполнять свою работу. Они поддерживают стратегию компании, учатся анализировать продукцию конкурентов, делают больше предложений по работе с клиентами.

Методы оценки управленческих компетенций

  1. Тесты нужны при оценке знаний, интеллекта и потенциала сотрудников и кандидатов. Результаты показывают умение логически мыслить,  анализировать информацию и делать выводы, способность приводить аргументы, определять ошибки и предлагать способы их исправления, определяют стиль поведения. Тесты подбирают в зависимости от задачи. Для оценки управленцев подойдут IQ-тесты, тесты на эмоциональный интеллект (EQ), опросники вербальных и числовых способностей (FORtitude). Опросники разрабатываются психологами, методологами. Готовые группы вопросов есть на автоматизированных опросных платформах. 
  1. Интервью по компетенциям — структурированная беседа, задача которой проанализировать опыт, поведение в различных ситуациях. Определив наличие и уровень умений, HR смогут оценить потенциал каждого участника интервью и правильно выстраивать кадровую стратегию.
  2. Кейсы разрабатываются на реальных или смоделированных событиях и используются на собеседовании. При решении кейса оцениваются действия кандидата в конкретных ситуациях. Этот метод наиболее подходит для выявления у кандидата потенциальных управленческих качеств.
  3. Деловые игры применяют при обучении. Рассматриваются разные рабочие ситуации, в которых каждый участник исполняет конкретную роль. Для игр выбирают актуальные темы. Например: конкурент снизил цену на аналогичный продукт. Участники деловой игры рассматривают ситуацию с разных сторон и находят решение. Члены команды приобретают опыт в непривычных для себя ролях и учатся решать рабочие задачи. А ведущие и HR могут выявить среди участников тех сотрудников, в поведении которых явно прослеживаются черты управленцев. 
  4. Оценка методом «360 градусов» — часто используемый HR-инструмент для оценки качеств сотрудников на основе матрицы компетенций. Ценность — в круговом опросе коллег, подчиненных и руководителей по поводу сильных и слабых сторон специалиста. 

Чтобы долгие периоды подготовки и анализа результатов оценки 360 перестали мешать развитию потенциала ваших сотрудников, проводите исследование на автоматизированной платформе. Например, «Поток Оценка 360» значительно ускоряет сбор и обработку данных о компетенциях. Пользуясь системой, можно регулярно проверять, насколько топ-менеджмент и сотрудники соответствуют заданному в компании уровню и стилю управления и как меняется ситуация. Хороший пример — компания «БелВЭБ».

По итогам оценки 360 формируется отчет о компетенциях сотрудника, его сильных и слабых сторонах и деструктивных проявлениях характера. А подключенный к системе искусственный интеллект помогает моментально подготовить индивидуальный план развития сотрудника, который включает в себя практику на рабочем месте в виде новых проектов и ротации, общение с коллегами в формате менторства и наставничества и формальное обучение в виде книг или курсов.

6. Оценка вовлеченности команды может использоваться как один из KPI и критериев оценки управленцев. Исследование на платформе «Поток Вовлеченность» позволяет оценить не только общую атмосферу в компании, но и вклад руководителя в успех команды. Оно выявляет, насколько эффективно менеджер доносит до сотрудников цели компании, обеспечивает их необходимыми ресурсами и поощряет инициативу. Встроенный в систему ИИ обрабатывает развернутые ответы, распределяет их по тональности и темам и формирует рекомендации по повышению вовлеченности. Это значительно упрощает создание индивидуального плана развития управленческих навыков.

Способы развития управленческих компетенций

HR-специалисты знают, что удерживать людей гораздо дешевле, чем привлекать новых. Расчеты показывают экономию до 40-50%. Да и сами сотрудники обычно заинтересованы в том, чтобы расти и развиваться на своем рабочем месте — с понятными бизнес-процессами и уже привычной корпоративной культурой. Поэтому развитие управленческих компетенций выгодно обеим сторонам. Вот как его можно обеспечить:

  1. Обучение навыкам управления должно стать постоянным. Это и новые знания, и отработка их на практике в деловых играх, при решении кейсов и др. Самым полезным будет обучение на реальных проектах. 
  2. Участие в проектах развивает сразу множество управленческих, а порой и лидерских качеств. При работе в кросс-функциональных командах приходит опыт погружения в новую роль, поиска ошибок и исправлений. Большой опыт дает участие в российских инвестиционных конкурсах: стартап-конкурс «Сколково» GreenTech, конкурс технологических стартапов Startup Challenge и др.
  3. Тренинги и семинары — это новые знания и навыки в области управления. Такие темы, как «Эффективный руководитель», «Тайм-менеджмент для руководителя», «Мастер переговоров» и другие — новый импульс для развития.
  4. Коучинг и менторство на рабочем месте. Индивидуальные сессии с тренером выявляют сильные и слабые стороны сотрудника, помогают разработать ИПР. Работа с опытными наставниками дает опыт лучших практик и подходов к управлению.
  5. Участие в конференциях и вебинарах — это знакомство с новыми тенденциями в управлении, возможность изменить взгляд на привычные рабочие проблемы, увидеть новые способы решения.
  6. Самообразование по ИПР включает самостоятельное изучение материалов, обучение на онлайн-курсах, участие в онлайн-марафонах по менеджменту с получением сертификатов.
  7. Участие в профессиональных сообществах, например, в Совете молодых предпринимателей, Школе Сколково по разработке стратегических проектов, Бизнес-клубе Первых, Клубе инвестиционного нетворкинга и др. Это дает расширенное представления о современном управленце, его опыте и знаниях.